Intrastat-raportoinnin käyttäminen

Kaikkien Euroopan unionin (EU) alueen yritysten on raportoivat muiden EU-maiden tai -alueiden kanssa käydystä kaupasta. Tavaran liikkuminen on raportoitava kotimaan/-alueen tilastoviranomaisille kuukausittain ja raportti on toimitettava veroviranomaisille. Intrastat on järjestelmä, jolla kerätään kauppatilastoja tavaroista näissä maissa/alueilla. Intrastat-raportin avulla voit suorittaa jaksoittaisen Intrastat-raportoinnin (tyypillisesti kuukausittain), keräämisen, kirjaamisen ja raportoinnin kauppatavaran paikallishallinnon lainsäädännön mukaisesti.

Intrastat-raportointi perustuu kaikkiin maihin ja alueisiin sovellettaviin EU:n perussäädöksiin. Käytännössä on kuitenkin eroja yksittäisten maiden ja alueiden välillä. Jokaisella maalla ja alueella on omat sääntönsä siitä, mitä ja miten tarkalleen raportoidaan.

Tärkeää

Tässä artikkelissa käsitellään Intrastat-kokemusta, joka on saatavana Business Centralissa vuoden 2022 2. julkaisuaallosta alkaen, ja siinä on laajennettuja ominaisuuksia. Jos ratkaisua ei ole päivitetty, artikkelissa Intrastatin määrittäminen ja ilmoittaminen on lisätietoja edellisen version Intrastat-määrityksistä ja -käytöstä..

Huomautus

Intrastat-tietoja ei sovelleta maiden tai alueiden välisten palvelujen siirtoon, vaan vain tavaroihin (nimikkeisiin ja käyttöomaisuuteen). Jos paikallishallinto vaatii rekisteröimään palvelujen liikkumisen maiden ja alueiden välillä, se voidaan tehdä käyttämällä Palvelumääritys-toimintoa.

Tämä ominaisuus on saatavana sovelluksena AppSourcessa. Jos haluat käyttää sitä, sinun on ensin asennettava se Laajennuksen hallinta -sivulle. Lisätietoja toiminnosta on täällä.

Täytä Intrastat-raportti

1. Valitse -kuvake, kirjoita Intrastat-raporttiluettelo ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Luo uusi Intrastat-raportti valitsemalla Uusi-toiminto.
3. Jos Intrastat-raporttia varten täytyy syöttää sisäisiä tietoja, täytä nämä tiedot kuvaus-kenttään.
4. Valitse Tilastojakso-kentässä kuukausi, josta tiedot raportoidaan. Syötä jakso nelinumeroisena lukuna ilman välilyöntejä tai symboleita. Määritä maan tai alueen mukaan joko ensin kuukausi ja sitten vuosi tai päinvastoin. Anna esimerkiksi kesäkuulle 2022 joko luku 2206 tai 0622.
5. Valitse Ehdota rivejä -toiminto. Aloituspvm- ja Lopetuspvm-kentissä on valmiina päivämäärät, jotka määriteltiin tilastokaudelle Intrastat-raportin otsikossa.
6. Voit syöttää Epäsuorien kustann. pros.osuus -kenttään prosentin (kattamaan kuljetus- ja vakuutuskustannuksia). Jos syötät prosentin, päiväkirjan Tilastoarvo-kentän sisältö on suhteellisesti korkeampi. Mutta jos haluat käyttää tätä ominaisuutta, sinun täytyy vaihtaa summa sis. nimikekulut -kentän arvoksi Kyllä.
7. Lisä konfiguraatioita voi määrittää myöhemmin lisä-pikavälilehdessä:
   1. Ohita uudelleenlaskenta nollasummille, jos haluat määrittää, että rivejä, joilla ei ole summaa, ei lasketa uudelleen eräajon aikana.
   2. Ohita nollasummat määrittääksesi, että ilman summia olevia nimiketapahtumia ei sisällytetä erätyöhön.
   3. Ohita laskuttamattomat merkinnät määrittääksesi, jätetäänkö prosessista pois ne nimiketapahtumat, jotka on toimitettu tai vastaanotettu mutta joita ei ole vielä laskutettu.
8. Käynnistä eräajo valitsemalla OK.

Eräajo hakee kaikki tämän tilastokauden nimiketapahtumat ja lisää ne riveiksi Intrastat-raportti-riveille. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Muokkaa Intrastat-raporttia

Voit tarvittaessa muokata rivejä, mutta aina kun muutat arvoa Intrastat-raportin rivillä, korjaus-kentän arvoksi merkitään automaattisesti kyllä. Lopulta voit lisätä uuden rivin manuaalisesti, jos siihen on syy. Uuden rivin lisääminen manuaalisesti:

1. Valitse Intrastat-raportti-sivulla uusi rivi -toiminto rivit-pikavälilehdessä.
2. Valitse Tyyppi-kentässä Vastaanotto tai Toimitus.
3. Valitse lähdetyyppi-kentässä jokin lähteistä: Nimiketapahtuma, KO-tapahtuma tai Työtapahtuma.
4. Nimikkeen nro -kentän Lähdetyypin perusteella voidaan valita Nimike (molemmissa tapauksissa, Nimiketapahtuma tai Projektitapahtuma) tai käyttöomaisuus.
5. Täytä muut Intrastat-raportointiin tarvittavat kentät.

Huomautus

Kun lisäät uuden rivin Intrastat-raporttiin manuaalisesti, rivin pvm-kentän tulee olla otsikossa lisäämäsi tilastojakson sisällä.

Tarkista Intrastat-rivit

Kun olet täyttänyt Intrastat-ilmoituksen, voit suorittaa Tarkistusluettelo-raportti-toiminnon ja varmistaa, että kaikki Intrastat-ilmoituksen tiedot ovat oikein. Intrastat-tarkistusluettelo-sivulla määritetyt pakolliset kentät, joissa ei ole arvoja, näytetään Virheet ja varoitukset -tietoruudussa Intrastat-kirjaus-sivulla.

Suorittamalla Intrastat-raportin tarkistusluettelo -raportin voit tarkistaa Intrastat-rivit ennen niiden viemistä vaaditussa muodossa. Tarkistus suoritetaan Intrastat-raportin sisällä.

Painon tai täydentävän mittayksikön uudelleenlaskenta

Jos sait virheilmoituksen Kokonaispaino Intrastat-raportin rivillä ei saa olla tyhjä, se johtuu todennäköisesti siitä, että et ole määrittänyt käytetylle lähteelle, nimikkeelle tai käyttöomaisuudelle Nettopaino-kenttää. Etsi tässä tapauksessa nimike tai käyttöomaisuuden kortti ja lisää tarvittava arvo. Sen jälkeen sinun tarvitsee vain avata Intrastat-raportti uudelleen ja noudattaa seuraavia vaiheita:

1. Valitse Uudelleenlask. paino/lisä UOM -toiminto, joka laskee kokonaispainon ja/tai lisämäärän uudelleen.

2. Valitse yksi vaihtoehdoista:

   1. Paino – lasketaan uudelleen vain kokonaispaino nimikkeen ja käyttöomaisuuden korttien nettopainoa koskevien tämänhetkisten tietojen perusteella.
   2. Täydentävä UOM. määrä – lasketaan uudelleen vain Intrastat-raportti-rivin lisämäärä, jos se on olemassa, perustuen nimikkeen ja käyttöomaisuuden korttien täydennysosan nykyisiin tietoihin.
   3. MOlemmat – lasketaan uudelleen sekä kokonaispaino ja lisämäärä, nimikkeiden ja käyttöomaisuuden tämänhetkisten tietojen perusteella.

3. Käynnistä eräajo valitsemalla OK.

Intrastat-raportointi tiedostona

Voit lähettää Intrastat-raportin tiedostona, joka perustuu eri paikallisviranomaisten vaatimuksiin. Ennen kuin luot tiedoston, tarkista, että kaikki rivit sisältävät kaikki tarvittavat ja kelvolliset tiedot, suorittamalla tarkistusluetteloraportin. Tiedoston luominen:

1. Valitse -kuvake, kirjoita Intrastat-luettelo ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse Intrastat-raportti, jonka haluat raportoida tiedostona.
3. Jos et vielä ole tehnyt tätä, täytä Intrastat-raportti manuaalisesti tai valitsemalla Ehdota rivejä -toiminto.
4. Valitse Luo tiedosto -toiminto.
5. Intrastat-tiedosto tallennetaan vaaditussa muodossa.

Kun olet luonut tiedoston, Business Central täyttää automaattisesti seuraavat raportoinnin tiedot:

• Vientipäivä määrittää päivämäärän, jolloin raportti on viety.
• Vientiaika määrittää ajan, jolloin raportti on viety.

Huomautus

Kun seuraavan kerran luot tiedoston, Vie päivämäärä- ja Vie aika -kentissä säilytetään tietoja vain viimeisestä luodusta tiedostosta.

Intrastat-säännöt

Ryhmittelyrivit

Intrastat-raportti-riveillä ei ole ryhmittelyä minkään kentän mukaan. Kaikki tapahtumat kopioidaan alkuperäisestä lähteestä, joten voit etsiä ne nopeasti lähdetyypin ja lähdetapahtumanumeron yhdistelmän perusteella.

Viranomaisten edellyttämä ryhmittely annetaan viedyssä tiedostossa. Tämä täytyy määrittää Tiedonvaihtomäärityksessä, joka on täysin määritettävissä. Lisätietoja kohdassa Tiedonsiirtomääritysten määrittäminen.

Käyttöomaisuuden raportit

Käyttöomaisuuserät näkyvät Intrastat-riveillä vain, jos:

• KO:n kirjaustyyppi KO-tapahtuma-kentässä on hankintameno ja jos asiakirjatyyppi on lasku ostojen ollessa kyseessä ja
• KO:n kirjaustyyppi KO-tapahtuma-kentässä on Jatkuu luovutuksessa ja jos asiakirjatyyppi on lasku myynnin ollessa kyseessä.

Intrastat-raportin tilat

Kun käsittelet Intrastat-raporttia, asiakirjan otsikossa näkyy tila-kenttä. Voit löytää seuraavat tilat yhdessä asiaan liittyvien sääntöjen kanssa:

• Avaa: Tämä tila luodaan automaattisesti, kun luot uuden Intrastat-raportin, ja voit tehdä kaikki toiminnot tässä tilassa.
• Vapautettu: Business Central muuttaa tilaksi automaattisesti vapautettu, kun luot tiedoston. Tästä hetkestä lähtien Intrastat-raporttia ei voi muuttaa. Jos sinun täytyy muuttaa jotain ja raportoida uudelleen, voit avata Intrastat-raportin uudelleen avaa uudelleen -toiminnon avulla. Kun asiakirja on avattu uudelleen, voit vapauttaa asiakirjan uudelleen vapautus-toiminnon avulla.
• Raportoitu: Määrittää, onko tapahtumasta jo raportoitu veroviranomaisille. Tämä ei ole tavallinen tila, mutta itsenäinen kenttä, ja vaikka olisit avannut uudelleen Intrastat-raportin, se silti näyttää, että tiedosto on jo luotu tälle raportille.

Intrastat-raportoinnin sijainnit

Business Central käyttää aina Sijaintikortti-sivun Maa- tai aluekoodi -kentän tietoja lähettäjä- tai vastaanottaja-tavaroiden maana. Jos näitä tietoja ei ole tai sijaintia ei ole käytetty, järjestelmä käyttää Yritystiedot-sivun tietoja.

Huomautus

Jos yritys toimii useissa maissa, Intrastat-raportointi ei toimi kaikissa maissa, joissa sijainnit on määritetty. Raportoinnin perustana on vain päämaa, koska tällä hetkellä ei ole mahdollista käyttää usean maan raportointia.

Kolmikantakauppa Intrastatissa

Kolmikantakauppaan kuuluu kolmen maan tai alueen välinen kauppa, jossa tavarat ohittavat raportointiyrityksen maan. Tätä voi helpottaa Business Centralissa Suoratoimitus-toiminnon avulla. Ota tämä vaihtoehto käyttöön aktivoimalla Sisällytä suoratoimitus -kenttä Intrastat-raportin asetuksissa.

Kun tämä vaihtoehto otetaan käyttöön, järjestelmä käyttää seuraavia sääntöjä, mutta vain, jos Suoratoimitus on merkitty myyntitilaukseen:

Vastaanotetaan kohteesta	Toimitetaan kohteeseen	Oletettu Intrastat-tulos
Maa samassa muodossa kuin Yrityksen tiedot -kohdassa	Maa samassa muodossa kuin Yrityksen tiedot -kohdassa	Ei Intrastat-rivejä
Maa samassa muodossa kuin Yrityksen tiedot -kohdassa	EU-maa ei ole sama kuin Yrityksen tiedoissa oleva maa	Intrastat-toimitusrivi
Maa samassa muodossa kuin Yrityksen tiedot -kohdassa	EU:n ulkopuolinen maa	Ei Intrastat-rivejä
EU-maa ei ole sama kuin Yrityksen tiedoissa oleva maa	Maa samassa muodossa kuin Yrityksen tiedot -kohdassa	Intrastatin vastaanottava rivi
EU-maa ei ole sama kuin Yrityksen tiedoissa oleva maa	EU-maa ei ole sama kuin Yrityksen tiedoissa oleva maa	Ei Intrastat-rivejä
EU-maa ei ole sama kuin Yrityksen tiedoissa oleva maa	EU:n ulkopuolinen maa	Ei Intrastat-rivejä
EU:n ulkopuolinen maa	Maa samassa muodossa kuin Yrityksen tiedot -kohdassa	Ei Intrastat-rivejä
EU:n ulkopuolinen maa	EU-maa ei ole sama kuin Yrityksen tiedoissa oleva maa	Ei Intrastat-rivejä
EU:n ulkopuolinen maa	EU:n ulkopuolinen maa	Ei Intrastat-rivejä

Katso myös

Intrastat-raportoinnin määrittäminen
Taloushallinto
Suoratoimitus
Business Centralin käyttö

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen