Jaa

Rakennetiedot: saapuvan fyysisen varastoinnin virta

  • Artikkeli

Varaston tuleva virta alkaa, kun nimikkeet saapuvat yrityksen sijainnin varastoon joko vastaanotettuina ulkoisista lähteistä tai toisesta yrityksen sijainnista. Voit vastaanottaa fyysisiä nimikkeitä ja nimikkeitä, joita ei ole varastossa. Jos haluat lisätietoja muiden kuin varastonimikkeiden vastaanottamisesta, siirry kohtaan Muiden kuin varastonimikkeiden kirjaaminen.

Saapuvien tilausten vastaanotossa on periaatteessa kaksi toimintaa:

  • Nimikkeiden vastaanottaminen vastaanottolaiturilla, nimikkeiden tunnistaminen, niiden täsmäyttäminen lähdeasiakirjaan ja vastaanotetun määrän kirjaaminen.
  • Nimikkeet hyllytetään varastoon ja hyllytyspaikka kirjataan.

Saapuvan fyysisen varastoinnin lähdeasiakirjat:

  • Ostotilaukset
  • Saapuvat siirtotilaukset
  • Myyntipalautustilaukset

Huomautus

Myös tuotannon ja kokoonpanon tulokset ovat saapuvien lähdeasiakirjoja. Lisätietoja sisäisten prosessien tuotannon ja kokoonpanon tuotosten käsittelemisestä on kohdassa Rakennetiedot: fyysisen varaston sisäiset virrat.

Business Centralissa nimikkeiden vastaanottoon ja hyllytykseen on neljä tapaa, jotka käsitellään seuraavassa taulukossa.

Tapa Saapuva prosessi Vaadi vastaanotot Vaadi hyllytykset Monimutkaisuustaso (lisätietoja on kohdassa Varastoinninhallinnan yleiskatsaus)
A Vastaanoton ja hyllytyksen kirjaaminen tilausriviltä Ei määritettyä fyysisen varaston toimintaa.
B Vastaanoton ja hyllytyksen kirjaaminen varaston hyllytysasiakirjasta Otettu käyttöön Perus: tilauksittain.
S Kirjaa vastaanotto ja hyllytys fyysisen varastoinnin vastaanottoasiakirjasta Otettu käyttöön Perus: useiden tilausten konsolidoitu vastaanoton ja toimituksen kirjaus.
P Kirjaa vastaanotto fyysisen varastoinnin vastaanottoasiakirjasta ja kirjaa hyllytys varaston hyllytysasiakirjasta Otettu käyttöön Otettu käyttöön Lisäasetukset

Lähestymistavan valinta määräytyy yrityksen käytäntöjen ja organisaation monimutkaisuustason mukaan. Seuraavat esimerkiksi voivat auttaa päätöksenteossa.

  • Tilauksittain toimivassa fyysisessä varastoympäristössä, jossa suurin osa varastohenkilökunnasta käsittelee tilausasiakirjoja suoraan, päätetään ehkä käyttää menetelmää A.
  • Jos tilauksittain toimivassa fyysisessä varastossa on käytössä monimutkainen hyllytysprosessi tai jos varastohenkilökunta erottelee hyllytystoiminnot tilausasiakirjasta, käyttöön kannattaa ehkä ottaa menetelmä B.
  • Yrityksille, joiden on suunniteltava useiden tilausten käsittely, saattaa on hyödyllistä käyttää fyysisen varaston vastaanottoasiakirjoja eli menetelmiä C ja D.

Menetelmissä A, B ja C vastaanotto ja hyllytys yhdistetään yhteen vaiheeseen, kun asiakirjat kirjataan vastaanotetuiksi. Menetelmässä D vastaanotto kirjataan ensin, ja tällä tavoin kirjataan varaston lisääntyminen ja nimikkeiden saatavuus myyntiin. Tämän jälkeen varastotyöntekijä rekisteröi hyllytyksen ja tuo näin nimikkeet poimittaviksi lähteviin tilaukseen.

Huomautus

Vaikka fyysisen varaston hyllytykset ja varaston hyllytykset vaikuttavat samanlaisilta, ne ovat eri asiakirjoja ja niitä käytetään eri prosesseissa.

  • Menetelmässä B käytetty varaston hyllytys yhdessä hyllytystietojen rekisteröinnin kanssa kirjaa myös lähdeasiakirjan vastaanoton.
  • Menetelmässä D käytettyä fyysisen varaston hyllytystä ei vo kirjata, ja se vain rekisteröi hyllytyksen. Rekisteröinti tuo nimikkeet saataville lisäkäsittelyä varten, muttei kirjaa vastaanottoa. Saapuvassa virrassa fyysisen varaston edellyttää fyysisen varaston vastaanottoa.

Ei määritettyä varastotoimintoa

Seuraavissa artikkeleissa on tietoja lähdeasiakirjojen vastaanottojen käsittelystä, jos varastotoimintoja ei ole määritetty.

Fyysisen varastoinnin perusmääritykset

Fyysisen varastoinnin perusmäärityksissä Vaadi hyllytys on otettu vaihtopainikkeella käyttöön sijainnin Sijaintikortti-sivulla mutta Vaadi vastaanotto ei ole.

Seuraavassa kaaviossa kuvataan saapuvat fyysisen varastoinnin virrat asiakirjatyypeittäin fyysisen varastoinnin perusmäärityksissä. Kaavion luvut vastaavat vaiheita kaavion osa-alueiden mukaan.

Fyysisen varaston saapuvien perusvirta

1: Varaston hyllytyspyynnön luominen vapauttamalla lähdeasiakirja

Nimikkeitä vastaanotettaessa lähdeasiakirja, kuten ostotilaus tai saapuva siirtotilaus, vapautetaan. Asiakirjan vapauttaminen mahdollistaa nimikkeiden hyllyttämisen. Varaston hyllytysasiakirjat voidaan luoda myös yksittäisille tilausriveille push-menetelmänä varastopaikkojen ja käsiteltävien määrien perusteella.

2: Varaston hyllytyksen luominen

Saapuviin fyysisen varastoinnin pyyntöihin perustavat odottavat lähdeasiakirjan rivit voi hakea Varastohyllytys-sivulta pull-menetelmällä. Lisäksi lähdeasiakirjaa luotaessa varaston hyllytysrivejä voidaan luoda push-menetelmällä.

3: Varaston hyllytyksen kirjaaminen

Kaikkien osittain tai kokonaan hyllytettyjen nimikkeiden rivin osalta täytetään Määrä-kenttä ja kirjataan sitten varastohyllytys. Lähdeasiakirjat, jotka liittyvät varastopoistoon, on lähetetty vastaanotettuina.

  • Positiiviset nimiketapahtumat luodaan.
  • Fyysiset varastointitapahtumat luodaan sijainteihin, joissa on käytettävä varastopaikkakoodia kaikissa nimiketapahtumissa.
  • Hyllytyspyyntö poistetaan, jos se on kokonaisuudessaan käsitelty. Esimerkiksi Vastaanotettu määrä -kenttä saapuvan lähdeasiakirjan rivillä päivitetään.
  • Luodaan kirjatun vastaanoton asiakirja, joka vastaa esimerkiksi ostotilausta ja vastaanotettuja nimikkeitä.

Laajennetut varastomääritykset

Fyysisen varastoinnin laajennetuissa määrityksissä ota Vaadi vastaanotto vaihtopainikkeella käyttöön sijainnin Sijaintikortti-sivulla. Vaadi hyllytys -vaihtopainikkeen käyttö on valinnaista.

Seuraavassa kaaviossa havainnollistetaan fyysisen varastoinnin saapuva virta asiakirjatyypeittäin. Kaavion luvut vastaavat vaiheita kaavion osa-alueiden mukaan.

Saapuva virta fyysisen varastoinnin laajennetuissa määrityksissä

1: Lähdeasiakirjan vapauttaminen

Nimikkeitä vastaanotettaessa lähdeasiakirja, kuten ostotilaus tai saapuva siirtotilaus, vapautetaan. Asiakirjan vapauttaminen mahdollistaa nimikkeiden hyllyttämisen. Hyllytys sisältää viittauksia lähdeasiakirjan tyyppiin ja numeroon.

2: Fyysisen varastoinnin vastaanoton luominen

Saapuvan lähdeasiakirjan rivit haetaan F. varastoinnin vastaanotto -sivulla. Useita lähdeasiakirjan rivejä voidaan yhdistää yhdessä fyysisen varaston vastaanottoasiakirjassa. Käsiteltävä määrä -kenttä täytetään ja tarvittaessa valitaan vastaanottava alue ja varastopaikka.

3: Fyysisen varastoinnin vastaanoton kirjaaminen

Positiiviset nimiketapahtumat luodaan kirjaamalla fyysisen varastoinnin vastaanotto. Vastaanotettu määrä -kenttä päivitetään saapuvan lähdeasiakirjan rivillä.

Jos Vaadi hyllytys ei ole otettu käyttöön vaihtopainikkeella sijaintikortissa, prosessi päättyy tähän. Muussa tapauksessa saapuvan lähdeasiakirjan kirjaaminen mahdollistaa nimikkeiden hyllyttämisen. Hyllytys sisältää viittauksia lähdeasiakirjan tyyppiin ja numeroon.

4: (Valinnainen) Hyllytystyökirjan rivien luominen

Fyysisen varastoinnin hyllytysrivit haetaan hyllytystyökirjassa kirjattujen fyysisen varastoinnin vastaanottojen tai tuotoksen tuottavien työvaiheiden perusteella. Hyllytettävien nimikkeiden kohdalla määritä seuraavat tiedot:

  • Varastopaikat, joista nimikkeet otetaan.
  • Varastopaikat, joihin nimikkeet asetetaan.
  • Käsiteltävien yksiköiden määrä.

Varastopaikat voidaan määrittää etukäteen fyysisen varaston sijainnin tai työvaiheen suorittaneen resurssien määritysten avulla.

Kun kaikki hyllytykset on suunniteltu ja määritetty varastotyöntekijöille, fyysisen varastoinnin hyllytysasiakirjat luodaan. Täysin määritetyt hyllytysrivit poistetaan hyllytystyökirjasta.

Huomautus

Jos Käytä hyllytystyökirjaa ei ole otettu vaihtopainikkeella käyttöön sijaintikortissa, fyysisen varastoinnin hyllytysasiakirjat luodaan suoraan kirjattujen fyysisen varastoinnin vastaanottojen perusteella. Siinä tapauksessa tätä vaihetta ei tarvita.

5: Fyysisen varastoinnin hyllytysasiakirjan luominen

Fyysisen varastoinnin hyllytysasiakirja voidaan luoda pull-menetelmällä kirjatun fyysisen varastoinnin vastaanoton perusteella. Fyysisen varastoinnin hyllytysasiakirja voidaan vaihtoehtoisesti luoda ja määrittää varastotyöntekijälle push-menetelmällä.

6: Fyysisten varaston hyllytyksen rekisteröinti

Kaikkien osittain tai kokonaan hyllytettyjen nimikkeiden rivin osalta täytetään Määrä-kenttä F.varastoinnin hyllytys -sivulla, jonka jälkeen rekisteröidään fyysisen varaston hyllytyksen.

  • Fyysiset varastointitapahtumat luodaan sijainteihin, joissa on käytettävä varastopaikkakoodia kaikissa nimiketapahtumissa.
  • Fyysisen varaston hyllytysrivit poistetaan, jos ne on kokonaisuudessaan käsitelty.
  • Fyysisen varastoinnin hyllytysasiakirja pysyy avoimena niin kauan, kunnes liittyvän kirjatun fyysisen varastoinnin vastaanoton koko määrä on rekisteröity.
  • Määrä hyllytetty -kenttä päivitetään kirjatun fyysisen varaston vastaanoton tilausriveillä.

Seuraavassa taulukossa on tehtäväsarja ja linkit tehtäviä kuvaaviin artikkeleihin.

Tehtävä Katso
Vastaanota nimikkeitä fyysisen varastoinnin sijainneissa, joissa on fyysisen varastoinnin vastaanotto, kokonaan tai osittain automatisoitua fyysisen varastoinnin käsittelyä varten. Nimikkeiden vastaanottaminen
Nimikkeet hyllytetään tilauskohtaisesti ja vastaanotto kirjataan yhtenä toimintona fyysisen varastoinnin perusmäärityksissä. Nimikkeiden hyllyttäminen varastohyllytyksen avulla
Useista ostoista, myyntipalautuksista tai siirtotilauksista vastaanotettujen nimikkeiden hyllyttäminen fyysisen varastoinnin laajennetuissa määrityksissä. Nimikkeiden hyllytys fyysisen varaston hyllytysten avulla

Muiden kuin varastonimikkeiden kirjaaminen

Varaston työntekijät voivat toimittaa ja vastaanottaa muita kuin varastonimikkeitä sekä fyysisiä tavaroita myynti- ja ostotilauksissa. Muut kuin varaston nimikkeet ovat aineettomia hyödykkeitä, kuten vakuutus tai lisäkustannukset.

Myynti- ja ostotilauksilla on riveillään usein monenlaisia asioita. Tilauksiin voi sisältyä esimerkiksi pääkirjanpidon nimikkeitä, tilejä ja käyttöomaisuutta. Jos käytät fyysisen varastoinnin asiakirjoja fyysisten nimikkeiden käsittelyyn, voit myös kirjata joitain tyyppejä, jotka eivät ole varastonimikkeitä. Esimerkkejä fyysisen varaston asiakirjoista:

  • Varaston hyllytykset
  • F.var. vast.otot
  • Varaston poiminnat
  • Fyysisen varaston toimitukset

Varastotyöntekijöille annetaan mahdollisuus toimittaa ja vastaanottaa muita kuin varastonimikkeitä täyttämällä Kirjaa autom. ei-var. f. var. kautta -kenttä Myyntien ja myyntisaamisten asetukset- ja Ostojen ja ostovelkojen asetukset -sivuilla. Kentässä ovat seuraavat vaihtoehdot:

Asetus Kuvaus
Ei mitään Älä toimita tai vastaanota muita kuin varastonimikkeitä.
Liitetty/määritetty Kirjaa nimikekulut ja muut kuin varaston nimikerivit, jotka on määritelty tai liitetty fyysisiin nimikkeisiin. Voit liittää muut kuin varastorivit fyysisiin nimikkeisiin käyttämällä Liitä varastoriviin -toimintoa.
Kaikki Kirjaa kaikki lähdeasiakirjan ei-varastorivit heti, kun fyysisen varastoinnin asiakirja kirjaa vähintään yhden nimikkeen.

Huomautus

Myyntitilauksen Toimitusohje-kentän Valmis-vaihtoehto priorisoidaan Myyntien ja myyntisaamisten asetukset -sivun Kirjaa autom. ei-var. f. var. kautta -kentän valinnan ohitse.

Katso myös

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen