Nimikkeiden hyllytys fyysisen varaston hyllytysten avulla

Business Centralissa nimikkeiden vastaanottoon ja hyllytykseen on neljä tapaa, jotka käsitellään seuraavassa taulukossa.

Tapa	Saapuva prosessi	Vaadi vastaanotot	Vaadi hyllytykset	Monimutkaisuustaso (lisätietoja on kohdassa Varastoinninhallinnan yleiskatsaus)
A	Vastaanoton ja hyllytyksen kirjaaminen tilausriviltä			Ei määritettyä fyysisen varaston toimintaa.
B	Vastaanoton ja hyllytyksen kirjaaminen varaston hyllytysasiakirjasta		Otettu käyttöön	Perus: tilauksittain.
S	Kirjaa vastaanotto ja hyllytys fyysisen varastoinnin vastaanottoasiakirjasta	Otettu käyttöön		Perus: useiden tilausten konsolidoitu vastaanoton ja toimituksen kirjaus.
P	Kirjaa vastaanotto fyysisen varastoinnin vastaanottoasiakirjasta ja kirjaa hyllytys varaston hyllytysasiakirjasta	Otettu käyttöön	Otettu käyttöön	Lisäasetukset

Lisätietoja on kohdassa Saapuvien varastotyönkulku.

Tässä artikkelissa viitataan taulukon menetelmään D ja oletetaan, että vastaanotto on jo tehty. Lisätietoja on kohdassa Nimikkeiden vastaanottaminen.

Jos sijainti on määritetty edellyttämään fyysisen varastoinnin hyllytyksen ja vastaanoton käsittelyä, nimikkeiden hyllytystä voidaan hallita fyysisen varastoinnin hyllytysasiakirjojen avulla. Fyysisen varastoinnin vastaanottoa kirjatessa lähdeasiakirjat, kuten osto-, saapuvat siirto- tai myyntipalautustilaukset, päivitetään. Vastaanotettu määrä kirjataan nimiketapahtumiin, ja vastaanotettujen nimikkeiden rivit lähetetään fyysisen varastoinnin hyllytystoimintoon.

Sijaintikortin Käytä hyllytystyökirjaa -kentän arvon mukaan rivit tulevat joko hyllytettäviksi hyllytystyökirjassa tai hyllytysasiakirjat luodaan niiden avulla heti. Lisätietoja on kohdassa Varastoinninhallinnan määrittäminen.

Tässä artikkelissa käsiteltyjen fyysisen varaston hyllytysten vakioluontitapojen lisäksi hyllytyksiä voidaan luoda liittyvästä kirjatusta fyysisen varaston vastaanotosta. Tämä on kätevää, jos hyllytysrivit on poistettu tai jos päätetään olla käyttämättä hyllytystyökirjaa, koska hyllytysohjeet voidaan luoda tai uudelleenluoda kirjatuilta vastaanottoriveiltä.

Alueen ja varastopaikan koodit

Ohjattua hyllytystä ja poimintaa käyttämään määritetyissä sijainneissa seuraavat asetukset ovat pakollisia määritettäessä, mikä on paras paikka hyllytettäville nimikkeille:

• Hyllytysmallien määrittäminen: Lisätietoja on kohdassa Hyllytysmallien määrittäminen.
• Nimikkeen tai varastointiyksikön paino, tilavuus ja varastoinnin erityisvaatimukset määritetään.
• Varastopaikoille määritetään kapasiteetti, varastopaikan tyyppi ja varastopaikan luokittelu.

Varastopaikan luokittelua käytetään, jos hyllytysmallin ehtoja vastaavia varastopaikkoja on useita. Jos sekä hyllytysmallin ehdot että varastopaikan luokittelu ovat samat useissa varastopaikoissa, ohjelma valitsee varastopaikan, jonka numero on suurin.

Hyllytysasiakirjojen joukkoluonti hyllytystyökirjan avulla

Vinkki

Jos päiväkirjassa tai fyysisen varastoinnin työkirjassa on paljon rivejä, jos Muokkaa Excelissä -toiminto on saatavilla sivulla, tietojen syöttäminen voi olla helpompaa. Voit tehdä muutoksia Excelin tietueisiin ja päivittää sen jälkeen tiedot Business Centralissa. Lisätietoja Muokkaa Excelissä -toiminnosta on Muokkaa Excelissä -kohdassa.

Useille vastaanotoille voidaan luoda samanaikaisesti hyllytysasiakirjoja Hyllytystyökirja-sivulla.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Hyllytystyökirja ja valitse liittyvä linkki.

2. Valitse Hae f. varastoinnin asiakirjat -toiminto. Näyttöön tulee Hyllytyksen valinta -sivu.

   Luettelo sisältää kaikki hyllytykseen valmiit kirjatut vastaanotot, mukaan lukien vastaanotot, joille on jo luotu hyllytysohjeet. Asiakirjat, joissa on hyllytysrivejä, joita ei ole täysin hyllytetty ja rekisteröity, ei näytetä tässä luettelossa.

3. Valitse käsiteltävät asiakirjat. Voit käsitellä samaan aikaan useista asiakirjoista peräisin olevia rivejä.

   Huomautus

   Jos valittavalle vastaanoton tai sisäisen hyllytyksen asiakirjan kaikille riveille on jo luotu ohjeet, Business Central ilmoittaa, että mitään käsiteltävää ei ole.

4. Järjestä rivit täyttämällä Järjestämistapa-kenttä.

   Huomautus

   Rivien lajittelu työkirjassa ei automaattisesti toteudu samanlaisena hyllytysohjeessa. Käytössä on kuitenkin samat järjestely- ja varastopaikan luokittelumahdollisuudet. Työkirjassa suunniteltu rivijärjestys voidaan siten luoda uudelleen, kun hyllytysohjeita luodaan tai hyllytysohjeissa tehdään järjestelyjä.

5. Täytä Käsiteltävä määrä -kenttä. Valitse Täytä autom. käsitelt. määrä -toiminto tai täytä kentät manuaalisesti.

6. Rivejä voi tarvittaessa muokata manuaalisesti. Rivejä voidaan poistaa esimerkiksi silloin, jos jotkin nimikkeet on hyllytettävä varastopaikkaan, joka on kaukana muiden nimikkeiden varastopaikoista.

   Huomautus

   Rivejä poistettaessa rivit poistetaan kyseisestä työkirjasta. Niitä ei poisteta hyllytysvalinnasta.

7. Valitse Luo hyllytys -toiminto. Avautuvalla Luo asiakirja -sivulla voi lisätä lisätietoja luotavaan hyllytykseen.

   • Hyllytyksen voi määritellä tietylle työntekijälle.
   • Hyllytysohjerivit voidaan lajitella samoin kuin työkirjassa tai varastopaikan luokittelun mukaan. Varastopaikan luokittelun mukaisessa järjestelyssä Ota-rivit näkyvät ensimmäisenä, koska vastaanoton varastopaikkojen luokitus on 0. Aseta-rivit näkyvät viimeisenä alkaen varastopaikoista, joiden varastopaikan luokittelu on pienin. Jos fyysinen varasto on järjestetty siten, että samoin luokitellut varastopaikat ovat vierekkäin, rivien järjesteleminen tällä tavoin säästää varastotyöntekijöiden askelia.
   • Sellaisia rivejä, jotka Business Central loi muuntaessaan suuren mittayksikön pienemmäksi mittayksiköksi, ei tarvitse sisällyttää. Tämä valinta tehdään valitsemalla Aseta erottelusuodatin -kenttä. Lisätietoja erottelusta on kohdassa Irtotavaran ohjatulla hyllytyksellä ja poiminnalla tapahtuvan automaattisen erottelun ottaminen käyttöön.
   • Voit valita, että ohjelma ei täytä automaattisesti hyllytysohjeiden Käsiteltävä määrä -kenttää.
   • Voit tulostaa asiakirjan heti.

8. Luo hyllytys valitsemalla OK.

Luo hyllytys kirjatusta vastaanotosta

Jos sijainnissa käytetään sekä hyllytyksen että vastaanoton käsittelyä ja hyllytysrivit on poistettu tai jos käytössä ohjattua hyllytys ja poiminta, minkä lisäksi on päätetty olla käyttämättä hyllytystyökirjaa, kirjattujen vastaanottorivien hyllytysohjeet voidaan luoda tai luoda uudelleen.

1. Valitse -kuvake, kirjoita Kirjatut fyysisen varaston vastaanotot ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Valitse hyllytettävä kirjattu vastaanotto.

3. Valitse Kortti-toiminto.

   Jos Asiakirjan tila -kenttä on tyhjä, vastaanottoa ei ole hyllytetty ollenkaan. Muutoin kenttä ilmaisee, onko vastaanotto hyllytetty osittain tai kokonaan.

4. Jos vastaanotto on hyllytetty osittain tai sitä ei ole hyllytetty lainkaan, valitse Luo hyllytys -toiminto.

5. Täytä tarvittavat kentät ja valitse sitten OK.

Nimikkeiden hyllyttäminen

1. Valitse -kuvake, kirjoita Fyysisen varaston hyllytykset ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Avaa fyysisen varaston hyllytys, joka on valmis käsiteltäväksi.

3. Jos fyysinen varastointi sitä edellyttää, anna käyttäjätunnus hyllytyksen käsittelyn alussa.

   Hyllytysrivejä voidaan järjestellä erilaisten ehtojen, kuten nimikkeen, hyllynumeron tai eräpäivän, mukaan. Järjestäminen voi auttaa hyllytysprosessin optimoinnissa esimerkiksi seuraavasti:

   • Jos kunkin vastaanottorivin Ota- ja Aseta-rivit eivät ole peräkkäiset ja niiden halutaan olevan peräkkäisiä, järjestä rivit valitsemalla Nimike Järjestämistapa-kentässä.
   • Jos varastopaikan luokittelut vastaavat fyysisen varaston fyysistä asettelua, työt järjestetään varastopaikkojen sijainnin perusteella käyttämällä Varastopaikan luokittelu -järjestämistapaa.

Huomautus

Rivit on lajiteltu valittujen kriteereiden nousevassa järjestyksessä. Jos järjestelet asiakirjan mukaan, lajittelu tehdään ensin asiakirjatyypin mukaan F. varastoinnin aktiviteetin lähdeasiakirja -kentän perusteella. Jos järjestelet määränpään mukaan, lajittelu tehdään ensin kohdetyypin mukaan F. varastoinnin kohdetyyppi -kentän perusteella.

4. Suorita toiminnot.

   Jos varastopaikan koodia on sijainneissa pakollinen, jokaisesta vastaanottoriviestä tulee seuraavasti ainakin kaksi riviä fyysisen varaston hyllytyksessä.

   • Ensimmäisellä rivillä, jolla Toiminnon tyyppi -kentässä on Ota, ilmaistaan, missä vastaanottoalueella nimikkeet sijaitsevat. Tällä rivillä olevaa aluetta ja varastopaikkaa ei voi muuttaa.
   • Seuraava rivi, jonka Toiminnon tyyppi -kentässä lukee Aseta, osoittaa, minne nimikkeet on asetettava fyysisessä varastossa. Jos yhdellä vastaanottorivillä vastaanotetaan suuri määrä nimikkeitä, nimikkeet on ehkä hyllytettävä useisiin varastopaikkoihin, jolloin kullakin varastopaikalla on Aseta-rivi.

   Huomautus

   Jos yhden rivin nimikkeet on asetettava useaan varastopaikkaan esimerkiksi siksi, että määritetty varastopaikka on täynnä, käytä Rivit-pikavälilehden Jaa rivi -toimintoa. Toiminto luo rivin jäljellä olevalle käsiteltävälle määrälle.

5. Kun olet asettanut kaikki nimikkeet varastopaikkoihin ohjeiden mukaisesti, valitse Rekisteröi hyllytys -toiminto.

Katso myös

Varastohallinnan yleiskuvausVarasto
Varastoinninhallinnan määrittäminen
Business Centralin käyttö

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen