Tilauslaskutuksen yleiskatsaus

Tilauslaskutuksen avulla voit laskuttaa toistuvasti sopimuksella sovittuja palveluja. Integroidut, joustavat laskutusmallit tukevat monia tilausmalliskenaarioita hinnoittelumalleille, hinnanhallinnalle, uusimisille, laskutusjaksoille sekä laskutusväleille. Tilauslaskutuksen käyttö palvelujen toistuvan laskutuksen hallintaan pitää virhelähteet mahdollisimman vähäisinä ja tuo avoimuutta prosesseihin alkuperäisestä myyntitarjouksesta toistuvaan laskuun. Kaikki tiedot tallennetaan yhteen paikkaan, joten sinulla on aina yleiskäsitys sopimustenhallinnasta. Samalla manuaalinen työ vähenee, koska prosesseja voi yksinkertaistaa ja automatisoida.

Joustava ja käyttäjäystävällinen tilaustenhallinta

Määrität myymäsi palvelumuotoiset nimikkeet (palvelukohteet), oli kyseessä sitten nimikkeen ja siihen liittyvien palvelujen, vuokrasopimuksen tai minkä tahansa muun sopimuksen myynti asiakkaalle. Vaikka palvelukohteet ovat yleensä muuttumattomia, niihin liittyvä palvelu (palvelusitoumus), joka laskutetaan toistuvasti, voi muuttua sopimuksen ollessa voimassa.

Tilaus- ja toistuvan laskutuksen ominaisuudet

• Yksilöllisten ja automatisoitujen laskutusjaksojen luominen
• Kaiken olemassa olevan kuukausittain toistuvan laskutuksen ja tulevien laskujen esikatselu
• Laskutuksen yksinkertaistaminen laskutusmalleilla
• Irtisanomisjaksojen automaattinen laskenta
• Kertymäperusteisen tuottojen ja kulujen kirjauksen käyttäminen tuotto- ja tappiotileillä

Tilauslaskutkusen pääelementit

Sopimukset

Kun liikekumppanit allekirjoittavat sopimuksen, molemmat osapuolet ottavat velvoitteita. Tilauslaskutuksessa näitä velvoitteita kutsutaan palvelusitoumuksiksi. Sopimuksia, joissa käytetään jaksoittaista laskutusta kutsutaan asiakaspuolella asiakassopimuksiksi ja alihankkijapuolella toimittajasopimuksiksi.

Voit käyttää sopimuksia useiden palvelukohteiden palvelusitoumusten ryhmittelyyn siten, että ne voidaan laskuttaa yhdessä toistuvasti. Tilauslaskutuksessa sopimus vastaa teknisesti vähintään yhtä todellista sopimusasiakirjaa, joka laskutetaan asiakkaalta.

Sopimuksella määritetään kaupalliset puitteet (sopimuskumppanit, laskujen vastaanottajat, kirjanpitoehdot). Palvelukohteet ja niiden palvelusitoumukset edustavat sopimuksen osia.

Palvelukohteet

Palvelukohde on asia, jonka asiakas ostaa, kuten nimike, tai jonka osalta sopimus johtaa molemminpuolisiin velvollisuuksiin. Palvelukohde määritetään asiakkaalle. Palvelukohde on yleensä muuttumaton, mutta siihen liittyvät palvelut (palvelusitoumukset) voivat muuttua. Voit myös tallentaa palvelukohteeseen lisätietoja, jotka ovat riippumattomia palvelusitoumuksista.

Palvelusopimus ei sisällä laskutuksen kannalta merkittäviä tietoja. Ne tiedot sisältyvät kulloisiinkin palvelusitoumuksiin. Palvelusitoumukset, joita ei laskuteta sopimuksella, kuten takuut, voivat myös kuulua palvelukohteeseen.

Palvelusitoumukset

Palvelusitoumukset kuvaavat asiakkaiden ja alihankkijoiden kanssa tehtyjen sopimusten sisällön. Ne ovat käytettävissä asiakas- ja toimittajapuolen lomakkeissa ja ovat aina osa palvelukohdetta. Palvelusitoumukset sisältävät laskutustietoja, kuten laskutettavan määrän, laskutusjakson ja summan.

Palvelukohteen palvelusitoumukset ja palvelusitoumusten luonti määritetään monitasoisella hierarkialla. Se sisältää palvelusitoumusmalleja ja palvelusitoumuspaketteja, joita voidaan määrittää nimikkeille. Palvelukohteita luodaan myymällä näitä nimikkeitä, joille kulloisetkin palvelusitoumukset määritetään ja ovat käytettävissä.

Palvelusitoumuksia voi tarjota mahdollisille asiakkaille ja asiakkaille jo myyntivaiheessa. Tätä varten tarjottuihin nimikkeisiin voi lisätä palvelusitoumuksia, jotka sitten tarjotaan tai myydään samaan aikaan.

Jos nimike myydään yhdessä palvelusitoumuksen kanssa, sille luodaan automaattisesti palvelukohde, jossa näkyvät asiaan liittyvät palvelusitoumukset.

Jos palvelu on palvelusitoumus (katso Palvelutyypit), se voidaan lisätä sopimukseen osana ja laskuttaa palvelua koskevien tietojen mukaan toistuvasti.

Tilauslaskutuksen työnkulku

Seuraavassa kuvassa näkyy, että nimikkeet määritetään käyttäen palvelusitoumuspaketteja, jotka sisältävät vähintään yhden palvelusitoumuksen. Kun tarjous tai tilaus toimitetaan, nimikkeestä tulee palvelukohde. Palvelukohteelle määritetyt palvelusitoumukset on määritettävä sopimukselle, joka laskutetaan toistuvasti. Sopimus ja sen palvelusitoumukset sisältävät laskutustiedot. Kun sopimuslaskuja kirjataan, luodaan sopimusten siirtoja. Voit kirjata siirrot pääkirjanpitoon itsenäisesti, jotta laskujen tuotto tai kustannus voidaan eritellä.

Tilaus- ja toistuvan laskutuksen roolikeskus

Tilaus- ja toistuva laskutus -roolikeskuksessa kerätään toistuvan laskutuksen ominaisuudet yhteen paikkaan, jotta tiedot on helppo löytää. Pää- ja tapahtumatietojen lisäksi roolikeskuksen kautta voi käyttää nopeasti kirjattujen vastaanottojen historiaa. Kirjaamattomat asiakirjat (avoimet asiakkaiden tai toimittajien kirjausasiakirjat) ja sopimuksille määrittämättömät palvelut (palvelusitoumukset ilman sopimuksia) ovat myös näkyvissä, jotta saat tiedon siitä, että toimenpiteet voivat vielä olla tarpeen.

Tuotto- ja kustannusluvuissa näkyvät kuluvan ja edellisen kuukauden tuotot ja kustannukset, jotka on kirjattu sopimuslaskutuksen yhteydessä.

Erääntynyt- ja Laskuttamatta-pinot ilmaisevat, että palvelusitoumuksia on joko vielä laskuttamatta (erääntynyt) tai että kirjausasiakirjaa ei ole vielä luotu (ei laskutettu) laskutusehdotuksen riveille. Pinot perustuvat käsittelypäivämäärään.

Katso myös

Sopimusten, palvelukohteiden ja palvelusitoumusten hallinta
Toistuva laskutus