Jaa

Vastuullisuustilien ja -kirjanpidon tilikartta

  • Artikkeli

Kestävyystilien tilikartta

Kestävyystilikartta (CoSA) muodostaa perustavan rakenteen luettelon, jota käytetään kaikkien päästötietojen tallentamiseen. Se toimii kehyksenä, joka luokittelee ja järjestää kestävyystilit niiden määritteiden, kuten laajuuden tai muiden ryhmittymien, perusteella. Jokaiseen tiliin on yleensä liitetty yksilöivä koodi tai numero, jotta siihen on helppo viitata ja seurata sitä. Sillä on sama rakenne kuin perinteisellä tilikartalla, mutta se on räätälöity erityisesti kestävyyteen liittyvien tietojen ja mittareiden seurantaa varten organisaatiossa.

Käyttäjät voivat lisätä kestävyystilien luokkia ja kestävyystilien aliluokkia määrittääkseen, miten järjestelmä käyttäytyy. Tällä tavalla he voivat valita seurattavia päästöjä, päästökertoimia, kaavoja ja vastaavia määrityksiä.

Huomautus

Kasvihuonekaasu (GHG) -standardeihin perustuen on olemassa kolme päästöaluetta:

  • Vaikutusalueen 1 päästöihin kuuluvat kiinteistä ja liikkuvista polttolähteistä sekä tahattomista hajapäästöistä johtuvat päästöt.
  • Vaikutusalueen 2 päästöihin kuuluvat epäsuorat päästöt, jotka aiheutuvat palveluntarjoajilta ostetun energian muodostamisesta.
  • Vaikutusalueen 3 päästöihin kuuluu laaja kirjo päästöjä ostetuista tavaroista ja palveluista sekä pääomahyödykkeistä, polttoaineeseen ja energiaan liittyvistä toiminnoista, alku- ja loppupään kuljetuksista, syntyvästä jätteestä, liikematkoista ja työntekijöiden työmatkoista jne.

CoSA:sta voit tehdä esimerkiksi:

  • Voit tarkastella kestävyyskirjanpitotapahtumat- ja saldot näyttäviä raportteja.
  • Voita avata kestävyystilikortin asetusten lisäämistä tai muuttamista varten.
  • Tarkastella tilin luokkaa ja alaryhmää.
  • Yksittäisen tilin kunkin päästön erillisten saldojen tarkastelu.
  • Lisää yksi tai useampi dimensio kuhunkin tiliin ja aseta dimensiosuodatukset.

Voit lisätä, muuttaa tai poistaa kestävyystilejä. Erojen estämiseksi et voi poistaa Kestävyystiliä, jos siihen liittyy yksi tai useampia tapahtumia.

Lisää tai muuta tilejä

  1. Valitse Lamppu, joka avaa Kerro-ominaisuuden 3.-kuvake, kirjoita Vastuullisuustilien tilikartta ja valitse liittyvä linkki.
  2. Kestävyystilikartta-sivulla voit avata jokaisen kestävyystilin ja lisätä tai muuttaa asetuksia. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Summa-tyyppisten tilien osalta sinun täytyy määrittää Summausväli-kenttä.

Loppusumma-tyyppisille tileille sisennys-toiminto asettaa automaattisesti Summaus-kentän. Kun olet määrittänyt kaikki tilit, suorita Sisennys-toiminto valitsemalla Sisennä kestävyystilikartta -toiminto ja aseta Summausväli-kenttä.

Tärkeää

Sisennys-funktio korvaa Loppusumma-tilien kaikkien kenttien arvon. Tästä syystä, jos olet antanut määritelmiä Loppusumma-tilien Summausväli-kenttiin ennen sisennyksen suorittamista, määritelmät on annettava uudelleen.

Poista tilejä

Voit poistaa kestävyystilin. Varmista kuitenkin ensin, ettei siihen liity kirjanpitotapahtumia. Business Central estää sinua poistamasta kestävyystiliä, jos siihen on liitetty yksi tai useampi kirjanpitotapahtuma.

Tililuokat

Käyttäjät voivat lisätä kestävyystilien luokkia ja kestävyystilien aliluokkia määrittääkseen, miten järjestelmä käyttäytyy. He voivat valita päästöalueita, seurattavia päästöjä, kaavoja ja vastaavia määrityksiä.

Voit tarkistaa kestävyystililuokat noudattamalla seuraavia vaiheita:

  1. Valitse Lamppu, joka avaa Kerro, mitä haluat tehdä -ominaisuuden 3.-kuvake, kirjoita Vastuullisuustilin luokat ja valitse liittyvä linkki.

  2. Kestävyystilin luokat -sivulla voit muokata aiemmin luotua luetteloa tai luoda uuden luokan. Luo uusi luokka valitsemalla Uusi-toiminto.

  3. Määritä Koodi- ja Kuvaus-kentät.

  4. Valitse yksi vaikutusalueen vaihtoehdoista Päästöalue-kentässä.

  5. Valitse seurattavat kaasupäästöt. Tällä hetkellä seuraavat vaihtoehdot ovat saatavilla: CO2, CH4 ja N2O. Voit valita minkä tahansa seurattavan yhdistelmän, mutta valittuna tulee olla vähintään yksi päästö.

  6. Laskentaperuste-kentässä voidaan valita päästöjen laskennassa käytettävä laskentaperuste (kaava), jos et tiedä tarkkaa päästösummaa. Voit valita jonkin seuraavista vaihtoehdoista: Polttoaine/sähkö, Etäisyys, Asennus tai Mukautettu.

    Huomautus

    Jos tämä saatavilla olevien kaavojen sarja Laskentaperuste-kentässä ei riitä, voit laajentaa kenttää ja lisätä laskelmia järjestelmään, jota käytetään kestävyyspäiväkirjoissa.

  7. Jos valitsit Laskentaperuste-kentässä Mukautettu, mukautettu kuvaus voidaan määrittää Mukautettu arvo -kentässä.

Jos Laskentaperuste-kenttä määritetään, seuraavassa taulukossa selitetään, miten järjestelmä laskee päästöt valitsemasi vaihtoehdon perusteella. (Tässä taulukossa EF kuvaa Päästökerroin-arvoa, jonka voit määrittää Kestävyystilin alaryhmä -sivulla.)

Päästön tyyppi Laskentaperuste Kaava Kommentti
Laajuus 1
Kiinteät polttolähteet Polttoaine/sähkö Päästö = Polttoaine × EF Polttoaine = Kattiloiden, lämmittimien ja lämpöhapettimien jne. polttoaineen määrä
Liikkuvat polttolähteet Polttoaine/sähkö Päästö = Polttoaine × EF Polttoaine = Maantie- tai ei-maantieajoneuvoihin, rautatieajoneuvoihin käytetyn jne. polttoaineen määrä
Päästö = Etäisyys × EF Etäisyys = Maantie- tai ei-maantieajoneuvojen, rautateiden jne. mittarilukema
Hajapäästöt Asennus Päästö = Asennuskerroin × Mukautettu summa ÷ 100 × Aikakerroin Mukautettu määrä = Kokoonpanotappiot, Vuosittainen vuotamisprosentti jne.
Laajuus 2
Yleishyödylliset palvelut Polttoaine/sähkö Päästö = Sähkö × EF Polttoaine/Sähkö = Sähkömäärä, Höyrymäärä, Lämmitysyksikkö jne.
Mukautettu Päästö = Mukautettu määrä × EF Mukautettu määrä = Lämpöyksikkö, Tonnitunti jne.
Laajuus 3
Ostetut tavarat ja palvelut sekä tuotantohyödykkeet Mukautettu Päästö = Mukautettu määrä × EF Mukautettu määrä = Kustannus (KP) jne.
Alkupään kuljetus ja jakelu Etäisyys Päästö = Etäisyys × EF
Etäisyys Päästö = Etäisyys × Kerroin × EF Kerroin = Lastin tonnit
Loppupään kuljetus ja jakelu Etäisyys Päästö = Etäisyys × EF
Etäisyys Päästö = Etäisyys × Kerroin × EF Kerroin = Lastin tonnit
Myytävien tuotteiden toiminnassa ja loppukäsittelyssä syntyvät jätteet Mukautettu Päästö = Mukautettu määrä × EF Mukautettu määrä = Jäte
Liikematkustus ja työntekijöiden työmatkustus Etäisyys Päästö = Etäisyys × EF Etäisyys = Käytetyn työsuhdeauton mittarilukema, vuokra-auto, juna, lento jne.
Mukautettu Päästö = Mukautettu määrä × EF Mukautettu määrä = Hotellimajoitus jne.
Polttoaine/sähkö Päästö = Polttoaine × EF Polttoaine = Yrityksen autoon, vuokra-autoon käytetyn polttoaineen määrä jne.

Tilin aliluokat

Käyttäjien on lisättävä kestävyystilin alaluokka jokaiseen kestävyystiliin. Tämä alaryhmä määrittää kaavoissa käytettävät päästötekijät kestävyystilikategorian päästöjen seurannan valinnan perusteella.

Voit tarkistaa kestävyystilin alaluokat noudattamalla seuraavia vaiheita:

  1. Valitse Lamppu, joka avaa Kerro, mitä haluat tehdä -ominaisuuden 3.-kuvake, kirjoita Vastuullisuustilin alaluokat ja valitse liittyvä linkki.

  2. Kestävyystilin alaluokat -sivulla voit muokata aiemmin luotua luetteloa tai luoda uuden luokan. Luo uusi luokka valitsemalla Uusi-toiminto.

  3. Määritä Koodi- ja Kuvaus-kentät.

  4. Kestävyystililuokassa seurattavien kaasupäästöjen perusteella ja tämän alakategorian liittämiseksi voit määrittää myös yhden tai useamman päästötekijän:

    • Päästökerroin CO2 – Hiilidioksidipäästöjen päästökerroin (CO2).
    • Päästökerroin CH4 – Metaanin päästökerroin (CH4).
    • Päästökerroin N2O – Typpioksiduulipäästöjen päästökerroin (N2).

  5. Jos alaryhmä liittyy uusiutuvaan energiaan, valitse Uusiutuva energia -kenttä.

Huomautus

Tuo tiedot- ja Tuo kohteesta -kentät on tarkoitettu mahdolliseen integrointiin ulkoisten järjestelmien kanssa, joita käytetään päästöjen kertymiseen. Vuoden 2024 julkaisuaallossa 1 näitä kenttiä ei kuitenkaan voi käyttää oletusarvoisesti ominaisuutena.

On tärkeää tietää, että yhteen kestävän kehityksen tiliin voi liittyä useampi kuin yksi tilin alaluokka, mutta vain yksi voidaan määrittää oletusarvoksi. Tilille on määritettävä oletusarvo joka kerta, jos haluat käyttää sitä kirjauksessa.

Vinkki

Jos esimerkiksi haluat käyttää yhtä tiliä yritysautoille, mutta sinulla on eri autotyyppejä, joilla on erilaiset päästökertoimet, voit määrittää yhden tilin ja luoda niin monta tilin alaluokkaa kuin tarvitset autoille, joilla on eri päästökertoimet. Vastuullisuuspäiväkirjaa käsiteltäessä on helppo muuttaa tilin alaluokkaa sen mukaan, mitkä autotyyppiä halutaan käyttää päästöjen kirjaamiseen.

Vastuullisuustapahtumat

Kestävyyskirjaukset tallentavat kaikkien kirjattujen kestävyystransaktioiden historian ja organisoivat kaikki päästötiedot kestävyystilikartan (CoSA) mukaan. Kun käyttäjä kirjaa kestävyyspäiväkirjan, kaikki ratkaisevat tiedot tallennetaan sinne. Kaikki aktiiviset raportit on luotu kestävyyskirjaustapahtumien perusteella.

Kun haluat avata tämän kirjanpidon tietylle tilille, käytä Kestävyystilin kaavio -sivulla olevaa Tapahtumakirjaukset-toimintoa. Avaa kaikki tapahtumat valitsemalla Lamppu, joka avaa Kerro, mitä haluat tehdä -ominaisuuden 3.-kuvake, kirjoittamalla Vastuullisuustapahtumat ja valitsemalla liittyvä linkki. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Tärkeää

Kun olet kirjannut tiedot kestävyystapahtumiin, et voi poistaa sitä. Jos teit virheen, voit kirjata vastakirjauksen käyttäen samoja yksityiskohtia, mutta käyttämällä summalle negatiivista merkkiä.

Katso myös

Taloushallinto
Vastuullisuuden hallinnan yleiskatsaus
Vastuullisuusmääritys
Toimintaohje: päästöjen kirjaus
Business Centralin käyttö

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen