Kustannusten kohdistaminen konsernikumppaneille

Kun käytät konsernin kirjauksia asiakirjojen siirtoon konsernikumppanien välillä, ALV:hen liittyvät asetukset (pääasiassa liiketoiminnan ALV-kirjausryhmä), jotka on määritetty (konsernikumppaniin liittyville) asiakas- tai toimittajatileille, määrittävät, lasketaanko ALV ja miten se lasketaan ja rekisteröidään. Voit myös tehdä kustannusten jakoja suoraan ostotilauksesta kumppaniyrityksiin. Jos esimerkiksi rekisteröit ostolaskun ulkopuoliselle toimittajalle ja haluat jakaa osan kustannuksista tai kaikki kustannukset yhdelle tai useammalle konsernikumppanille.

Kustannuksia voi kohdistaa yhdelle tai useammalle konsernikumppanille seuraavasti:

• Konsernin yleiset päiväkirjat - Nämä päiväkirjat ovat hyödyllisiä silloin, kun palvelu ostetaan. Esimerkiksi silloin, kun emoyritys palkkaa palvelun määrittämään tietokonejärjestelmiä kahdelle tytäryhtiölle. Lasku lähetetään emoyhtiölle, mutta kustannukset kohdistetaan konsernikumppaneille. Lisätietoja on kohdassa Konsernin asiakirjojen ja päiväkirjojen käsitteleminen.
• Ostotilaukset ja laskut – Ostoasiakirjojen käyttäminen on hyödyllistä silloin, kun esimerkiksi käyttökulujen ostotoiminnot on keskitetty yhteen yritykseen ja kohdistettu sitten konsernikumppaneille.

Kustannusten kohdistaminen konsernin yleisen päiväkirjan avulla

Voit lisätä rivin konsernin yleiseen päiväkirjaan noudattamalla seuraavia vaiheita.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Konsernin pääkirjanpito ja valitse liittyvä linkki.
2. Lisää tarvittaessa Ulkoisen asiakirjan nro -kenttään toimittajan laskun asiakirjanumero.
3. Valitse Asiakirjatyyppi-kentässä Lasku.
4. Valitse Tilityyppi-kentässä Toimittaja.
5. Valitse Tilinro-kentässä toimittaja.
6. Syötä Summa-kenttään negatiivinen summa, joka on sama kuin laskun summa.
7. Valitse Vastatilin tyyppi -kentässä KP-tili.
8. Valitse Vastatilin nro -kentässä käytettävä vastatili.
9. Voit kohdistaa kustannukset konsernikumppaneille seuraavasti:
   1. Luo uusi rivi.
   2. Jätä Asiakirjatyyppi-kenttä tyhjäksi, valitse vaihtoehto, joka jättää kentän tyhjäksi.
   3. Syötä Asiakirjan nro -kenttään numero, joka poikkeaa Ulkoisen asiakirjan nro -kentän numerosta. Kustannusten kohdistusta pidetään eri tapahtumana.
   4. Valitse Tilityyppi-kentässä Konsernikumppani.
   5. Valitse Tilinro-kentässä konsernikumppani, jolle kustannus kohdistetaan.
   6. Valitse Vastatilin tyyppi -kentässä KP-tili.
   7. Valitse Vastatilin nro -kentässä KP-tili, jolle haluat kirjata konsernikumppanilta saamasi summan.
   8. Syötä Summa-kenttään konsernikumppanille kohdistettavan laskun summa.
   9. Valitse Konsernikumppanin KP-tilinro -kentässä KP-tili, jolle haluat kirjata konsernikumppanille maksamasi summan.
   10. Täytä tarvittavat jäljellä olevat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle. Toista nämä vaiheet kaikkien niiden konsernikumppanien osalta, joiden tulisi jakaa kustannukset.
10. Kun haluat kirjata asiakirjan ja kohdistaa kustannukset, valitse Kirjaa.

Kustannusten kohdistaminen ostoasiakirjan avulla

Seuraavassa kuvataan, miten kustannuksia kohdistetaan ostolaskun avulla. Ostotilausten vaiheet ovat vastaavanlaiset.

Huomautus

Näiden vaiheiden suorittaminen edellyttää Ostolasku -sivun mukauttamista lisäämällä Konsernikumppanin koodi-, Konsernikumppanin viitetyyppi- ja Konsernikumppani-kentät. Lisätietoja on kohdassa, jossa Sivun mukauttaminen mukautusvalintanauhan avulla.

1. Valitse -kuvake, kirjota Ostolasku ja valitse liittyvä linkki.

2. Valitse Tyyppi-kentässä KP-tili.

   KP-tili on ainoa valinta, jota voi käyttää kustannusten kohdistamiseen.

3. Valitse Nro-kentässä valitse KP-tili, johon kirjataan.

4. Valitse Konsernikumppanin koodi-kentässä konsernikumppani, jolle kustannus kohdistetaan.

5. Valitse Konsernikumppanin viitetyyppi -kohdassa KP-tili, jota käytetään kohdistuksessa. Tämä tili yhdistää kulun konsernikumppanin tilikartan tiliin.

6. Määrittele Määrä-kenttään konsernikumppanilta laskutettujen yksiköiden lukumäärä.

7. Syötä Välitön yksikkökustannus ilman ALV:tä (tai sis. alv) -kenttään konsernikumppanilta laskutettavaan nimikkeeseen sisältyvä kustannus.

8. Täytä tarvittavat jäljellä olevat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

9. Kun haluat kirjata ostotilauksen, valitse Kirjaa.

Kohdistettujen kustannusten lähettäminen konsernikumppaneille

1. Valitse -kuvake, kirjoita Konsernin Lähtevät-kansion tapahtumat ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse lähetettävät rivit ja valitse sitten Lähetä konsernikumppanille -toiminto.
3. Voit kohdistaa kustannukset valitsemalla Toteuta rivitoiminnot -toiminnon.

ALV:n laskeminen kustannusten jaoille

Kun käytät asiakirjaa kustannusten jakamiseen konsernikumppaneille, huomaa kaksi ALV-asetusta:

• KP-tilin asetukset kulujen osalta:
  • Jos KP-tiliin on määritetty liiketoiminnan tai yleinen liiketoiminnan ALV-kirjausryhmä, laskenta riippuu asiakirjarivin ryhmistä ja tuoteryhmistä.
  • Jos KP-tilille ei ole määritetty liiketoiminnan tai yleistä liiketoiminnan ALV-kirjausryhmää, laskenta riippuu seuraavista:
• Konsernikumppanien kirjausryhmäasetukset
  • Siitä, liitetäänkö konsernikumppaniin asiakasnumeroon, jolla ei ole määritettyjä liiketoiminnan tai yleisiä liiketoiminnan ALV-kirjausryhmiä.
  • Konsernikumppaniin ei liity asiakasnumeroa. Tässä tapauksessa liiketoiminnan yleiset liiketoiminnan ALV-kirjausryhmät ovat tyhjiä, ja ALV-kirjausasetuksissa olevaa riviä käytetään. Tämä on yleensä ryhmä, jossa on määritetty alv 0 %.

Huomautus

On tärkeää tarkistaa sekä konsernikumppanin asetukset että KP-tilin asetukset (kustannusten jaossa käytetyn kulutilin osalta) ennen kustannusten kohdistamista konsernikumppaneille.

Katso myös

Konsernin tietojen määrittäminen
Konsernitapahtumien hallinta
Taloushallinto
Rahoituksen määrittäminen
Yleisten päiväkirjojen käyttäminen
Business Centralin käyttäminen

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen