Power BI:n myynnin sovellus
KOHDE: Yleisesti saatavilla Business Centralin vuoden 2024 julkaisuaalto 2:ssa (versio 25.1).
Power BI:n myynnin sovelluksen raportit tarjoavat kattavaa myyntianalytiikkaa organisaation kaikkien tasojen sidosryhmille.
Johtajat ja yritysjohto voivat tunnistaa myyntituloksen suuntauksia raporteista Myynnin yleiskatsaus, Jaksojenvälinen kasvu ja Kuluva kuukausi.
Esihenkilöt ja tiimipäälliköt voivat seurata yksittäisten myyntitiimien tuloksia Myyjäkohtaiset myynnit -raportin avulla. He voivat myös seurata tiimin yleistä edistymistä kohti myyntitavoitteiden saavuttamista vertaamalla todellisia tuloksia tavoitteisiin Toteutunut vs. budjetti -raportissa.
Myyntitiimit voivat käyttää koosteraportteja, kuten Nimikekohtainen myynti ja Asiakaskohtainen myynti, tunnistaakseen parhaiten myyvät nimikkeet ja asiakkaat, jotka tuottavat eniten tuottoa. Voit porautua näistä koostenäkymistä tapahtumatason tietoihin tarkempia analyysejä varten.
Power BI:n myynnin sovelluksen raportteja voi käyttää erilaisiin asioihin roolisi mukaan. Tässä artikkelissa on esimerkkejä käyttötapauksista organisaatiosi eri rooleja varten.
Myynnin analytiikka yritysjohtoa varten
Yritysjohto voi käyttää sovellusta saadakseen korkean tason yleiskuvan organisaation myynnin suuntauksista ja taloudellisesta tilanteesta. Sovellus auttaa johtajia tunnistamaan kulutusmalleja, seuraamaan budjetin noudattamista ja tekemään strategisia päätöksiä taloudellisen suorituskyvyn parantamiseksi. Se antaa selkeän kuvan myynnin tehokkuudesta ja korostaa alueita, joilla on mahdollisuuksia kustannusten vähentämiseen.
Tähän luokkaan voi kuulua esimerkiksi seuraavia rooleja:
- Johtaja
- Päällikkö
- Muu korkean tason päättäjä
Esimerkkiskenaario: valmistautuminen tulevaan hallituksen kokoukseen
Tässä esimerkissä olet yrityksen toimitusjohtaja ja valmistaudut tulevaan hallituksen kokoukseen. Sinun on esitettävä analyysi yrityksesi myynnin suorituskyvystä kuluvalla tilikaudella. Voit ymmärtää yrityksesi kulloisenkin tilanteen paremmin käyttämällä Power BI:n myynnin sovellusta.
Aloita tutustumalla Jaksottainen kasvu -raporttiin, joka sisältää nopean vertailunäkymän kuluvasta vuodesta verrattuna edelliseen vuoteen. Myynti on kasvanut 35 prosenttia seuraavassa kuvassa näkyvän Myynnin liukuva vuosittainen kokonaiskasvu-% (kirjanpito) -mittarin mukaisesti.
Seuraavaksi tutustut Asiakaskohtainen myynti -raporttiin tunnistaaksesi, millä asiakasryhmillä on saavutettu eniten myyntiä. Asiakaskohtainen myynti -matriisin mukaan kotimaisilla asiakkailla saavutettiin enemmän myyntiä kuin ulkomaisilla asiakkailla, koska kotimaisten asiakkaiden osuus vuosimyynnistä oli seuraavan kuvan mukaisesti 56,59 prosenttia.
Lopuksi tutustut Liukuvat keskiarvot -raporttiin, jossa visualisoidaan Myyntisumma ja Myyntisumman 30 päivän keskiarvo. 30 päivän keskiarvo tasoittaa vuoden myyntisuuntauksen ja sisältää lisää hyviä uutisia yritykselle. Myynti oli keskimäärin vakaata vuoden ensimmäisen puoliskon ajan ja lisääntyi sitten toisen puoliskon aikana.
Tästä raportista saatujen tietojen avulla voit esittää organisaatiosi myyntisuorituksen luottavaisena hallitukselle, kun voit hyödyntää tietoon perustuvaa analyysia ja yrityksesi tilan syvällistä tuntemusta.
Myynnin analytiikka johtoryhmää varten
Myynnin johtoryhmän tavoitteena on valvoa ja johtaa myyntiprosesseja tehokkaasti.
Tähän luokkaan voi kuulua esimerkiksi seuraavia työnimikkeitä:
- Myyntipäällikkö
- Myyntitiimin johtaja
Esimerkkiskenaario: myynnin kasvattaminen kahden seuraavan vuosineljänneksen aikana
Myyntipäällikkönä tehtäväsi on kasvattaa myyntiä kahden seuraavan vuosineljänneksen aikana. Käytät Power BI:n myynnin sovellusta tutustuaksesi myyntitiimin nykytilanteeseen.
Aloitat tutustumalla Myyjäkohtainen myynti -raporttiin arvioidaksesi yksittäisten tiimien tuloksia. Huomaat nopeasti Jimi Oliiivin olevan huippusuorittaja, joka on tuottanut 83 prosenttia vuoden kokonaismyynnistä. Näet myös, että Helena Säde oli tiimin kannattavuudeltaan paras myyjä, mutta vain pienellä erolla.
Tiedät, että selkeät tavoitteet auttavat Liinaa ja Helenaa saavuttamaan koko potentiaalinsa. Luomalla uuden myyntibudjetin, jossa kullekin myyjälle on tarkistetut tavoitteet, voit antaa tiimillesi käyttöön työkalut, joita he tarvitsevat edistyäkseen. Toteutunut vs. budjetti -raportin avulla seuraat edistymistä varmistaaksesi, että tiimi on saavuttamassa uudet tavoitteensa.
Päivittäinen myynti -raportin avulla voit seurata tiimin edistymistä kahden seuraavan vuosineljänneksen aikana. Lämpökartan avulla voit selvittää, minä viikonpäivänä tiimi suoriutuu parhaiten ja milloin yrityksen pitäisi ottaa käyttöön markkinointikannustimia avuksi asiakkaiden sitouttamiseen.
Päivittäisen myyntityön myyntianalytiikka
Myynnin parissa päivittäin työskentelevät henkilöt keskittyvät usein päivittäisten myyntitehtävien hoitamiseen tarkemmin ja tehokkaammin.
Tähän luokkaan voi kuulua esimerkiksi seuraavia työnimikkeitä:
- Asiakaspäällikkö
- Myyjä
Esimerkkiskenaario: päivittäisen myynnin edistäminen tietojen avulla
Kun myyntitiimi on saanut uudet myyntitavoitteet myyntipäälliköllä, se on innokas parantamaan suorituskykyään ja saavuttamaan uusitut tavoitteensa. Haluat luoda tehokkaan strategian myyjänä, joten hyödynnät Power BI:n myynnin sovellusta saadaksesi tietoja yrityksen myyntimalleista.
Aloitat analysoimalla Nimikekohtainen myynti- ja Asiakaskohtainen myynti -raportteja tunnistaaksesi suuren potentiaalin tuotteita ja avainasiakkaita. Nämä koosteraportit antavat selkeän kuvan siitä, missä mahdollisuuksia on. Näiden tietojen avulla voit keskittyä asiakkaisiin ja nimikkeisiin, jota todennäköisimmin johtavat kasvuun ja auttavat tiimiäsi saavuttamaan tavoitteensa.
Nimikekohtainen myynti -raportissa korostetaan tuotteiden tuloksia ilmaisemalla selkeästi, mitkä nimikkeet tuottavat eniten tuottoa, ja myös, millä nimikkeillä myynti on laskenut. Keskeisiin tuotteisiin keskittymisellä sinä ja tiimisi voitte ottaa työssänne prioriteetiksi hyvin tuottavia nimikkeitä ja nimikkeitä, joiden kysyntä on kasvussa.
Raporttien yleiskatsaus Power BI:n myynnin sovelluksessa
Seuraavassa taulukossa kuvataan Power BI:n myynnin sovelluksen raportit ja se, miten niitä käytetään.
| Vastaanottaja... | Avaa Business Centralissa (CTRL + valinta) | Lisätietoja |
|---|---|---|
| Analysoi myyntitoimintojen korkean tason tietoja. Määritä määrien tai summien myyntilukuja sekä kirjatuista että kirjaamattomista asiakirjoista. | [Myynnin yleiskatsaus](../https://businesscentral.dynamics.com?page=36998) | Myynnin yleiskatsaus – tietoja |
| Analysoi myyntiä viikonpäivittäin eri jaksoilta. Lämpökartat korostavat päivät, joina saavutetaan eniten myyntiä, mikä auttaa tunnistamaan malleja myynnissä. | Päivittäinen myynti | Päivittäinen myynti – tietoja |
| Analysoi myynnin suuntauksia tasoittamalla huippuja ja aallonpohjia 30 päivän liukuvat keskiarvot -raporttia käyttäen. | Liukuva keskiarvo | Liukuva keskiarvo – tietoja |
| Analysoi kokonaismyyntiä liukuvalta 12 kuukauden jaksolta. Voit käyttää tätä analyysia vaihtoehtona Kuluva vuosi -raportille. | Liukuva vuosittainen kokonaissumma | Liukuva vuosittainen kokonaissumma – tietoja |
| Vertaile yhden jakson myyntejä samaan jaksoon edellisen vuoden, vuosineljänneksen tai kuukauden aikana. | Jaksottainen kasvu | Jaksoittainen kasvu – tietoja |
| Analysoi halutun jakson kertyvää myyntiä. | Kuluva kuukausi | Kuluva kuukausi – tietoja |
| Analysoi myyntiä nimikkeittäin ja tarkastele myynnin keskeisiä mittareita prosenttiosuutena kokonaismyynnistä. | Nimikekohtainen myynti | Nimikekohtainen myynti – tietoja |
| Analysoi myyntiä asiakkaittain ja tarkastele keskeisiä mittareita. Mittareita ovat myyntisumma, myyntimäärä, kustannussumma, bruttotuotto, bruttotuottomarginaali ja myyntisumma prosenttina kokonaismyynnistä. | Asiakaskohtainen myynti | Asiakaskohtainen myynti – tietoja |
| Analysoi myyntiä myyjittäin ja tarkastele keskeisiä mittareita. Mittareita ovat myyntisumma, myyntimäärä, kustannussumma, bruttotuotto, bruttotuottomarginaali ja myyntisumma prosenttina kokonaismyynnistä. | Myynti myyjän mukaan | Myynti myyjän mukaan – tietoja |
| Analysoi myyntiä sijainneittain ja tarkastele keskeisiä mittareita. Mittareita ovat myyntisumma, myyntimäärä, kustannussumma, bruttotuotto, bruttotuottomarginaali ja myyntisumma prosenttina kokonaismyynnistä. | Myynti sijainneittain | Myynti sijainnittain – tietoja |
| Analysoi nimikkeiden myyntibudjetteja toteutuneisiin myynteihin verrattuna. Tarkastele sekä myyntisummien että myyntimäärien tavoitevaihteluja. | Toteutunut vs. budjetti | Toteutunut vs. budjetti – tietoja |
Vinkki
Voit helposti seurata Power BI -raporteissa näkyviä tunnuslukuja verraten niitä liiketoimintatavoitteisiisi. Lisätietoja: Yrityksen tunnuslukujen seuraaminen Power BI -mittareiden avulla.
Katso myös
Power BI -sovellusten asentaminen Business Centralia varten
Liiketoiminnan tunnuslukujen seuraaminen Power BI -mittareiden avulla
Myyntitietojen ad-hoc-analyysi
Valmiit myyntiraportit
Myynnin analyysin yleiskatsaus
Myynnin yleiskatsaus
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen