Analysoi tietoja tilastotilien avulla

Kirjanpitoraporttien avulla voit täydentää tilastotietoja. Tilastolliset tilit mahdollistavat muihin kuin tapahtumatietoihin perustuvien tietojen lisäämisen. Lisää muut kuin tapahtumapohjaiset tiedot numeropohjaisiin yksiköihin, kuten:

• Työntekijöiden määrä
• Neliömetrit
• Erääntyneiden asiakkaiden määrä

Voit esimerkiksi mitata tuottoa tai kustannuksia osaston henkilöstön lukumäärän perusteella. Osaston henkilöstömäärä on tilastotilin yksikkö. Seuraavassa kuvassa on esimerkki raportista, jossa on työntekijän tuottoon käytetty tilastotili.

Toimintatavoiltaan tilastotilit ovat samankaltaisia kuin kirjaustilit. Ne tallentavat tapahtumat, jotka kirjataan tilastotilin päiväkirjojen avulla, joten voit käyttää tapahtumia talousraporttien tietojen pohjana. Lisätietoja talousraporteista on kohdassa Financial Reportingin valmisteleminen taloustietojen ja tililuokkien avulla.

Tilastollisissa tileissä ja kirjaustileissä on muutama erottava avaintekijä. Tilastotilit ovat erillisiä entiteettejä, eivätkä ne sisälly päätilin saldoraportteihin. Sinun ei myöskään tarvitse tasapainottaa debet- ja kredit-summaa, kun käytät tilastotilin päiväkirjoja kirjataksesi tapahtumia tilastotilille. Sinä vain kirjaat summan.

Tilastollisen tilin määrittäminen

1. Valitse -kuvake, kirjoita Tilastotilit ja valitse liittyvä linkki.
2. Täytä Yleinen-pikavälilehden kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Kirjaa määrät tilastolliseen tiliin

1. Kun haluat kirjata seurattavat määrät, valitse Tilastolliset tilit -sivulla Tilastotilin päiväkirja -toiminto.
2. Syötä Kirjauspvm-kenttään viimeinen päivämäärä, jolla haluat kirjauskaudella kirjata summia.
3. Valinnainen: Jos haluat seurata tietyn asiakirjan summaa, syötä asiakirjannro-kenttään asiakirjan tunnus.
4. Valitse Tilastollisen tilin nro -kentässä tilastotili, johon haluat kirjata määrät.
5. Syötä Kuvaus-kenttään lyhyt kuvaus siitä, mitä mittaat.
6. Syötä kirjattava summa Summa-kenttään.
7. Valinnainen: Jos haluat sisällyttää tilastotilin myös kehittyneemmille analyyseille, määrittele dimensiot Osastokoodi- ja Asiakasryhmäkoodi-kenttiin. Saat lisätietoja dimensioista siirtymällä kohtaan Tietojen analysoiminen dimensioittain.

Tarkista tilastollisen tilin summat

Käytä Tilastotilit-sivulla Tilastotilien saldo -toimintoa varmistaaksesi, että rekisteröidyt summat ovat oikein kullekin ajanjaksolle.

Sisällytä tilastotili talousraporttiin

1. Valitse -kuvake, kirjoita Taloushallinnon raportit ja valitse liittyvä linkki.
2. Luo uusi rahoitusraportti jollakin seuraavista tavoista:
   1. Voit aloittaa alusta valitsemalla Uusi. Saat lisätietoja talousraporttien luomisesta valitsemalla Luo uusi rahoitusraportti.
   2. Jos haluat käyttää jo olemassa olevan samankaltaisen raportin asetuksia, valitse kopioitava raportti ja valitse sitten Kopioi taloudellinen raportti -toiminto. Voit muokata uuteen raporttiin kopioitavia asetuksia.
3. Lisää tilastotili:
   1. Jos aloitat tyhjästä, valitse Muokkaa rivimääritystä -toiminto.
   2. Jos haluat käyttää olemassa olevan raportin rivimääritystä, valitse kopioitava raportti ja valitse sitten Kopioi rivimääritys -toiminto.
4. Rivimääritys-sivun Rivinumero-kentässä voi määrittää, missä rivi näkyy raporttirivien järjestyksessä.
5. Syötä Kuvaus-kenttään teksti, joka kuvaa siitä, mitä mittaat.
6. Valitse Summaustyyppi-kentässä Tilastotilit.
7. Valitse Summaus-kentässä tilastotili.
8. Valitse Rivityyppi-kentässä, haluatko tarkastella saldoa kirjauspäivämääränä vai kirjausjakson alussa, tai näyttää muutoksen summaan jakson aikana.
9. Täytä jäljellä olevat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Katso myös

Taloushallinnon liiketoimintatiedot
Talousraportit ja analytiikka Business Centralissa