Myynnin pika-aloitus

Jotta voisit myydä tuotteita ja palveluita, sinun täytyy ensin määrittää nimikkeet ja asiakkaat. Kun tämä on tehty, voit aloittaa myyntitilausten rekisteröimisen ja laskujen lähettämisen.

Myytävien nimikkeiden määrittäminen

Tämä video näyttää, miten nimikkeen voi määrittää myytäväksi Business Centralissa.

Määritä uusi nimike

1. Valitse -kuvake, kirjoita Nimikkeet ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Valitse Nimikkeet -sivulla Uusi-toiminto.

   Jos vain yksi nimikemalli on olemassa, uusi nimikekortti avautuu. Kortissa on kenttiä, jotka on täytetty mallin tiedoilla.

3. Valitse Valitse malli uudelle nimikkeelle -sivulla malli, jota haluat käyttää uudessa nimikekortissa.

4. Valitse OK-painike. Uuden nimikekortti avautuu. Osa kortin kentistä on täytetty mallin tiedoilla.

5. Voit täyttää nimikekortin kenttiä tai muuttaa niitä tarvittaessa. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Lisätietoja ja muita asioita, joita voit tehdä nimikkeitä määritettäessä, on ohjeaiheessa Uusien nimikkeiden rekisteröinti.

Asiakkaiden määrittäminen

Tässä videossa näkyy, miten uusi asiakas määritetään Business Centralissa.

Uuden asiakkaan määrittäminen

1. Valitse -kuvake, kirjoita Asiakkaat ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Valitse Asiakkaat -sivulla Uusi-toiminto.

   Jos vain yksi asiakasmalli on olemassa, uusi asiakkaan kortin avautuu. Osa kortin kentistä täytetty mallin tiedoilla.

   Jos on olemassa useita asiakasmalleja, näyttöön avautuu automaattisesti sivu, jossa voit valita asiakasmallin. Noudata tällaisessa tapauksessa kahta seuraavaa vaihetta.

3. Valitse Valitse malli uudelle asiakkaalle -sivulla malli, jota haluat käyttää uudessa asiakkaan kortissa.

4. Valitse OK-painike. Uuden asiakkaan kortti avautuu. Osa kortin kentistä on täytetty mallin tiedoilla.

5. Voit täyttää asiakkaan kortin kenttiä tai muuttaa niitä tarvittaessa. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Lisätietoja ja muita asioita, joita voit tehdä asiakkaita määritettäessä, on ohjeaiheessa Uusien asiakkaiden rekisteröinti.

Luo myyntitilaus

Kun myyt jotain asiakkaalle, sinulla on kaksi vaihtoehtoa. Ensimmäinen ja yksinkertaisin on vain myyntilaskun luominen. Jos myyntiprosessi on kuitenkin monimutkaisempi, esimerkiksi jos sinulla on tilanteita, joissa toimitat vain tilausmäärän osia, käytä myyntitilausta.

Myyntitilauksen luominen

1. Valitse -kuvake, kirjoita Myyntitilaukset ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Luo uusi merkintä valitsemalla Uusi.

3. Syötä Asiakas-kenttään nykyisen asiakkaan nimi.

   Muut Myyntitilaus-sivun kentät täytetään nyt valitun asiakkaan vakiotiedoilla.

4. Täytä tarvittaessa jäljellä olevat kentät Myyntitilaus-sivulla. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

5. Valitse Rivit-pikavälilehden Tyyppi-kentässä sen tuotteen, kulun tai tapahtuman tyyppi, jonka kirjaat myyntirivin asiakkaalle.

6. Kirjoita Nro.-kenttään varastonimikkeen tai palvelun numero.

7. Syötä myytävien nimikkeiden lukumäärä Määrä-kenttään.

8. Syötä Rivialennus-%-kenttään prosentti, jos haluat myöntää asiakkaalle alennuksen tuotteesta.

9. Voit lisätä tilausriviä koskevan huomautuksen, jonka asiakas näkee tulostetussa myyntitilauksessa, kirjoittamalla kommentin Kuvaus-kentän tyhjälle riville.

10. Toista vaiheet 5–9 jokaiselle nimikkeelle, jonka haluat myydä asiakkaalle.

11. Jos haluat toimittaa osan tilausmäärästä, syötä määrä Toimitettava määrä -kenttään. Arvo kopioidaan Laskutettava määrä -kenttään.

12. Jos haluat laskuttaa osan toimitettavasta määrästä, syötä kyseinen määrä Laskutettava määrä -kenttään. Määrän on oltava pienempi kuin Toimitettava määrä -kentän arvo.

13. Kun myyntitilausrivit ovat valmiit, valitse Kirjaa ja lähetä -toiminto.

Lisätietoja ja muita asioita, joita voit tehdä asiakkaan myyntitilausten luonnin yhteydessä, on kohdassa Tuotteiden myyminen asiakkaan myyntitilauksen avulla.

Luo myyntilasku

Kun luot ja kirjaat myyntilaskun, et luo vain asiakkaalle lähetettävää laskuasiakirjaa vaan luot myös liittyvät määrä- ja arvotapahtumat Business Centralissa.

Luo ja kirjaa myyntilasku seuraavasti

1. Valitse -kuvake, kirjoita Myyntilaskut ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Luo uusi tapahtuma valitsemalla Uusi.

3. Syötä Asiakas-kenttään nykyisen asiakkaan nimi.

4. Täytä tarvittaessa jäljellä olevat kentät Myyntilasku-sivulla. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

5. Valitse Rivit-pikavälilehden Tyyppi-kentässä sen tuotteen, kulun tai tapahtuman tyyppi, jonka kirjaat myyntirivin asiakkaalle.

6. Valitse Nro-kentässä kirjattava tietue Tyyppi-kentän arvon mukaan.

7. Ilmoita Määrä-kentässä, kuinka monta tuote-, kulu- tai tapahtumayksikköä rivi kirjaa asiakkaalle.

8. Jos haluat antaa alennuksen, anna prosentti Rivialennus-%-kentässä. Rivisumma-kentän arvo päivittyy vastaavasti.

9. Toista vaiheet 5–8 jokaiselle tuotteelle tai kululle, jonka haluat laskuttaa asiakkaalta.

10. Syötä Laskun alennussumma -kenttään summa, joka vähennetään Yhteensä sis. ALV:n -kentässä olevasta arvosta.

11. Kun myyntilaskun rivit ovat valmiit, valitse Kirjaa ja lähetä -toiminto.

Lisätietoja ja muita asioita, joita voit tehdä asiakkaan myyntilaskun luonnin yhteydessä, on kohdassa Myynnin laskutus

Katso myös

Business Centralin pika-aloitus
Myynnin yleiskatsaus
Tuotteiden myyminen asiakkaan myyntitilauksen avulla
Lasku – myynti