Kestävyystapahtumien tallentaminen

Käyttäjät voivat kirjata kasvihuonekaasupäästöt vastuullisuuskirjauksiin manuaalisesti käyttämällä kestävän kehityksen päiväkirjoja tai mitä tahansa hankintoihin liittyviä asiakirjoja.

Huomautus

Kaikenlaisten ostotoimiin liittyvien asiakirjojen käyttäminen kasvihuonekaasupäästöjen (GHG) kirjaamiseen on käytettävissä vuoden 2024 2. julkaisuaallosta alkaen.

Vastuullisuuspäiväkirjat

Vastuullisuuspäiväkirjat on suunniteltu seuraamaan ja tallentamaan kestävyyteen liittyviä toimia käyttäen samaa käyttökokemusta kuin muissakin Business Centralin päiväkirjoissa. Käyttäjät, joilla on tarvittavat tiedot, voivat syöttää päästöjä päiväkirjaan manuaalisesti. Vaihtoehtoisesti, jos heiltä puuttuu nämä tiedot, he voivat käyttää sisäisiä kaavoja laskeakseen päästöjä tarkasti tiettyjen tunnettujen parametrien perusteella, jotka vastaavat eri tyyppisiä lähteitä ja tilejä.

Päiväkirjaan lisäämäsi tiedot ovat väliaikaisia, ja niitä voi muuttaa niiden ollessa siinä päiväkirjassa. Kun kirjaat päiväkirjan, tiedot siirretään Kestävyyskirjanpitotapahtumiin yksittäisiin kestävyystileihin, missä niitä ei voi muuttaa. Voit kuitenkin kirjata peruuttavia tai korjaavia tapahtumia.

Päiväkirjan mallien ja erien käyttäminen

Oletusarvoisesti on olemassa kaksi kestävyyspäiväkirjan mallia: vakiomalli ja toistuva malli.

Voit määrittää kullekin päiväkirjan mallille oman henkilökohtaisen päiväkirjan päiväkirjan eränä. Tämä edellyttää, että valitset Erät-toiminnon Kestävyyspäiväkirjan mallit -sivulla ja luot sitten uuden kestävyyspäiväkirjan erän uudelle sivulle. Voit esimerkiksi määrittää oman päiväkirjan erän kullekin päästöjen vaikutusalueelle käyttämällä Päästöjen laajuus -vaihtoehtoa, jossa valitset kolmesta olemassa olevasta vaikutusalueesta. Voit lisätä tai muuttaa jokaiselle erälle lähdekoodi ja syykoodi-arvot.

Vinkki

Jos rivejä on useita, virheiden riskiä voi vähentää, kun jokaiselle päästötyypille on yksi päiväkirjan erä. Vaihtoehtoisesti voit käyttää yleistä erää kaikille päästötyypeille.

Arvioi kestävyyspäiväkirjat

Kestävyyden asetuksissa -sivulla voit ottaa käyttöön taustatarkistuksen, joka auttaa estämään lähetysviiveitä. Jos kestävyyspäiväkirjaa käsitellessäsi tapahtuu virheitä, validointi ilmoittaa sinulle ja estää sinua kirjaamasta päiväkirjaa.

Kun oikeellisuustarkistus otetaan käyttöön, päiväkirjan tarkistuksen -tietoruudussa näkyvät tämän rivin ja koko erän seurantakohteet. Vahvistus tehdään silloin, kun lataat päiväkirjan erän ja kun valitset toisen päiväkirjarivin. Tietoruudun Virheet yhteensä -ruudussa näkyy Business Centralin havaitsemien ongelmien kokonaismäärä. Voit avata yleiskuvauksen ongelmista valitsemalla ruudun.

Kestävyystapahtumien päiväkirjojen käyttäminen

Voit käyttää Kestävyyspäiväkirjoja noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Valitse -kuvake, syötä Kestävyyspäiväkirja ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Voit syöttää niin monta riviä Kestävyyspäiväkirja-sivulle kuin aiot kirjata samalla erällä.

3. Sisäisten asiakirjojen osalta voit jättää Asiakirjatyyppi-kentän tyhjäksi. Jos et ole, voit valita Laskun tai Hyvityslaskun.

4. Tilinro-kentässä voit valita vain ei-estettyjä kestävän kehityksen tilejä, joissa Suora kirjaus -kenttä on valittuna ja Tilin tyyppi -kentän arvo on Kirjaus. Tilit täytyy myös määrittää luokan ja alaryhmän avulla.

   Huomautus

   Jos käytät erää, jossa päästöalue on määritetty, Kestävyystilin Päästöjen laajuus -arvon on oltava yhtä suuri kuin käytetyn erän Päästöjen laajuus -arvon.

5. Päästösummat voi täyttää manuaalisesti tai käyttää kaavoja.

   • Jos sinulla on tarkat tiedot päästöistä, haluat kirjata sen (eli sinulla on se vastaanotetussa laskussa), sinun täytyy valita Manuaalinen syöttö -kenttä määrittääksesi, että summat syötetään manuaalisesti. Tässä tapauksessa tietoja ei voi syöttää suoraan Polttoaine/Sähkö-, Etäisyys-, Mukautettu summa-, Asennuskerroin- ja Aikakerroin-kenttiin, koska niiden tila muuttuu ei-muokattavaksi. Päästö CO2, Päästö CH4- ja Päästö N2O -kentät ovat kuitenkin muokattavissa, ja voit syöttää tiedot suoraan niihin.
   • Jos et tunne päästöjä tarkasti ja sinun täytyy laskea se, älä valitse Manuaalinen syöttö -kenttää. Tässä tapauksessa Päästö CO2-, Päästö CH4- ja Päästö N2O -kentistä tulee ei-muokattavia. Voit kuitenkin syöttää laskentatiedot käyttämäsi laskukaavan perusteella. Lue lisätietoja käytetyistä kaavoista, jotka on määritelty Kestävyyden tilikategoria -kohdassa, kestävyystilien ja -kirjausten kaaviosta.

6. Valitse Kirjaa-toiminto kirjataksesi päiväkirjan. Kun tapahtumia kirjataan kestävyyspäiväkirjaan, tapahtumat luodaan kestävyyskirjauksiin.

Jos kaava perustuu Kestävyystilin luokka -taulukon Laske pääkirjanpidosta -vaihtoehtoon, sinun täytyy käyttää Kerää summa KP-tapahtumista -toimintoa ennen päiväkirjan kirjausta, kun haluat laskea päästöt tämän tietolähteen perusteella. Lisäksi jos olet tehnyt joitain muutoksia päästökertoimiin täytettyäsi päiväkirjan rivit, sinun täytyy valita Laske uudelleen -toiminto saadaksesi oikean summan päiväkirjaan.

Tilin alaluokkien muuttaminen päiväkirjan rivillä

On tärkeää tietää, että yhteen kestävän kehityksen tiliin voi liittyä useampi kuin yksi tilin alaluokka, mutta vain yksi voidaan määrittää oletusarvoksi. Tilille on määritettävä oletusarvo joka kerta, jos haluat käyttää sitä kirjauksessa. Jos haluat käyttää jokaiselle tilille eri alaluokkaa, voit helposti muuttaa tätä arvoa kestävän kehityksen päiväkirjan rivillä, mutta voit valita vain alaluokkia, jotka on jo liitetty tiettyyn tiliin ja tililuokkaan.

Vinkki

Jos esimerkiksi haluat käyttää yhtä tiliä yritysautoille, mutta sinulla on eri autotyyppejä, joilla on erilaiset päästökertoimet, voit määrittää yhden tilin ja luoda niin monta tilin alaluokkaa kuin tarvitset autoille, joilla on eri päästökertoimet. Kun kirjoitat kestävän kehityksen päiväkirjaasi, voit helposti muuttaa tilisi alaluokkaa sen mukaan, minkä autotyypin haluat käyttää päästöjen kirjaamiseen.

Toistuvat kirjaukset

Kestävyyspäiväkirja on yleinen päiväkirja, jossa on tiettyjä kenttiä sellaisten tapahtumien hallintaa varten, jotka kirjataan usein vähäisin muutoksin tai ilman muutoksia. Esimerkkeihin kuuluvat kestävyystransaktiot, kuten sähkö-, lämpö- tai muut vastaavat transaktiot. Voit käyttää toistuvia päiväkirjoja kirjataksesi kiinteitä ja muuttuvia summia.

Kun käytät toistuvaa päiväkirjaa, säännöllisesti kirjattavat merkinnät täytyy luoda vain kerran. Tiedot, kuten tilit, dimensiot ja dimensioarvot säilyvät päiväkirjassa kirjaamisen jälkeen. Joka kerta kun julkaiset viestin, voit tehdä tarvittavat muutokset.

Toistotapa-kenttä on tärkeä. Se määrittää, miten päiväkirjan rivin summaa käsitellään kirjauksen jälkeen. Jos esimerkiksi käytät samaa summaa joka kerta, kun lähetät rivin, voit valita F kiinteä, jolloin summa säilyy kirjaamisen jälkeen. Jos käytät samoja tilejä ja tekstiä rivillä, mutta summa vaihtelee joka kerta, kun lähetät, voit poistaa summan kirjaamisen jälkeen valitsemalla V muuttuja -vaihtoehdon.

Toistotiheys-kenttä on myös tärkeä, ja se on määritettävä. Se on pvm-kaava-kenttä, joka määrittää, kuinka usein tapahtuma kirjataan päiväkirjan riville. Lisätietoja on kohdassa Päivämäärän kaavojen käyttäminen.

Päättymispäivämäärä-kenttä määrittää päivämäärän, jolloin rivi kirjataan viimeisen kerran. Riviä ei kirjata tämän päivämäärän jälkeen. Päättymispäivämäärä-kentän käyttämisessä on se etu, että rivi ei poistu päiväkirjasta heti. Voit syöttää myöhemmän päivämäärän, jotta voit käyttää riviä tulevaisuudessa. Jos kenttä on tyhjä, rivi kirjataan joka kerta, kunnes se poistetaan päiväkirjasta.

Ostoasiakirjat

Jos haluat ottaa kasvihuonekaasupäästöjen (GHG) kirjaukset käyttöön ostoasiakirjoihin, valitse Käytä päästöjä ostoasiakirjoissa Kestävän kehityksen asetukset -sivulla.

Käytä mitä tahansa ostoon liittyviä asiakirjoja seuraavien ohjeiden mukaisesti:

1. Valitse kuvake ja

   • Syötä Ostolaskut, jos haluat laskuttaa asiakirjatyyppinä ja valitse sitten vastaava linkki.
   • Syötä Ostotilaukset, jos haluat tilata asiakirjatyyppinä ja valitse sitten vastaava linkki.

2. Täytä asiakirjan otsikko ja rivit Ostolaskujen ja -tilausten käyttäminen -ohjeen mukaisesti.

3. Jos laskussasi on tietoja päästöistä toimittajalta, valitse asianmukainen kestävän kehityksen tilinumero ja lisää asiakirjarivit käyttäen jotakin seuraavista kentistä (sen perusteella, mitä haluat seurata ja päästöt sinulla on fyysisessä laskussasi): Päästö CO2, Päästö CH4 tai Päästö N2O.

   Huomautus

   Päästökenttiin syöttämäsi arvot ovat kiinteitä summia riviä kohti, eikä niitä kerrota Määrä-kentällä. Voit käyttää kestävän kehityksen tilinroa vain silloin, kun Tyyppi-kenttä (Vaihtoehtojen arvot) on Nimike tai KP-tili. Resurssi- tai Kulu (nimike) -vaihtoehdon arvoja ei voi käyttää.

4. Jos haluat nähdä kokonaispäästöt ennen kirjausta, avaa tilastosivu ja etsi kirjattujen päästöjen ja päästöjen kokonaismäärä asiakirjakohtaista kirjausta varten (kaikki ostoihin liittyvät asiakirjat) Kestävä kehitys -pikavälilehdestä.

5. Kirjaa asiakirjat ja avaa uusi kirjattu ostolasku.

6. Valitse Etsi tapahtumia -toiminto, niin näet, että sinulla on Kestävän kehityksen tapahtuma yhtenä Etsi tapahtumia -sivulla olevista liittyvistä tapahtumista.

Huomautus

Kun kirjaat asiakirjan, jokaiselle ostoriville, jolla sinulla on Kestävän kehityksen tilinumero, järjestelmä luo itsenäisen kestävän kehityksen kirjanpidon, jossa lasku on Dokumentin tyyppi ja sama Dokumenttinumero.

Huomautus

Voit myös luoda ja kirjata ostohyvityslaskun. Voit tehdä sen manuaalisesti tai käyttämällä joitakin seuraavista vaihtoehdoista: Peruuta, Korjaa tai Luo korjaava hyvityslasku. Tällöin järjestelmä kopioi aiemmin luodut arvot kirjatusta laskusta.

Katso myös

Taloushallinto
Vastuullisuuden hallinnan yleiskatsaus
Vastuullisuusmääritys
Kestävyystilien tilikartta ja kirjanpito
Vastuullisuustietojen ad-hoc-analyysi
Business Centralin kokoonpanoraportit ja analytiikka
Vastuullisuuden ohjelmointirajapinnat
Business Centralin käyttö

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen