Tapahtumien kirjaaminen suoraan pääkirjanpitoon
Yleisiä päiväkirjoja käytetään rahoitustapahtumien kirjaamisessa suoraan pääkirjanpitotileille sekä muille tileille, kuten pankki-, asiakas-, toimittaja- ja työntekijätileille.
Yleiseen päiväkirjaan kirjataan tyypillisesti työntekijöiden liiketoiminnan aikaiset kulut myöhemmin hyvitettäväksi. Lisätietoja on kohdassa Työntekijöiden kulujen kirjaaminen ja hyvittäminen.
Yleisiä päiväkirjoja käytetään rahoitustapahtumien kirjaamiseen suoraan kirjanpitotileille sekä muille tileille, kuten pankki-, asiakas-, toimittaja- ja työtekijätileille. Yleisen päiväkirjan avulla kirjaaminen luo tapahtumia kirjanpitotileille. Tapahtumia luodaan silloinkin, kun kirjataan esimerkiksi päiväkirjan rivi asiakkaan tilille, koska tapahtuma kirjataan pääkirjanpidon myyntisaamisten tilille kirjausryhmän kautta. Voit mukauttaa yleistä päiväkirjaasi määrittämällä päiväkirjaerän tai -mallin. Lisätietoja on kohdassa Yleisten päiväkirjojen käyttäminen.
Asiakirjoissa kirjatut tapahtumat vaativat hyvityslaskuprosessin. Voit kuitenkin peruuttaa yleisen päiväkirjan avulla kirjatut tapahtumat. Lisätietoja on kohdassa Päiväkirjakirjauksen peruuttaminen sekä vastaanottojen tai toimitusten kumoaminen.
Tapahtumien kirjaaminen suoraan pääkirjanpitoon
Valitse
-kuvake, kirjoita Yleiset päiväkirjat ja valitse liittyvä linkki.Avaa yleinen päiväkirjaerä. Lisätietoja on kohdassa Yleisten päiväkirjojen käyttäminen.
Täytä tarvittaessa uuden päiväkirjarivin kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
Huomautus
Yleisessä päiväkirjassa on oletusarvoisesti vain rajoitettu määrä kenttiä päiväkirjarivillä. Jos haluat nähdä lisäkenttiä, kuten Tilityyppi-kentän, valitse Näytä enemmän sarakkeita -toiminnon. Jos haluat piilottaa lisäkentät uudelleen, valitse Näytä vähemmän sarakkeita -toiminto. Kun sarakkeita näkyy vähemmän, samaa kirjauspäivämäärää käytetään kaikilla riveillä. Jos haluat, että samalla kirjauskansiotapahtumalla on useita kirjauspäivämääriä, valitse Näytä enemmän sarakkeita -toiminto.
Toista vaihe 3 kaikille tapahtumille, jotka haluat kirjata.
Vinkki
Jos haluat syöttää useita tapahtumarivejä ennen vastatilin riviä, esimerkiksi yhdelle pankkitilille, valitse erän rivillä oleva Ehdota vastasummaa -valintaruutu Yleisen päiväkirjan erät -sivulla. Vastatilin rivin Summa-kenttä täytetään automaattisesti arvolla, joka vaaditaan tapahtumien täsmäyttämiseen.
Valitse Kirjaa-toiminto kirjataksesi tapahtumat määritetyille KP-tileille.
Katso myös
Yleisten päiväkirjojen käsitteleminen
Työntekijöiden kulujen kirjaaminen ja hyvittäminen
Päiväkirjakirjauksen peruuttaminen sekä vastaanottojen tai toimitusten kumoaminen
Taloushallinto
Business Centralin käyttö
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen