Toistuvien ostorivien luominen

Jos sinun on usein luotava samankaltaisia tietoja sisältäviä ostorivejä, voit määrittää vakiorivejä ja lisätä ne sitten toistuviin ostoasiakirjoihin, kuten toistuviin täydennystilauksiin.

Toistuvien ostorivien määrittäminen

1. Valitse -kuvake, kirjoita Toistuvat ostorivit ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse Toistuvat ostorivit -sivulla Uusi-toiminto.
3. Täytä Yleiset-pikavälilehdessä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
4. Kirjoita Rivit-pikavälilehden kenttiin esitiedot, jotka vastaavat vakiorivejä, joita odotat käyttäväsi toistuvina riveinä ostoasiakirjoissa.

Huomautus

Toistuvilla ostoriveillä ei voi määrittää hintoja, koska esimerkiksi hinnat ja alennukset lasketaan varsinaisissa ostoasiakirjoissa toistuvien ostorivien lisäämisen jälkeen.

Vinkki

Rivi numerot on piilotettu Business Central -ohjelman oletusversiossa. Jos haluat nähdä rivinumerot, sinun täytyy mukauttaa nykyistä sivua ja lisätä Rivinro.-kenttä. Lisätietoja on kohdassa Työtilan mukauttaminen.

Toistuvien ostorivien määrittäminen toimittajalle

Määritä toimittajalle vähintään yksi toistuva ostorivi, jotta näitä rivejä voidaan liittää kyseisen toimittajan ostoasiakirjoihin.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Toimittajat ja valitse liittyvä linkki.
2. Avaa soveltuvan toimittajan kortti.
3. Valitse Toistuvat ostorivit -toiminto.
4. Valitse Toistuvat ostorivit -sivulla niiden toistuvien ostorivien koodit, joita haluat lisätä toimittajan ostoasiakirjoihin.
5. Täytä muut kentät ja määritä, milloin, miten ja missä toistuvia ostorivejä käytetään.
6. Voit valita neljässä kentässä, miten rivejä lisätään kuhunkin asiakirjatyyppiin valitsemalla jonkin seuraavista asetuksista:

Asetus	Kuvaus
Manuaalinen	Toimittajalla olevat toistuvat ostorivit on valittava ja lisättävä manuaalisesti.
Automaattinen	Jos toimittajalla on useita toistuvia ostorivejä, saat ilmoituksen siitä, mistä lisättävä rivi voidaan valita. Jos toistuvia ostorivejä on vain yksi, se lisätään automaattisesti. Tämä toimii vain, jos uusi asiakirja luotiin asiakirjaluettelosta esimerkiksi valitsemalla Uusi-toiminto Ostotilaukset-sivulla. Se ei toimi, jos asiakirja luotiin esimerkiksi toimittajakortista.
Kysy aina	Ilmoitus avautuu ja kaikki aiemmin luodut toistuvat ostorivit näytetään. Voit sitten valita niistä yhden.

Lisää toistuvia ostorivejä ostolaskulle

Jos toimittajalla on toistuvia ostorivejä, voit lisätä tai antaa lisätä niitä automaattisesti kaikenlaisiin ostoasiaakirjoihin, kuten ostolaskuihin. Jos olet aktivoinut Kysy aina -asetukset määrittäessäsi toistuvia ostorivejä toimittajille, saat ilmoituksen, jos toistuvia ostorivejä on.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Ostolaskut ja valitse liittyvä linkki.
2. Avaa ostolasku, johon haluat lisätä vähintään yhden vakio-ostorivin.
3. Valitse Nouda toistuvat ostorivit -toiminto.
4. Valitse Toistuvat ostorivit -sivun Koodi-kentässä hakupainike ja valitse sitten vakio-ostorivijoukko.
5. Lisää vakio-ostorivit laskuun valitsemalla OK. Voit sitten käyttää näitä rivejä sellaisenaan tai muokata rivien tietoja.

Katso myös

Osto
Oston määrittäminen
Luo toistuvia myyntejä
Business Centralin käyttö

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen