Tuntiraporttien määrittäminen
Business Centralin aikaraportit käsittelevät aikarekisteröintiä viikoittain seitsemän päivän välein. Voit käyttää niitä projekteissa käytettävän ajan seuraamiseen ja yksinkertaisen resurssin aikarekisteröinnin kirjaamiseen. Ennen kuin käytät tuntiraportteja, sinun täytyy määrittää tuntiraportteja lähettävät käyttäjät ja tavan, jolla määrität tuntiraportteja.
Vinkki
Tuntiraportteja käyttävät henkilöt ovat resursseja. Voit esimerkiksi käyttää tuntiraportteja muiden kuin työntekijöiden työn seuraamista varten. Jotta voit seurata työntekijöiden työtä tai seurata heidän poissaoloaan käyttämällä tuntiraportteja, sinun täytyy liittää työntekijät resursseihin. Mukana on asetusten ohjattu määritys, joka voi auttaa tämän tekemisessä. Lisätietoja oppaasta on ohjeessa Määritä aikaraportit tuetun asetusoppaan avulla.
Voit myös määrittää, milloin ja miten tuntiraportit hyväksytään. Organisaation tarpeista riippuen voit määrittää seuraavat vaihtoehdot:
- Vähintään yhden käyttäjän aikaraportin järjestelmänvalvojaksi ja hyväksyjäksi kaikkia aikaraportteja varten.
- Kunkin resurssin aikaraportin hyväksyjän.
Kun olet määrittänyt tuntiraportit, voit luoda resursseille tuntiraportit ja resurssit voivat kirjata tuntiraporttirivit. Voit myös määrittää tuntiraportit projektin suunnitteluriveille. Lisätietoja on kohdassa Käytä tuntiraportteja.
Määritä aikaraportit tuetun asetusoppaan avulla
Asetusten ohjattu määritys avulla voi auttaa tuntiraporttien määrittämisessä.
Vinkki
Jos käytössäsi on versio, joka on aikaisempi kuin vuoden 2023 julkaisuaalto 1 (v22), sinun täytyy ottaa käyttöön Ominaisuuden päivitys: Uusi tuntiraporttikokemus -ominaisuus Ominaisuuksien hallinta -sivulla, jotta voit käyttää tätä ominaisuutta.
Tämän asetuksen avulla voit myös käyttää tuntiraportteja mobiililaitteissa.
Avaa Aikaraporttien määrittäminen -avustettu määritysopas Ohjattu määritys -sivulla.
Avustava asetusopas johdattaa sinut alusta loppuun seuraavat vaiheet:
Määritä osallistujat tuntiraporttiprosesseihin.
Business Central -käyttäjien määrä näkyy oppaan ensimmäisellä sivulla. Siinä näkyy myös muita pakollisia ja valinnaisia tietoja.
Määrittele työviikon ensimmäinen päivä tässä organisaatiossa.
Työviikon ensimmäinen päivä on kaikkien aikataulukkojen oletusarvoinen ensimmäinen päivä.
Työaikalomakkeita ylläpitävän henkilön määrittäminen.
Tämä henkilö voi muokata ja poistaa kaikkia tuntiraportteja. Vaihtoehtoisesti voit lisätä saman roolin muille käyttäjille Käyttäjäasetukset-sivulla.
Määritä resurssit, jotka käyttävät tuntiraportteja, ja henkilöt, jotka hyväksyvät tuntiraportteja.
Asennusoppaan lopussa voit määrittää, että Business Central luo tuntiraportteja kokoonpanon perusteella. Voit tarkastella uusia tuntiraportteja Tuntiraportit-sivulla, jonka voit avata tästä. Vaihtoehtoisesti voit suorittaa avustetun asennusoppaan uudelleen tai viimeistellä asetukset manuaalisesti.
Tärkeää
Jos käytät vuoden 2023 julkaisuaaltoa 1 (v22) tai uudempaa, varmistaaksesi, että voit hallita tuntiraportteja mobiililaitteilla, ota tuntiraportin asetusten Käytä uutta tuntiraporttikokemusta -vaihtoehto manuaalisesti käyttöön seuraavassa ohjeaiheessa kuvatulla tavalla.
Aikaraporttien määrittäminen manuaalisesti
Seuraavissa osissa kuvataan, miten voit määrittää tuntiraportteja, jos et käytä avusteista Määritä tuntiraportteja -asetusopasta.
Aikaraporttien yleistietojen määrittäminen manuaalisesti
Valitse
-kuvake, kirjoita Resurssienhallinnan asetukset ja valitse liittyvä linkki.Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
Tärkeää
Jos käytät vuoden 2023 julkaisuaaltoa 1 (v22) tai uudempaa, varmista, että voit hallita tuntiraportteja mobiililaitteissa, ota käyttöön Käytä uutta tuntiraporttikokemusta -vaihtoehto.
Valitse Aikaraportin projektihyväksyntä -kenttään jokin seuraavista valinnoista.
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| Ei koskaan | Resurssikortin Aikaraportin hyväksyjän käyttäjätunnus -kenttä hyväksyy aikaraportin. |
| Aina | Projektikortin Vastuuhenkilö-kenttä hyväksyy aikaraportin. |
| Vain kone | Jos koneen aikaraportti on linkitetty projektiin, projektikortin Vastuuhenkilö-kentässä mainittu käyttäjä hyväksyy aikaraportin. Jos koneen aikaraportti on linkitetty resurssiin, resurssikortin Aikaraportin hyväksyjän käyttäjätunnus -kentässä mainittu käyttäjä hyväksyy aikaraportin. |
Aikaraportin järjestelmänvalvojan määrittäminen manuaalisesti
- Valitse -kuvake, kirjoita Käyttäjäasetukset ja valitse liittyvä linkki.
- Valitse ensin käyttäjä, josta tulee aikaraportin järjestelmänvalvoja, ja valitse sitten Tuntiraportin valvoja -valintaruutu.
Vinkki
Yrityksen aikaraportin järjestelmänvalvojaksi kannattaa nimetä vain yksi käyttäjä. Seuraavassa toimenpiteessä määritetään aikaraportin omistaja ja hyväksyjä. Aikaraportin hyväksyjä määritetään jokaiselle resurssille.
Aikaraportin omistajan ja hyväksyjän määrittäminen manuaalisesti
- Valitse -kuvake, kirjoita Resurssit ja valitse liittyvä linkki.
- Valitse resurssi, jolle haluat määrittää aikaraporttien käyttömahdollisuuden. Valitse sitten Käytä aikaraporttia -valintaruutu.
- Syötä aikaraportin omistajan tunnus Aikaraportin omistajan käyttäjätunnus -kenttään. Omistaja voi syöttää ajankäytön aikaraporttiin ja lähettää sen hyväksyttäväksi. Jos resurssi on henkilö, tämä henkilö on tyypillisesti myös omistaja.
- Syötä aikaraportin hyväksyjän tunnus Aikaraportin hyväksyjän käyttäjätunnus -kenttään. Hyväksyjä voi hyväksyä, hylätä tai uudelleenavata aikaraportin.
Huomautus
Aikaraportin hyväksyjän tunnusta ei voi muuttaa, jos on aikaraportteja, joita ei ole vielä käsitelty ja joiden tila on Lähetetty tai Auki.
Katso myös
Tuntiraporttien käyttäminen projekteissa
Aikaraporttien luonti
Projektien kulutuksen tai käytön kirjaaminen
Projektinhallinnan määrittäminen
Projektien hallinta
Taloushallinto
Osto
Myynti
Business Centralin käyttö
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen