Kirjanpitotietojen (KP-tietojen) järjestäminen tililuokkien avulla
KP-tilin luokat -sivun avulla on mahdollista luoda yksinkertaisia talousraportteja tilikartan perusteella.
Business Central sisältää valmiin taloushallinnon perusraportoinnin, joka sisältää luokat, aliluokat ja tilien yhdistämisen tilikarttaan. Jos olet aloittamassa taloushallinnon raportoinnin käyttämisen, vakioraporttien hyödyntäminen on hyvä vaihtoehto.
KP-tilin luokkien käyttäminen
Voit luoda talousraportin ensimmäisen tason valitsemalla tililuokan kullekin pääkirjanpitotilille. Seuraavat kuusi luokkaa ovat käytettävissä:
- Vastaavaa
- Vieras pääoma
- Pääoma
- Tulos
- Tuotteiden kustannukset
- Kulu
Luokat voi määrittää KP-tilikortti- ja KP-tilin luokat -sivulla. Tarkoitus on määrittää pääosat ensisijaisissa talousraporteissa, kuten Tase- ja Tuloslaskelma-raportissa.
Tilin aliluokkien käyttäminen
Mille tahansa tilille voi myös luoda aliluokkia. Aliluokkien avulla on helppo lisätä tietoja kunkin luokan tilin yhdistämismääritykseen. Aliluokat voi määrittää myös KP-tilikortti- ja KP-tilin luokat -sivulla. Tarkoitus on määrittää aliosat ensisijaisissa talousraporteissa, kuten Tase- ja Tuloslaskelma-raportissa. Aliluokkien käyttäminen on joustavampaa kuin luokkien käyttäminen, koska aliluokat voidaan määrittää.
Pääkirjanpitotilien yhdistäminen
Talousraporttien tärkein ominaisuus Business Centralissa on KP-tilien ja tililuokkien välinen yhdistämismääritys KP-tilin luokat -sivulla. Kaikki tilikartan tilit näkyvät valitussa luokassa ja aliluokassa, joten talousraporttien luomisen yhteydessä sisällytetään kaikki yhdistetyt tilit. Lisätietoja yhdistämismääritysluokista on esimerkeissä kohdassa Vaihekuvaus: Mukautettujen talousraporttien luominen.
Huomautus
Vuoden 2024 1. julkaisuaallossa Business Central sisältää yhdistämismäärityksen vain Yhdysvalloissa. Jos käytössä on toisen maan versio, yhdistämismääritys on luotava itse. Yhdistämismääritys on saatavilla useamman maan versiossa tulevissa julkaisuissa.
Talousraporttien luominen
Kun luokat ja aliluokat on määritetty ja kaikki tilikartan tilit yhdistetty, valitse Luo talousraportit. Tämä toiminto päivittää talousraportit tilikartan yhdistämismäärityksen M-etuliitteen avulla.
Jos haluat määrittää talousraporttien luomisen yhteydessä päivitettävät raportit, päivitä Pääkirjanpidon asetukset -sivun Raportointi-osan kentät.
Voit yhdistää nämä raportit uudelleen tai päivittää ne milloin tahansa. Jos haluat luoda ne uudelleen, voit säilyttää alkuperäiset raportit ja luoda kopiot uuden yhdistämismäärityksen avulla.
Tililuokkiin tehtyjen muutosten tarkastaminen
Muutosloki-ominaisuuden avulla voit tallentaa muutokset, joita käyttäjät tekevät pääkirjanpidon tililuokkiin. Voit esimerkiksi selvittää, mitä muutoksia on tehty, kuka muutoksen teki ja milloin se tehtiin.
Seuraavassa taulukossa on KP-tililuokkien ja tunnusten taulukko.
| Sivupöytä | Taulukon tunnus |
|---|---|
| KP-tilin luokka | 570 |
Lisätietoja on kohdassa Asetustesi muutosten analysoiminen.
Liittyvät tiedot
Taloushallinnon raportoinnin ensisijaiset ominaisuudet
Omien talousraporttien suunnittelu
Talousanalytiikka
Taloushallinnon raportoinnin valmisteleminen taloustietojen ja tililuokkien avulla
Omien talousraporttien suunnittelu
Vaihekuvaus: Mukautettujen talousraporttien luominen