Konsernin Saapuneet- ja Lähtevät-kansion hallinta
Kumppaneilta saamasi konsernin tapahtumat näkyvät Konsernin Saapuneet -sivulla. Jos haluat tietää, miten saapuvia konsernin tapahtumia käsitellään, siirry Saapuvien konsernitapahtumien käsitteleminen -kohtaan. Kumppaneille lähettämät konsernin tapahtumat näkyvät Konsernin Lähtevät -sivulla. Jos haluat tietää, miten lähteviä konsernin tapahtumia käsitellään, siirry Lähtevien konsernitapahtumien käsitteleminen -kohtaan.
Konsernin sisäisten asetusten mukaan jotkin tapahtumat kuitenkin käsitellään automaattisesti. Voit määrittää lähdeyrityksen ja kumppaniyritykset luomaan automaattisesti asiakirjoja ja päiväkirjoja, jotka vastaavat tapahtumia, joita kumppanit lähettävät konsernin yleisen päiväkirjan kautta. Saat lisätietoja konsernin päiväkirjojen käyttämisestä valitsemalla Voit täyttää ja kirjata konsernin päiväkirjan seuraavasti.
Saapuneet-kansion järjestäminen
Saapuneet-sivun yläosassa näkyvien suodatinkenttien avulla voit määrittää, mitkä tapahtumat näkyvät sivulla. Jos esimerkiksi haluat tarkastella vain tietyn kumppanin luomia tapahtumia, voit käyttää Tapahtuman lähde- ja Konsernikumppanin koodi -suodattimia.
Tapahtuman lähde
Tapahtumalle tehtävissä olevat toimet määräytyvät sen mukaan, onko tapahtuma
- konsernikumppanin luoma
- konsernikumppanin hylkäämä ja palauttama.
Voit suodattaa Näytä tapahtuman lähde -kentän avulla Konsernin Saapuneet-kansion tapahtumat -sivua siten, että vain yksi näistä tapahtumatyypeistä näkyy sivulla. Voit käyttää suodatusperusteena myös konsernikumppania tai Rivitoiminto-kentän sisältöä.
Konsernikumppanin luoma
Kumppanin luoman uuden tapahtuman vastaanottaja voi
- hyväksyä tapahtuman
- hylätä tapahtuman (palauttaa tapahtuman kumppanille)
- peruuttaa tapahtuman (poistaa tapahtuman palauttamatta sitä kumppanille)
Konsernikumppanin palauttama
Jos konsernikumppani hylkää tapahtuman, peruuta tapahtuma Saapuneet-kansiossa. Tämän jälkeen sinun täytyy luoda korjausrivejä tai peruuttaa päiväkirja tai asiakirja omassa yrityksessä.
Saapuneet-kansion tapahtumien luominen uudelleen
Jos olet hyväksynyt tapahtuman Saapuneet-kansiossa ja kirjaamisen asemesta poistanut asiakirjan tai päiväkirjan, voit luoda tapahtuman uudelleen Saapuneet-kansioon ja hyväksyä sen toistamiseen.
Konsernin tapahtumien jaksokohtaisen yleiskuvauksen tarkasteleminen
Voit tarkastella kaikkien sellaisten tapahtumien yleiskuvausta, jotka olet lähettänyt ja vastaanottanut tietyn jakson aikana. Konsernin tapahtumat -raportissa mainitaan kaikki konsernin KP-tapahtumat, asiakastapahtumat ja toimittajatapahtumat.
Huomautus
Jos konsernikumppanit ovat samassa tietokannassa, kumppanit voivat automaattisesti hyväksyä tapahtumia. Siirry suoraan Konsernin Saapuneet-kansion käsitellyt tapahtumat ja Konsernin Lähtevät-kansion käsitellyt tapahtumat -sivuille. Saat lisätietoja tapahtumien automaattisesta hyväksymisestä valitsemalla Hyväksy tapahtumia automaattisesti konsernikumppaneilta.
- Ota synkronointikumppania varten käyttöön Konsernin asetukset -sivulla Tapahtumien automaattinen lähetys -vaihto.
- Ota kumppaniyrityksiä varten käyttöön Konsernikumppani -sivulla Tapahtumien automaattinen hyväksyntä -vaihto.
Konsernitapahtumien tuominen tiedostosta
Seuraava sisältö koskee vain paikallisia käyttöönottoja.
Jos konsernikumppani ja oma yritys ovat eri tietokannoissa, voit vastaanottaa konsernin tapahtumia kyseiseltä kumppanilta .xml-tiedostona. Tapahtumat täytyy tämän jälkeen tuoda Saapuneet-kansioon.
- Tallenna tiedosto sijaintiin, jonka olet määrittänyt Konsernin Saapuneet-kansion tiedot -kentässä konsernitapahtumien asettamisen aikana.
- Valitse kuvake
, syötä Konsernin Saapuneet-kansion tapahtumat ja valitse sitten vastaava linkki. - Valitse Konsernin Saapuneet-kansion tapahtumat -sivulla Tuo tapahtumatiedosto -toiminto.
- Valitse avautuvalla sivulla tapahtumat sisältävä .xml-tiedosto ja valitse Avaa.
Tapahtumat tuodaan Saapuneet-kansioon. Niitä voi nyt käsitellä.
Saapuvien konsernitapahtumien käsitteleminen
Konsernikumppanien sinulle lähettämät konsernin tapahtumat tulevat konsernin Saapuneet-kansioon. Jokainen Saapuneet-kansion tapahtuma täytyy arvioida ja käsitellä erikseen.
- Valitse kuvake , syötä Konsernin Saapuneet-kansion tapahtumat ja valitse sitten vastaava linkki.
- Käsittele rivi valitsemalla Konsernin Saapuneet-kansion tapahtumat -sivulla ensin rivi ja sitten toiminto, kuten Hyväksy.
- Täytä Tot. kons. Saap.-kansion toim. -sivulla tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
- Valitse OK-painike.
Yrityksessäsi luodaan asiakirja- tai päiväkirjarivejä hyväksymillesi riveille. Avaa kukin asiakirja tai päiväkirja, tee tarvittavat muutokset ja kirjaa ne.
Rivit, jotka hylkäät ja palautat kumppanille, siirtyvät konsernin Lähtevät-kansioon, jossa voit lähettää ne kumppanille.
Riveille, jotka kumppani hylkäsi ja palautti sinulle, on kirjattava korjaus alkuperäiseen, omassa yrityksessä kirjattuun tapahtumaan.
Lähtevien konsernitapahtumien käsitteleminen
Kun kirjaat konsernin päiväkirjan tai asiakirjan tai lähetät konsernin tilausvahvistuksen, tapahtumat siirtyvät konsernin Lähtevät-kansioon. Kun haluat lähettää ne konsernikumppaneille, avaa Lähtevät-kansio ja käsittele ne.
- Valitse kuvake , syötä Konsernin Lähtevät-kansion tapahtumat ja valitse vastaava linkki.
- Käsittele rivi valitsemalla Konsernin Lähtevät-kansion tapahtumat -sivulla ensin rivi ja sitten toiminto, kuten Palaa Saapuneet-kansioon.
Käytä Lähetä konsernikumppanille -toimintoa, kun haluat lähettää rivejä asianomaisen kumppanin Saapuneet-kansioon.
Palaa Saapuneet-kansioon -toiminnolla rivit siirretään Saapuneet-kansioon, jossa voit sitten hyväksyä ne. Omaan yritykseen luoda sitten vastaavat asiakirja- tai päiväkirjarivit.
Jos käytät Peruuta-toimintoa, on kirjattava korjaus alkuperäiseen, omassa yrityksessä kirjattuun tapahtumaan.
Konsernin Saapuneet-kansion tapahtumien luominen uudelleen
Haluat ehkä luoda tapahtuman uudelleen Saapuneet- tai Lähtevät-kansioon. Jos olet hyväksynyt tapahtuman Saapuneet-kansiossa ja kirjaamisen asemesta poistanut asiakirjan tai päiväkirjan, voit luoda tapahtuman uudelleen Saapuneet-kansioon ja hyväksyä sen toistamiseen.
Seuraavissa ohjeissa neuvotaan, kuinka Saapuneet-kansion tapahtumia voi luoda uudelleen. Samoja ohjeita voi kuitenkin soveltaa myös Lähtevät-kansioon.
- Valitse kuvake , syötä Käsitellyt konsernin Saapuneet-kansion tapahtumat ja valitse vastaava linkki.
- Valitse Käsitellyt konsernin Saapuneet-kansion tapahtumat -sivulla rivi, jossa on Saapuneet-kansioon uudelleen luotava tapahtuma. Valitse sitten Luo Saapuneet-kansion tapahtuma uudelleen -toiminto.
Katso myös
Konsernitapahtumien hallinta
Taloushallinto
Rahoituksen määrittäminen
Yleisten päiväkirjojen käyttäminen
Business Centralin käyttäminen
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen