Konserniasiakirjojen ja ‑päiväkirjojen käyttäminen

Voit kirjata konsernin asiakirjojen tai päiväkirjojen avulla tapahtumia yhdessä konsernikumppanien kanssa. Tapahtumia voidaan kirjata KP-tileille, ja jos konsernin pankkitilit on määritetty, myös pankkien välisiä tilisiirtoja voidaan kirjata. Lisätietoja konsernin pankkitiliasetuksista on ohjeaiheessa Konsernikumppanien käyttöön tarkoitettujen pankkitilitapahtumien määrittäminen.

Kun kirjaat konsernin asiakirja- tai päiväkirjarivin omassa yrityksessä, vastaava asiakirja- ja päiväkirjarivi luodaan konsernin Lähtevät-kansioon. Siirrät rivin Lähtevät-kansiosta kumppanillesi. Kumppaniyritys voi sitten kirjata vastaavan tapahtuman omassa yrityksessään ilman, että tiedot olisi syötettävä uudelleen.

Myynti- ja ostoasiakirjojen osalta asiakkaan tai toimittajan konsernikumppanin koodi varmistaa, että kaikki kumppaneiden välisten tapahtumien tilaukset ja laskut tuottavat kumppaniyrityksissä vastaavia asiakirjoja. Yritystilin saldo on oikein.

Sama pätee konsernin yleisen päiväkirjan riveihin. Tilejä ei tarvitse määrittää, vaan kumppaniyrityksen valinta riittää. Vastaavat konsernin yleisen päiväkirjan rivit luodaan sitten kumppaniyrityksessä.

Konsernin myyntitilauksen täyttäminen ja lähettäminen

Voit lähettää myynti- ja ostotilauksia sekä palauttaa tilauksia ennen kirjaamista. Laskut ja hyvityslaskut voi lähettää vasta, kun ne on kirjattu.

Seuraavissa ohjeissa käsitellään konsernin myyntitilauksen luontia ja lähettämistä. Samat ohjeet koskevat myös konsernin osto- ja palautustilauksia sekä kirjattuja konsernin laskuja ja hyvityslaskuja.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Myyntitilaukset ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Luo uusi myyntitilaus valitsemalla Uusi. Lisätietoja on kohdassa Tuotteiden myyminen.
3. Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
4. Varmista, että asiakas konsernikumppani.
5. Voit lähettää myyntitilauksen ennen sen kirjaamista valitsemalla Lähetä konsernin myyntitilaus -toiminto.

Huomautus

Jos teet vaiheen 5, myyntitilaus siirretään konsernin Lähtevät-kansioon, josta voit lähettää sen myöhemmin. Jos haluat lisätietoja konsernin Saapuneet-kansiosta ja Lähtevät-kansiosta, siirry Konsernin Saapuneet- ja Lähtevät-kansion hallinta -kohtaan.

Voit täyttää ja kirjata konsernin päiväkirjan seuraavasti

Kun kirjaat konsernin yleisen päiväkirjan rivin omassa yrityksessä, vastaava päiväkirjarivi luodaan konsernin Lähtevät-kansioon kumppanille lähettämistä varten. Alkaen vuoden 2022 julkaisuaallosta 1 voit myös määrittää yrityksen konsernikumppaneilta saatujen konsernin sisäisten tapahtumien automaattista luontia varten, jotka on kirjattu konsernin yleiseen päiväkirjaan. Kumppaniyritys voi sitten kirjata vastaavan tapahtuman omassa yrityksessään ilman, että tiedot olisi syötettävä uudelleen.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Konsernin yleiset päiväkirjat ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Avaa päiväkirjan erä. Lisätietoja on kohdassa Yleisten päiväkirjojen käyttäminen.

3. Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

4. Syötä Konsernikumppanin KP-tilinro kentässä se konsernin kirjanpitotilin numero, jolle summa kirjataan kumppaniyrityksessä.

   Huomautus

   Tämä kenttä on täytettävä, jos rivin Tilinro- tai Vastatilin nro -kentässä on pankkitili tai kirjanpitotili.

5. Valitse Kirjaa-toiminto.

Tapahtumat kirjataan omaan yritykseen ja päiväkirjaan, minkä lisäksi vastaavat tapahtumat luodaan konsernin Lähtevät-kansioon. Sieltä ne voidaan lähettää kumppanille.

Katso myös

Konsernitapahtumien hallinta
Taloushallinto
Rahoituksen määrittäminen
Yleisten päiväkirjojen käyttäminen
Business Centralin käyttäminen

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen