Vastuullisuustilien ja -kirjanpidon tilikartta

Tässä artikkelissa on tietoja kestävyystilikartan, -luokkien ja alaluokkien hallinnasta sekä kestävyystapahtumien yksityiskohdista.

Kestävyystilien tilikartta

Kestävyystilikartta (CoSA) muodostaa perustavan rakenteen luettelon, jota käytetään kaikkien päästö-, vesi- ja jätetietojen tallentamiseen. Se toimii kehyksenä, joka luokittelee ja järjestää kestävyystilit niiden määritteiden, kuten laajuuden tai muiden ryhmittymien, perusteella. Jokaiseen tiliin on yleensä liitetty yksilöivä koodi tai numero, jotta siihen on helppo viitata ja seurata sitä. Sillä on sama rakenne kuin perinteisellä tilikartalla, mutta se on räätälöity erityisesti kestävyyteen liittyvien tietojen ja mittareiden seurantaa varten organisaatiossa.

Käyttäjät voivat lisätä kestävyystilien luokkia ja kestävyystilien aliluokkia määrittääkseen, miten järjestelmä käyttäytyy. Tällä tavalla he voivat valita seurattavia päästöjä, vettä tai jätteitä, päästökertoimia, kaavoja ja vastaavia määrityksiä.

Huomautus

Kasvihuonekaasu (GHG) -standardeihin perustuen on olemassa kolme päästöaluetta:

• Vaikutusalueen 1 päästöihin kuuluvat kiinteistä ja liikkuvista polttolähteistä sekä tahattomista hajapäästöistä johtuvat päästöt.
• Vaikutusalueen 2 päästöihin kuuluvat epäsuorat päästöt, jotka aiheutuvat palveluntarjoajilta ostetun energian muodostamisesta.
• Vaikutusalueen 3 päästöihin kuuluu laaja kirjo päästöjä ostetuista tavaroista ja palveluista sekä pääomahyödykkeistä, polttoaineeseen ja energiaan liittyvistä toiminnoista, alku- ja loppupään kuljetuksista, syntyvästä jätteestä, liikematkoista ja työntekijöiden työmatkoista jne.
• Soveltamisalan ulkopuolella on tilanteita, joissa tapahtumalle ei voi määrittää tiettyä päästöä.

Muistio

Kun haluat kirjata vesi- ja jätehuoltoon liittyviä tapahtumia, voit myös valita vesi/jäte yhdeksi päästöalueen vaihtoehdoista.

CoSA:sta voit tehdä esimerkiksi:

• Voit tarkastella kestävyyskirjanpitotapahtumat- ja saldot näyttäviä raportteja.
• Voita avata kestävyystilikortin asetusten lisäämistä tai muuttamista varten.
• Tarkastella tilin luokkaa ja alaryhmää.
• Yksittäisen tilin kunkin päästön erillisten saldojen tarkastelu.
• Lisää yksi tai useampi dimensio kuhunkin tiliin ja aseta dimensiosuodatukset.

Voit lisätä, muuttaa tai poistaa kestävyystilejä. Erojen estämiseksi et voi poistaa Kestävyystiliä, jos siihen liittyy yksi tai useampia tapahtumia.

Lisää tai muuta tilejä

1. Valitse -kuvake, syötä Kestävyystilikartta ja valitse sitten liittyvä linkki:
2. Kestävyystilikartta-sivulla voit avata jokaisen kestävyystilin ja lisätä tai muuttaa asetuksia. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Summa-tyyppisten tilien osalta sinun täytyy määrittää Summausväli-kenttä.

Loppusumma-tyyppisille tileille sisennys-toiminto asettaa automaattisesti Summaus-kentän. Kun olet määrittänyt kaikki tilit, suorita Sisennys-toiminto valitsemalla Sisennä kestävyystilikartta -toiminto ja aseta Summausväli-kenttä.

Tärkeää

Sisennä kestävyystilikartta -toiminto korvaa Loppusumma-tilien kaikkien kenttien arvon. Tästä syystä, jos olet antanut määritelmiä Loppusumma-tilien Summausväli-kenttiin ennen Sisennä kestävyystilikartta -toiminnon suorittamista, määritelmät on annettava uudelleen.

Poista tilejä

Voit poistaa kestävyystilin. Varmista kuitenkin ensin, ettei siihen liity kirjanpitotapahtumia. Business Central estää sinua poistamasta kestävyystiliä, jos siihen on liitetty yksi tai useampi kirjanpitotapahtuma.

Tililuokat

Voit lisätä kestävyystilien luokkia ja kestävyystilien aliluokkia määrittääkseen, miten järjestelmä käyttäytyy. Voit valita päästöalueita (kaasu, vesi tai jäte), määritettyjä seurattavia tapahtumatyyppejä, kaavoja ja vastaavia määrityksiä.

Voit tarkistaa kestävyystililuokat noudattamalla näitä vaiheita:

1. Valitse -kuvake, syötä Kestävyystililuokat ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Kestävyystilin luokat -sivulla voit muokata aiemmin luotua luetteloa tai luoda uuden luokan. Luo uusi luokka valitsemalla Uusi-toiminto.

3. Täytä Koodi- ja Kuvaus-kentät.

4. Valitse Päästöalue-kentässä jokin kaasupäästöihin tai vesi- tai jäteintensiteettiin liittyvistä laajuusalueista.

5. Valitse seurattavat kaasupäästöt tai vesi- tai jäteintensiteetti. Tällä hetkellä käytettävissä ovat seuraavat vaihtoehdot: CO2, CH4, N2O, vesi-intensiteetti, vesiin päästetty ja jäteintensiteetti. Voit valita minkä tahansa seurattavan yhdistelmän, mutta valittuna tulee olla vähintään yksi niistä.

   Muistio

   Jos valitset päästöalueeksi jonkin kaasupäästöalueista, voit valita CO2-, CH4- tai N2O-päästöt, mutta et voi valita vesi-intensiteettiä, veteen päästettyä tai jäteintensiteettiä. Jos valitset päästöalueeksi jonkin Vesi/jäte, voit valita vain vesi-intensiteetin, päästetty veteen tai Jäteintensiteetti, eikä valinta voi olla CO2, CH4 tai N2O.

6. Valitse Laskentaperuste-kentässä päästöjen laskennassa käytettävä laskentaperuste (kaava), jos et tiedä tarkkaa päästö- tai vesi- tai jäteintensiteetin summaa.

   Muistio

   Jos nämä kaavat Laskentaperuste-kentässä eivät riitä, voit laajentaa kenttää ja lisätä laskelmia järjestelmään, jota käytetään kestävyyspäiväkirjoissa.

7. Jos valitsit Laskentaperuste-kentässä Mukautettu, mukautettu kuvaus voidaan määrittää Mukautettu arvo -kentässä.

Jos Laskentaperuste-kenttä määritetään, seuraavassa taulukossa selitetään, miten Business Central laskee päästöt valitsemasi vaihtoehdon perusteella. Taulukossa EF kuvaa Päästökerroin-arvoa, jonka voit määrittää Kestävyystilin alaryhmä -sivulla.

Päästötyyppi	Laskentaperuste	Kaava	Kommentti
Laajuus 1
Kiinteät polttolähteet	Polttoaine/sähkö	Päästö = Polttoaine × EF	Polttoaine = Kattiloiden, lämmittimien ja lämpöhapettimien jne. polttoaineen määrä.
Liikkuvat polttolähteet	Polttoaine/sähkö	Päästö = Polttoaine × EF	Polttoaine = Maantie- tai ei-maantieajoneuvoihin, rautatieajoneuvoihin käytetyn jne. polttoaineen määrä.
		Päästö = Etäisyys × EF	Etäisyys = Maantie- tai ei-maantieajoneuvojen, rautateiden jne. mittarilukema.
Hajapäästöt	Asennus	Päästöt = Asennuskerroin x Mukautettu määrä ÷ 100 × Aikakerroin x EF	Mukautettu määrä = Kokoonpanotappiot, Vuosittainen vuotamisprosentti jne.
Laajuus 2
Yleishyödylliset palvelut	Polttoaine/sähkö	Päästö = Sähkö × EF	Polttoaine/Sähkö = Sähkömäärä, Höyrymäärä, Lämmitysyksikkö jne.
	Mukautettu	Päästö = Mukautettu määrä × EF	Mukautettu määrä = Lämpöyksikkö, Tonnitunti jne.
Laajuus 3
Ostetut tavarat ja palvelut sekä tuotantohyödykkeet	Mukautettu	Päästö = Mukautettu määrä × EF	Mukautettu määrä = Kustannus (KP) jne.
Alkupään kuljetus ja jakelu	Etäisyys	Päästö = Etäisyys × EF
	Etäisyys	Päästö = Etäisyys × Kerroin × EF	Kerroin = Kuormituskerroin / Lastin tonnit *
Loppupään kuljetus ja jakelu	Etäisyys	Päästö = Etäisyys × EF
	Etäisyys	Päästö = Etäisyys × Kerroin × EF	Kerroin = Kuormituskerroin / Lastin tonnit *
Myytävien tuotteiden toiminnassa ja loppukäsittelyssä syntyvät jätteet	Mukautettu	Päästö = Mukautettu määrä × EF	Mukautettu määrä = Jäte
Liikematkustus ja työntekijöiden työmatkustus	Etäisyys	Päästö = Etäisyys × EF	Etäisyys = Käytetyn työsuhdeauton mittarilukema, vuokra-auto, juna, lento jne.
	Mukautettu	Päästö = Mukautettu määrä × EF	Mukautettu määrä = Hotellimajoitus jne.
	Polttoaine/sähkö	Päästö = Polttoaine × EF	Polttoaine = Yrityksen autoon, vuokra-autoon käytetyn polttoaineen määrä jne. Tämä on ainoa kaava, jota käytetään vesi- tai jäteintensiteetin laskemiseen.

Tärkeää

Tämä huomautus koskee tuotantoketjun alkupään kuljetuksen ja jakelun sekä jatkokuljetuksen ja jakelun kaavoja, kun käytät rahtitonnien laskentamallia. Vaikka voit mukauttaa kaavoja, suosittelemme, että et käytä tarkkaa tonnien rahtimäärää kertoimena. Ota sen sijaan yhteyttä kestävän kehityksen neuvonantajaasi tarkkojen laskelmien varmistamiseksi, koska päästöt eivät kasva lineaarisesti painon myötä. Tarkempi lähestymistapa on käyttää kuormituskerrointa, joka edustaa kuorma-auton kokonaiskapasiteetin käyttöastetta (painon tai tilavuuden mukaan). Kuormituskerroin voidaan laskea seuraavasti: kuormanpaino / Kuorma-auton enimmäiskantavuus. Varmista kuitenkin aina kestävän kehityksen asiantuntijaltasi ennen laskelmien viimeistelyä.

Tilin aliluokat

Sinun on lisättävä kestävyystilin alaluokka jokaiseen kestävyystiliin. Tämä alaryhmä määrittää kaavoissa käytettävät päästötekijät kestävyystilikategorian päästöjen seurannan valinnan perusteella.

Voit tarkistaa kestävyystilin alaluokat noudattamalla näitä vaiheita:

1. Valitse -kuvake, syötä Vastuullisuustilin alaluokat ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Kestävyystilin alaluokat -sivulla voit muokata aiemmin luotua luetteloa tai luoda uuden luokan. Luo uusi luokka valitsemalla Uusi-toiminto.

3. Täytä Koodi- ja Kuvaus-kentät.

4. Kestävyystililuokassa seurattavien kaasupäästöjen perusteella ja tämän alakategorian liittämiseksi voit määrittää myös yhden tai useamman päästötekijän:

   • Päästökerroin CO2 – Hiilidioksidipäästöjen päästökerroin (CO₂).
   • Päästökerroin CH4 – Metaanin päästökerroin (CH₄).
   • Päästökerroin N2O – Typpioksiduulipäästöjen päästökerroin (N₂).
   • Vesi-intensiteettikerroin - veden intensiteettikerroin.
   • Veteen päästetyn kerroin - veteen päästetyn intensiteettikerroin.
   • Jäteintensiteettikerroin - jätteen intensiteettikerroin.

5. Jos alaryhmä liittyy uusiutuvaan energiaan, valitse Uusiutuva energia -kenttä. Voit kuitenkin valita tämän kentän vain, jos se liittyy kaasupäästöihin ja veteen tai jätteeseen.

Muistio

Tuo tiedot- ja Tuo kohteesta -kentät on tarkoitettu integrointiin ulkoisten järjestelmien kanssa, joita käytetään päästöjen kertymiseen. Vuoden 2024 julkaisuaallossa 1 näitä kenttiä ei kuitenkaan voi käyttää oletusarvoisesti ominaisuutena.

Sinulla voi olla useampi kuin yksi kestävyystilin alaluokka, mutta vain yksi voidaan asettaa olla oletusarvoksi. Tilille on määritettävä oletusarvo joka kerta, jos haluat käyttää sitä kirjauksessa.

Vinkki

Tilanne on tällainen esimerkiksi silloin, kun autoille halutaan käyttää samaa tiliä, mutta käytössä on eri autotyyppejä, joilla on erilaiset päästökertoimet. Voit määrittää yhden tilin ja luoda tilin alaluokkia, joilla on eri päästökertoimet. Kun kirjoitat kestävän kehityksen päiväkirjaasi, voit muuttaa tilisi alaluokkaa autotyypin mukaan.

Vastuullisuustapahtumat

Kestävyyskirjaukset tallentavat kaikkien kirjattujen kestävyystransaktioiden historian ja organisoivat kaikki päästötiedot kestävyystilikartan (CoSA) mukaan. Kun kirjaat kestävyyspäiväkirjan, kaikki tiedot tallennetaan sinne. Kaikki aktiiviset raportit on luotu kestävyyskirjaustapahtumien perusteella.

Kun haluat avata tämän kirjanpidon tietylle tilille, käytä Kestävyystilin kaavio -sivulla olevaa Tapahtumakirjaukset-toimintoa. Avataksesi kaikki kirjanpitotapahtumat, valitse -kuvake, syötä Vastuullisuustilin tapahtumat ja valitse sitten liittyvä linkki. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Tärkeää

Kun olet kirjannut tiedot kestävyystapahtumiin, et voi poistaa sitä. Jos teit virheen, voit kirjata vastakirjauksen käyttäen samoja yksityiskohtia, mutta käyttämällä summalle negatiivista merkkiä.

Muistio

Jos olet kirjannut tapahtumia ennen kuin otit CO₂e käyttöön Päästömaksut-sivulla, voit suorittaa Päivitä hiilimaksut -toiminnon Päästömaksut-sivulta laskeaksesi uudelleen hiilidioksidiekvivalentin kaikissa Kestävän kehityksen kirjaustapahtumat -tapahtumissa.

Liittyvät tiedot

Taloushallinto
Vastuullisuuden hallinnan yleiskatsaus
Vastuullisuusmääritys
Toimintaohje: päästöjen kirjaus
Business Centralin käyttö

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen