Dimensioiden vianmääritys ja korjaaminen

Talousraportointi ja analyysinäkymät perustuvat usein dimensioiden tietoihin. Käytettävissä olevista turvatoimista huolimatta tapahtuu joskus vahinkoja, jotka johtavat epätarkkuuksiin. Tässä artikkelissa kuvataan joitakin tyypillisiä virheitä ja kerrotaan, miten kirjattujen tapahtumien dimensiomääritykset korjataan talousraporttien saattamiseksi ajan tasalle.

Dimensiovirheiden vianmääritys

Kun kirjaat dimensioita sisältäviä asiakirjoja tai päiväkirjarivejä, saattaa ilmetä erilaisia virheitä. Ne liittyvät kuitenkin yleensä virheellisiin dimension asetuksiin tai määritykseen.

Huomautus

Seuraavassa mahdollisten virhesanomien luettelossa, %X-koodit ovat tietomuuttujien paikkamerkkejä, jonka varsinainen sanoma sisältää tilannekohtaisen käyttöliittymän mukaan. Esimerkiksi %1 %2 on estetty. voi näkyä käyttöliittymässä seuraavasti: "Dimensiokoodin alue on estetty.".

Ongelma	Virhesanoma	Mahdollinen ratkaisu
Estetty dimensio	%1 %2 on estetty.	-Etsi kirjaamattomia asiakirjoja, jotka sisältävät dimensiojoukon, jossa on estetty dimensio, ja poista sen esto. -Poista estetyn dimension dimensiojoukon rivi.
Poistettu dimensio	%1 %2 ei löydy.	-Palauta puuttuva dimensio. -Etsi kirjaamattomia asiakirjoja, jotka sisältävät dimensiojoukon, jossa on puuttuva dimensio, ja lisää se. -Poista puuttuvan dimension dimensiojoukon rivi.
Estetty dimensioarvo	%1 %2 - %3 on estetty.	-Etsi kirjaamattomia asiakirjoja, jotka sisältävät dimensiojoukon, jossa on estetty dimensioarvo, ja poista sen esto. -Poista estetyn dimensioarvon dimensiojoukon rivi.
Poistettu dimensioarvo	Kohteen %2 %1 puuttuu.	-Palauta puuttuva dimensioarvo. -Etsi kirjaamattomia asiakirjoja, jotka sisältävät dimensiojoukon, jossa on puuttuva dimensioarvo, ja lisää se. -Poista puuttuvan dimensioarvon dimensiojoukon rivi.
Ei-sallittu dimensioarvo.	Kohteen %1 %2 - %3 dimensioarvon tyyppi ei saa olla %4.	-Muuta Dimensioarvot-sivun Dimension arvotyyppi -kentän arvoksi Vakio tai Alkusumma. -Poista estetyn dimensioarvon dimensiojoukon rivi.
Estetty dimensioyhdistelmä	Dimensioita %1 ja %2 ei voida käyttää yhtäaikaisesti.	-Etsi kirjaamattomia asiakirjoja, jotka sisältävät dimensiojoukon, jossa on estetty dimensioyhdistelmä, ja poista sen esto. -Muokkaa yhtä dimensioyhdistelmän ristiriitaista käyttöoikeuksien joukon riviä.
Estetty dimensioarvoyhdistelmä	Dimensioiden yhdistelmiä %1 - %2 ja %3 - %4 ei voida käyttää yhtäaikaisesti.	-Etsi kirjaamattomia asiakirjoja, jotka sisältävät dimensiojoukon, jossa on estetty dimensioarvoyhdistelmä, ja poista sen esto. -Muokkaa yhtä dimensioarvoyhdistelmän ristiriitaista käyttöoikeuksien joukon riviä.
Oletusdimension tyhjä dimensioarvon koodi, jossa Arvon kirjaaminen -kentässä on Koodi pakollinen	-Valitse yksi %1 kohteelle %2 %3. -Valitse yksi %1 kohteelle %2 %3 kohteelle %4 %5.	-Muuta Arvon kirjaaminen -kenttä Oletusdimensio-sivulla. -Anna jokin muu kuin tyhjä dimensioarvo dimensiojoukon ristiriitaiselle dimensiolle.
Oletusdimension väärä dimensioarvon koodi, jossa Arvon kirjaaminen -kentässä on Sama koodi	-Valitse %1 %2 kohteelle %3 %4. -Valitse %1 %2 kohteen %3 %4 kohteelle %5 %6	-Muuta Arvon kirjaaminen -kenttä Oletusdimensio-sivulla. -Anna pakollinen dimensioarvo dimensiojoukon ristiriitaiselle dimensiolle.
Tyhjän oletusdimension muu kuin tyhjä dimensioarvon koodi, jossa Arvon kirjaaminen -kentässä on Sama koodi	-%1 %2 tulee olla tyhjä. -%1 %2 on oltava tyhjä kohteille %3 %4.	-Muuta Arvon kirjaaminen -kenttä Oletusdimensio-sivulla. -Anna tyhjä dimensioarvon koodi dimensiojoukon ristiriitaiselle dimensiolle.
Oletusdimension odottamaton dimensioarvo jossa Arvon kirjaaminen -kentässä on Ei koodia	-%1 %2 ei tule mainita. -%1 %2 ei tule mainita kohteille %3 %4	-Muuta Arvon kirjaaminen -kenttä Oletusdimensio-sivulla. -Poista ristiriitainen rivi dimensioyhdistelmästä.
Dimension korjausta ei suoriteta loppuun oikein.		-Palauta korjaus luonnostilaan valitsemalla Palauta. Muutokset nollataan ja korjaus voidaan suorittaa uudelleen.

Dimensiomääritysten muuttaminen kirjauksen jälkeen

Jos havaitset, että kirjatuissa pääkirjanpidon tapahtumissa on virheellinen dimensio, voit korjata dimension arvot ja päivittää analyysinäkymät. Korjauksen avulla talousraportit ja analyysit pysyvät tarkkoina.

Tärkeää

Dimensioiden korjaamisen ominaisuuksien tavoite on saattaa talousraportointi ajan tasalle. Dimensioiden korjaukset koskevat vain KP-tapahtumia. Ne eivät muuta saman tapahtuman muiden kirjanpitojen tapahtumiin määritettyjä dimensioita. Pääkirjanpitoon ja alikirjanpitoon liitettyjen dimensioiden välillä siis on ristiriita.

Dimension korjausten määrittäminen

Dimension korjauksia määritettäessä on otettava huomioon kaksi seikkaa:

• Ovatko jotkin dimensiot sellaisia, joita muuttamista ei haluta sallia? Määritä Dimension korjauksen asetukset -sivulla dimensiot, joissa haluat estää muutokset.
• Kuka voi muuttaa dimensioita? Käyttäjät, jolle on määritetty D365 DIMENSIOIDEN KORJAUS -oikeus, voivat tehdä muutoksia. Näillä oikeuksilla voidaan luoda dimension korjauksia, suorittaa niitä ja kumota ne tarvittaessa. Ne voivat myös määrittää estetyt dimensiot. Lisätietoja on kohdassa Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille ja ryhmille.

Dimensioiden korjaaminen

Voit valita manuaalisesti vähintään yhden kirjanpitotapahtuman tai voit valita tapahtumajoukon suodattamia käyttämällä. Voit tarvittaessa myös lisätä tai poistaa dimensioita.

1. Voit aloittaa dimension korjauksen jollakin seuraavista sivuista:

   • Valitse KP-rekisterit-sivulla ensin rekisteri ja sitten Korjaa dimensiot -toiminto. Tämä toiminto käynnistää valitun rekisterin tapahtumien korjauksen.
   • Valitse Kirjanpitotapahtumat-sivulla Korjaa dimensiot -toiminto.

2. Kirjoita Kuvaus-kenttään muutosta koskevia tietoja. Nämä tiedot auttavat myöhemmin muita käyttäjiä hahmottamaan, mitä on tehty.

3. Valitse Valitut kirjanpitotapahtumat -pikavälilehdessä soveltuvat tapahtumat.

   Tärkeää

   Kun valintaa muutetaan, Dimension korjauksen asetukset -pikavälilehden arvot nollataan. Tämän vuoksi tapahtumat on valittava aina ennen dimensioarvojen muutosten määrittämistä.

   Asetukset kuvaillaan seuraavassa taulukossa.

   Asetus	Kuvaus
   Lisää liittyvät tapahtumat	Lisää KP-tapahtumat, jotka ovat samassa KP-rekisterissä.
   Lisää suodattimen mukaan	Käytä suodatusehtoja KP-tapahtumia lisättäessä.
   Manuaalinen valinta	Valitse tietyt KP-tapahtumat.
   Lisää dimensioittain	Suodata KP-tapahtumia dimensioiden perusteella.
   Poista tapahtumat	Poista KP-tapahtumien valinta.
   Hallitse valintaehtoja	Seuraa valintaprosessia ja kumoa valinnat tarvittaessa.

4. Valitse Dimension korjauksen muutokset -pikavälilehdessä dimensio, jonka haluat muuttaa Dimension koodi -kenttää, uusi Uusi dimension arvokoodi -kentän arvo.

5. Korjauksen voi vahvistaa valitsemalla Vahvista dimension muutokset. Lisätietoja on kohdassa Dimension korjausten vahvistaminen.

6. Valitse Suorita.

Dimension korjausten vahvistaminen

Korjaus kannattaa vahvistaa, ennen kuin se suoritetaan. Vahvistus tarkistaa KP-tilille kirjattavien arvojen rajoitukset ja dimensioiden rajoitukset sekä mahdollisesti estetyt dimension arvot. Vahvistuksen aikana korjauksen tilaksi on määritetty Keskeneräinen vahvistus. Kun korjaus on vahvistettu, tulos näytetään Vahvistuksen tila -kentässä. Jos virheitä löytyi, niihin voi perehtyä Näytä virheet -toiminnolla. Kun virhe on korjattu, käytä Avaa uudelleen -toimintoa korjauksen suorittamiseen tai uuden vahvistukseen.

Voit suorittaa korjauksen joko heti tai aikatauluttaa sen suorittavaksi myöhemmin. Jos korjauksia suoritetaan suuressa tietojoukossa, se kannattaa aikatauluttaa suoritettavaksi työajan ulkopuolella. Lisätietoja on kohdassa Suurten tietojoukkojen dimension korjaukset.

Korjauksen kumoaminen

Jos pidä dimension korjauksen tuloksesta, voit palauttaa aiemman arvon käyttämällä Kumoa-toimintoa. Kuitenkin vain viimeisin korjaus voidaan kumota. Voit vahvistaa ennen korjauksen kumoamista, mitkä muutokset ovat kumoamistoiminnon tuloksia. Vahvistus on kätevää, jos esimerkiksi dimension rajoitukset ovat muuttuneet korjauksen jälkeen.

Jos kumoamistoiminto ei ole käytettävissä, koska korjauksia on tehty useita, samojen tapahtumien uusi korjaus voidaan aloittaa käyttämällä Kopioi luonnokseen -toimintoa.

Suurten tietojoukkojen dimension korjaukset

Suuria tapahtumajoukkoja, joissa on esimerkiksi yli 10 000 tapahtumaa, korjattaessa on syytä olla varovainen. Mikäli se on mahdollista, korjaukset kannattaa suorittaa pienemmiksi suodatetuissa tietojoukoissa. Lisäksi korjaukset kannattaa suorittaa normaalin työajan ulkopuolella.

Analyysinäkymien käyttäminen dimension korjausten kanssa

Jos Päivitä kirjattaessa on otettu käyttöön analyysinäkymässä, Business Central voi päivittää näkymän, kun asiakirjat ja päiväkirjat kirjataan. Myös näkymät voidaan päivittää, kun tämä asetus on otettu käyttöön dimension korjaustuloksissa. Asetus otetaan käyttöön Päivitä analyysinäkymät-vaihtopainikkeella. Analyysinäkymien päivittäminen voi vaikuttaa suorituskykyyn, etenkin jos kyse on suurista tietojoukoista, joten vain pienien tietojoukkojen analyysinäkymien päivittämistä suositellaan.

Historiallisten dimension korjausten näyttäminen

Jos kirjapitotapahtuma on korjattu, muutosta voi tarkastella Dimension korjaushistoria -toiminnolla.

Keskeneräisten korjausten käsitteleminen

Jos korjaus on keskeneräinen, korjauskortissa näkyy varoitus. Korjauksen voi siinä tapauksessa palauttaa luonnostilaan ja muutokset kumota Palauta-toiminnolla. Korjauksen voi suorittaa sitten uudelleen.

Huomautus

Keskeneräisen korjauksen nollaaminen ei vaikuta analyysinäkymien päivityksiin, koska ne tehdään korjausprosessin lopussa.

Kustannuslaskennan käyttäminen korjatuissa KP-tapahtumissa

Dimensioiden korjauksen jälkeen kustannuslaskennan tiedot eivät ole synkronoituja. Kustannuslaskenta käyttää dimensioita koostamaan kustannuspaikkoja ja kustannuskohteita ja suorittamaan kustannusten kohdistamiset. KP-tapahtumien dimensioiden muuttaminen aiheuttaa todennäköisesti kustannuslaskentamallien uudelleensuorittamisen. Kustannuslaskennassa käytettävien toimintojen määrittämisestä riippuen saatat joutua:

• Poistamaan vain muutamia kustannusrekistereitä ja suorittamaan kohdistukset uudelleen.
• Poistamaan kaikki ja suorittamaan kaikki mallit uudelleen.

Sinun on manuaalisesti määritettävä, miten dimension korjaukset vaikuttavat kustannuslaskentaan ja missä päivityksiä tarvitaan. Business Centralissa ei ole tällä hetkellä keinoa tehdä tätä automaattisesti.

Katso myös

Dimensioiden käsitteleminen
Tietojen analysoiminen dimensioiden mukaan

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen