Tuoton ja kustannusten kohdistaminen useille kirjanpitotileille

Tässä artikkelissa kuvataan, miten kohdistustilejä käytetään summien jakamiseen myynti- ja ostoasiakirjoissa sekä yleisen päiväkirjan riveillä eri KP-tileille. Summia voi kohdistaa kiinteän tai muuttuvan jaon avulla.

Kohdistus jakaa yleisen päiväkirjan rivin Kohdistustili-sivulla määritettyihin riveihin. Jos esimerkiksi jaat vuokrakulun kolmeen eri tapaan dimensioita käyttämällä, sinulla on kolme riviä kirjattavana kohdistukselle. Tämän vuoksi KP-rivejä on kuusi (tai mahdollisesti enemmän, jos käytät ALV:tä tai myyntiveroa). Vaikka tämä kirjaa enemmän KP-tapahtumia kuin tarvitset, voit peruuttaa yksittäisiä rivejä sen sijaan, että peruuttaisit koko kohdistuksen.

Myös kohdistustilit toimivat siirtojen kanssa. Jos haluat lisätietoja siirroista, katso kohta Tuottojen ja kulujen siirtäminen.

Seuraavassa taulukossa esitellään käytettävissä olevat kohdistusmenetelmät.

Kohdistustapa	Kuvaus
Korjattu	Kun haluat jakaa kulut tavalla, joka toistetaan pidemmällä aikavälillä, voit käyttää kiinteää kohdistusta. Kiinteä kohdistus mahdollistaa kohdistuksen jakamisen. Tämä jako muuttuu vain, kun asetuksia muutetaan Kohdistustili-sivulla.
Muuttuva	Kun haluat jakaa tuoton tai kulut ajan mittaan muuttuviin arvoihin, käytä muuttuvaa kohdistusmenetelmää. Muuttuvien kohdistusten avulla voit määrittää käytettävät lähteet kohdistusprosenttien laskennassa. Tämä menetelmä on hyödyllinen esimerkiksi sellaisten työntekijöiden kustannusten jakamisessa, jotka ovat osastojen eri henkilöstömäärän mukaan. Toinen esimerkki on vuokrakustannusten jakaminen tuotannon lattiamateriaalin perusteella, joka saattaa vaihdella tuotantorivin mukaan ajan mittaan. Muuttujakohdistukset määrittävät dimensioiden ja tilastotilien yhdistelmän avulla, miten summat jakautuvat tietylle jaksolle. Saat lisätietoja tilastotileistä, kun valitset Analysoi tietoja tilastotilien avulla. Saat lisätietoja dimensioista siirtymällä kohtaan Dimensioiden käyttäminen.

Summien kohdistamiseen käytetään kiinteää osaketta tai prosenttiosuutta

1. Valitse -kuvake, kirjoita Kohdistustili ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Valitse Kohdistustilit-sivulta Uusi.

3. Täytä Nro - ja Nimi-kentät.

4. Valitse Tilityyppi-kentässä Kiinteä.

5. Valitse Kohdetilin tyyppi -kentässä KP-tili tai Pankkitili.

6. Valitse Kohdetilin numero -kentässä tili, jolle arvo kirjataan.

7. Valinnainen: Valitse Dimensiot-toiminto ja määritä sitten riville kirjattavat dimensiot.

8. Määritä Jaa- ja Prosentti-kenttiin, miten summat jaetaan kohdetilille.

   Vinkki

   Jos todellinen kohdistettava summa syötetään kiinteälle kohdistukselle Jaa-kenttään, Prosentti-kentässä näkyy prosenttiosuus kokonaissummasta.

9. Toista tämä prosessi jokaisen kohdistukseen sisällytettävän tilin osalta.

Summien kohdistamiseen käytetään muuttuvaa menetelmää

1. Valitse -kuvake, kirjoita Kohdistustili ja valitse sitten liittyvä linkki.
2. Valitse Kohdistustilit-sivulta Uusi.
3. Täytä Nro - ja Nimi-kentät.
4. Valitse Tilityyppi-kentässä Muuttuva.
5. Valitse Kohdetilin tyyppi -kentässä KP-tili.
6. Valitse Kohdetilin numero -kentässä tili, jolle arvo kirjataan.
7. Valitse Erittelytilin tyyppi -kentässä Tilastotili.
8. Valitse Laskentajakso-kentässä jakso, jolta summat jaetaan.
9. Valinnainen: Voit suodattaa tiettyjen globaalien dimensioiden arvojen mukaan valitsemalla Erittelytilin saldosuodattimet -toiminnon ja määrittämällä sitten suodattimen arvot.
10. Valinnainen: Valitse Dimensiot-toiminto ja määritä sitten riville kirjattavat dimensiot.

Summien kohdistaminen lennossa

Luot kohdistustilejä tulon ja kustannusten jakamiseen KP-tileille ja pankkitileille. Kohdistuksen automatisointi voi säästää aikaa. Jos kuitenkin haluat käyttää kohdistustilejä, mutta et halua luoda niitä jokaiselle KP-tilille, voit säästää vielä enemmän aikaa.

Peri pääelementistä -vaihtoehdon avulla voit käyttää kohdistustiliä jakaaksesi summia minkä tahansa KP-tilin osalta asiakirjan tai päiväkirjan rivillä. Asiakirjan tai päiväkirjan rivin Tilityyppi-kentässä valitaan KP-tili ja valitaan kohdistustili Kohdistustilin numero -kentästä. Rivillä oleva summa jaetaan KP-tilin osalta kohdistustilisi asetusten mukaisesti. Se on vähemmän läpinäkyvä tapa kohdistaa, mutta sinun ei tarvitse luoda kohdistustiliä erityisesti KP-tilille.

Tapauskohtaiset kohdistukset on helppo määrittää. Sen sijaan, että määrität pankin tai KP-tilin Kohdistustili-sivun Kohdetilin tyyppi -kenttään, valitse Peri pääelementistä. Jätä Kohdetilin numero -kenttä tyhjäksi. Kun valitset KP-tilin asiakirjalle tai päiväkirjan riville, kyseistä tiliä käytetään summien kohdistamiseen.

Tarkista, että summat jakautuvat oikein, ennen kuin kirjaat ne.

Voit tarkistaa seuraavilla tavoilla, miten summat jakautuvat oikein:

• Valitse Kohdistustili-sivulta Testikohdistus-toiminto. Käytä Kohdistettava summa -kenttää, kun haluat testata eri summia.
• Valitse Pääkirjanpidon päiväkirjat -sivulla päiväkirja ja käytä sitten Kirjauksen esikatselu -toimintoa.

Muuta jakoa

Jos löydät kohdistuksesta jotain, jota haluat muuttaa, voit muuttaa kohdistusta ennen sen kirjaamista.

1. Avaa asiakirja tai päiväkirja, jossa on kohdistus, jota haluat muuttaa.
2. Valitse rivi ja sitten Jaa tilin kohdistukset uudelleen -toiminto.
3. Tee muutokset Muuta kohdistuksia -sivulla.

Kohdistustransaktion kirjaaminen

Seuraavassa kuvataan, miten kohdistustransaktio kirjataan yleisestä päiväkirjasta. Vaiheet ovat samat myynti- ja ostoasiakirjoille.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Yleiset päiväkirjat ja valitse sitten liittyvä linkki
2. Luo uusi rivi. Täytä kentät samalla tavalla kuin minkä tahansa muuntyyppisen yleisen päiväkirjan osalta.
3. Jos käytät kiinteää tai muuttuvaa kohdistusta, täytä seuraavat kentät:
   1. Valitse Tilityyppi -kentässä Kohdistustili.
   2. Valitse Tilinro-kentässä kohdistustili.
4. Jos käytät kohdistusta, joka käyttää Peri pääelementistä -vaihtoehtoa, toimi seuraavasti:
   1. Valitse Tilityyppi-kentässä KP-tili.
   2. Valitse Tilinumero-kentässä KP-tili.
   3. Kohdistustilin nro -kentässä, valitse kohdistustili, joka on määritetty käyttämään Peri pääelementistä -vaihtoehtoa.
5. Valitse Kirjaa.

Katso myös

Yleisten päiväkirjojen käyttäminen