Suoratoimitusten tekeminen
Suoratoimitus on nimikkeen toimitus yhdeltä toimittajistasi suoraan yhdelle asiakkaistasi.
Kun myyntilaus on merkitty suoratoimitusta varten ja luot ostotilauksen, jossa asiakas määritetään Toimitusasiakas-kenttään, Asiakkaan osoite, voit linkittää kaksi asiakirjaa ja ohjata toimittajan lähettämään tilaus suoraan asiakkaalle.
Myyntitilauksen luominen suoratoimitusta varten
Voit valmistella suoratoimituksen luomalla nimikkeelle myyntitilauksen. Myyntirivillä tulee määrittää, että myynti vaatii suoratoimituksen.
- Luo nimikkeelle myyntitilaus. Lisätietoja on kohdassa Tuotteiden myyminen.
- Valitse suoratoimituksen myyntitilauksen rivillä Suoratoimitus-valintaruutu. Valitse vaihtoehtoisesti Ostamisen koodi -kentässä ostokoodi, jonka Suoratoimitus-kenttä on valittuna.
Vinkki
Oletusarvon mukaan suoratoimitus- ja ostokoodi-valintaruudut eivät ole käytettävissä riveillä. Jos niitä ei ole, voit lisätä ne mukauttamalla rivit sisältävän sivun osan. Lisätietoja on kohdassa Työtilan mukauttaminen.
Ostotilauksen luominen suoratoimitukselle
Voit valmistella suoran toimituksen määrittämällä ostotilaukseen, että se täytyy toimittaa asiakkaalle, ei itsellesi.
- Luo ostotilaus. Älä täytä riveillä olevia kenttiä. Lisätietoja on kohdassa Ostojen kirjaaminen.
- Valitse Toimitusasiakas-kentässä Asiakkaan osoite.
- Valitse Asiakas-kenttään asiakas, jolle myydään.
- Valitse Suoratoimitukset-toiminto ja valitse sitten Hae myyntitilaus -toiminto.
- Valitse Myyntiluettelo-sivulla myyntitilaus, jota valmisteltiin kohdassa Myyntitilauksen luominen suoratoimitusta varten.
- Valitse OK-painike.
Myyntitilauksen rivin tiedot lisätään ostotilauksen riville/riveille.
Voit nyt kehottaa myyjääsi lähettämään tuotteet suoraan asiakkaalle. Voit esimerkiksi lähettää tilauksen sähköpostitse.
Jos toimittajasi tarjoaa lisätietoja, kuten seurantanumeron, voit lisätä nämä tiedot ostotilausriville kommenttina. Voit lisätä kommentin riville valitsemalla Tyyppi-kentässä Kommentti ja syöttämällä tiedot Kuvaus-kenttään.
Useiden ostotilausten luominen suoratoimituksille
Voit myös käyttää hankintatyökirjaa luodaksesi ostotilauksen. Hankintatyökirjan käyttämisen etuna on se, että se voi luoda ostotilauksia kaikille avoimille suoratoimituksille. Tämä tarkoittaa sitä, sinun ei tarvitse luoda jokaista tilausta erikseen.
- Valitse
-kuvake, kirjoita Hankintalistat ja valitse liittyvä linkki. - Valitse Suoratoimitukset-toiminto ja valitse sitten Hae myyntitilaus -toiminto.
- Syötä tarvittaessa suodatuskriteerit tilauksille, jotka haluat hakea, ja valitse sitten OK-painike.
- Tarkista ostotilausrivit ja valitse Toimittajan nro -kentässä toimittaja, joka toimittaa vaadittuja tavaroita.
- Valitse Toteuta toimenpideviesti -toiminto, jos haluat muuntaa tarkistetut rivit ostotilaukseksi.
Myyntitilauksesta linkitetyn ostotilauksen tarkasteleminen
Valitse suoratoimituksen myyntitilauksen rivi ja valitse sitten Tilaa-toiminto. Valitse Suoratoimitus-toiminto ja valitse sitten Ostotilaus-toiminto.
Kirjaa suoratoimitus
Kun toimittaja toimittaa nimikkeet, voit kirjata myyntitilauksen toimitetuksi. Voit kirjata myös ostotilauksen, mutta vain Vastaanotto-vaihtoehdon kanssa niin kauan, kunnes myyntitilaus on laskutettu.
- Valitse -kuvake, kirjoita Myyntitilaukset ja valitse liittyvä linkki.
- Avaa myyntitilaus, joka luotiin kohdassa Myyntitilauksen luominen suoratoimitukselle.
- Määritä Toimitettava määrä -kentässä toimitettava tilausmäärä, joka voi olla koko tai osittainen tilausmäärä.
- Valitse Kirjaa- tai Kirjaa ja lähetä -toiminto.
- Valitse Toimitus-vaihtoehto, kun haluat laskuttaa myöhemmin, tai Toimitus ja lasku -vaihtoehto, kun haluat laskuttaa heti.
Vinkki
Muista kirjata ostotilauslasku.
Katso myös
Erikoistilausten luominen
Nimikkeiden ostaminen myyntiin
Tuotteiden myyminen
Ostojen kirjaaminen
Myynti
Varasto
Business Centralin käyttö
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen