Nimikkeiden hyllytys varaston hyllytysten avulla
Business Centralissa nimikkeiden vastaanottoon ja hyllytykseen on neljä tapaa, jotka käsitellään seuraavassa taulukossa.
| Tapa | Saapuva prosessi | Vaadi vastaanotot | Vaadi hyllytykset | Monimutkaisuustaso (lisätietoja on kohdassa Varastoinninhallinnan yleiskatsaus) |
|---|---|---|---|---|
| A | Vastaanoton ja hyllytyksen kirjaaminen tilausriviltä | Ei määritettyä fyysisen varaston toimintaa. | ||
| B | Vastaanoton ja hyllytyksen kirjaaminen varaston hyllytysasiakirjasta | Otettu käyttöön | Perus: tilauksittain. | |
| S | Kirjaa vastaanotto ja hyllytys fyysisen varastoinnin vastaanottoasiakirjasta | Otettu käyttöön | Perus: useiden tilausten konsolidoitu vastaanoton ja toimituksen kirjaus. | |
| P | Kirjaa vastaanotto fyysisen varastoinnin vastaanottoasiakirjasta ja kirjaa hyllytys varaston hyllytysasiakirjasta | Otettu käyttöön | Otettu käyttöön | Lisäasetukset |
Lisätietoja on kohdassa Saapuvien varastotyönkulku.
Tässä artikkelissa viitataan taulukon menetelmään B.
Kun sijainti on määritetty edellyttämään hyllytyskäsittelyä mutta ei vastaanottokäsittelyä, lähdeasiakirjojen hyllytys- ja vastaanottotiedot tallennetaan ja kirjataan Varastohyllytys-asiakirjaan. Saapuvien lähdeasiakirjat voivat olla ostotilauksia, myyntipalautustilauksia ja saapuvia siirtotilauksia.
Huomautus
Myös tuotannon ja kokoonpanon tulokset ovat saapuvien lähdeasiakirjoja. Lisätietoja sisäisten prosessien tuotannon ja kokoonpanon tuotosten käsittelemisestä on kohdassa Rakennetiedot: fyysisen varaston sisäiset virrat.
Varastohyllytyksen voi luoda kolmella tavalla:
- Luomalla varastohyllytys suoraan lähdeasiakirjasta.
- Varaston hyllytykset voidaan luoda useille lähdeasiakirjoille samalla kertaa eräajon avulla.
- Hyllytys luodaan kahdessa vaiheessa vapauttamalla ensin lähdeasiakirja, jolla nimikkeistä tehdään hyllytettäviä. Varaston hyllytys voidaan sitten luoda lähdeasiakirjan perusteella Varaston hyllytys -sivulla.
Varastohyllytyksen lähdeasiakirjasta luominen
- Valitse Luo varaston hyllytys tai poiminta -toiminto lähdeasiakirjassa, joka voi olla ostotilaus, myyntipalautustilaus tai saapuva siirtotilaus.
- Valitse Luo varaston hyllytys -valintaruutu.
- Valitse OK-painike. Uusi varaston hyllytys on luotu.
Useiden varastohyllytysten luominen eräajon avulla
-kuvake, kirjoita Luo varaston hyllytys/poiminta/siirto ja valitse liittyvä linkki.- Suodata F.varastoinnin pyyntö -pikavälilehden Lähdeasiakirja- ja Lähteen nro -kenttien avulla tietyntyyppiset asiakirjat tai asiakirjanumerovälit. Hyllytyksiä voi luoda esimerkiksi vain ostotilauksille.
- Valitse Asetukset-pikavälilehdessä Luo varaston hyllytys -valintaruutu.
- Valitse OK-painike. Määritetyt varastohyllytykset luodaan.
Hyllytyksen luominen kahdessa vaiheessa
Pyydä varaston hyllytys vapauttamalla lähdeasiakirja
Kun ostotilaukset, myyntipalautustilaukset ja saapuvat siirtotilaukset vapautetaan, tilausten nimikkeet ovat hyllytettävissä. Seuraavissa vaiheissa käsitellään ostotilauksen nimikkeiden valmistelua hyllytystä varten.
- Valitse -kuvake, kirjota Ostotilaukset ja valitse liittyvä linkki.
- Valitse ensin vapautettava ostotilaus ja sitten Vapauta-toiminto.
Varastohyllytyksen lähdeasiakirjasta luominen
Varastotyöntekijä voi luoda uuden varaston hyllytyksen vapautetun lähdeasiakirjan perusteella.
- Valitse -kuvake, kirjoita Varastohyllytys ja valitse liittyvä linkki.
- Valitse Uusi-toiminto.
- Valitse Lähdeasiakirja-kentässä hyllytettävän lähdeasiakirjan tyyppi.
- Valitse Lähteen nro -kentässä lähdeasiakirja.
- Vaihtoehtoisesti voit valita Hae lähdeasiakirja -toiminnolla asiakirjan niiden saapuvien lähdeasiakirjojen luettelosta, jotka ovat valmiita hyllytykseen sijainnissa.
- Valitse OK täyttääksesi hyllytyksen rivit valitun lähdeasiakirjan mukaan.
Varastohyllytyksen kirjaaminen
Avaa aiemmin luotu hyllytysasiakirja Varaston hyllytykset -sivulla.
Hyllytysrivien Varastopaikkakoodi-kentän varastopaikkaa, johon nimikkeet on hyllytettävä, ehdotetaan nimikkeiden oletusvarastopaikan mukaan. Varastopaikkaan voi muuttaa tarvittaessa.
Suorita hyllytys ja syötä sitten todelliset hyllytysmäärät Käsiteltävä määrä -kentässä.
Jos yhden rivin nimikkeet on asetettava useaan varastopaikkaan esimerkiksi siksi, että määritetty varastopaikka on täynnä, käytä Rivit-pikavälilehden Jaa rivi -toimintoa. Toiminto luo rivin jäljellä olevalle käsiteltävälle määrälle.
Kun nimikkeet on hyllytetty, valitse Kirjaa-toiminto.
- Hyllytettyjen lähdeasiakirjan rivien vastaanoton kirjaaminen
- Jos sijainti käyttää varastopaikkoja, kirjaus luo myös fyysisiä varastotapahtumia varastopaikan määrän muutosten kirjaamista varten.
Vinkki
Voit välttää virheet käyttämällä Esikatsele kirjausta -toimintoa tarkastamaan kirjauksen luomat tapahtumat. Esikatselu ei kuitenkaan näytä varaston poimintojen ja hyllytysten tapahtumia, jotka kirjaavat muita kuin varastorivejä lähdeasiakirjoista. Esimerkiksi rivit, joilla on KP-tili-tyyppi tai nimikkeet, joiden tyyppi on Palvelu.
Katso myös
Varastohallinnan yleiskuvausVarasto
Varastoinninhallinnan määrittäminen
Business Centralin käyttö
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen