Laskun kirjauskäytännön määrittäminen käyttäjille
Yrityksillä on usein yksilöllisiä prosesseja myynti- ja ostolaskujen sekä toimitusten kirjaamista varten. Prosessit voivat vaihdella esimerkiksi yhdestä henkilöstä, joka kirjaa kaiken ostotilaukseen, useisiin työntekijöihin. Voit rajoittaa käyttäjiä kirjaamalla laskuja tai vaatia, että laskut kirjataan yhdessä toimitusten tai vastaanottojen kanssa.
Kirjauskäytännön määrittäminen
Valitse Käyttäjäasetukset -sivun Myyntilaskun kirjaustapa- ja Ostolaskun kirjaustapa -kentät, valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- Sallittu (oletus) - Säilytä tämänhetkinen toiminta, jossa käyttäjä voi valita käytettävän kirjausvaihtoehdon, kuten Toimitus, Lasku ja Toimitus ja lasku.
- Kielletty - Estä käyttäjää kirjaamasta laskuja. Business Central näyttää vahvistusikkunan, jossa on vain Lähetys- ja Vastaanotto -vaihtoehdot.
- Pakollinen - Anna käyttäjän kirjata laskut yhdessä vastaanottojen tai toimitusten kanssa. Business Central näyttää vahvistusikkunan, jossa on Lähetys ja laskutus- tai Vastaanotto ja laskutus -vaihtoehdot.
Vaikutus asiakirjoihin
Seuraavassa taulukossa kuvataan, miten laskun kirjauskäytännöt vaikuttavat asiakirjoihin.
Huomautus
Kun kirjaat myynti- ja ostolaskuja ja hyvityslaskuja, kirjausvaihtoehtoja ei ole. Asiakirjat kirjataan aina fyysisten tapahtumien ja rahoitustapahtumien kanssa. Laskuja ja hyvityslaskuja ei voi kirjata osittain.
| Asiakirja | Vaihtoehto 1: Salli Näyttää useita vaihtoehtoja |
Vaihtoehto 2: Kielletty Vahvistusvalintaikkuna |
Vaihtoehto 3: Pakollinen Vahvistusvalintaikkuna |
|---|---|---|---|
| Myyntitilaus | - Toimitus - Lasku - Toimitus ja lasku |
Haluatko kirjata toimituksen? | Haluatko kirjata toimituksen ja laskun? |
| Myyntilasku | Ei vaihtoehtoja | Kirjaus on kielletty käyttäjäasetuksissa | Haluatko kirjata laskun? |
| Myyntihyvityslasku | Ei vaihtoehtoja | Kirjaus on kielletty käyttäjäasetuksissa | Haluatko kirjata hyvityslaskun? |
| Myyntipalautustilaus | - Vastaanota - Lasku - Vastaanota ja laskuta |
Haluatko kirjata vastaanoton? | Haluatko kirjata vastaanoton ja laskun? |
| Varaston poiminta | - Toimitus - Toimitus ja lasku |
Haluatko kirjata toimituksen? | Haluatko kirjata toimituksen ja laskun? |
| Ostotilaus | - Vastaanota - Lasku - Vastaanota ja laskuta |
Haluatko kirjata vastaanoton? | Haluatko kirjata vastaanoton ja laskun? |
| Ostolasku | Ei vaihtoehtoja | Kirjaus on kielletty käyttäjäasetuksissa | Haluatko kirjata laskun? |
| Ostohyvityslasku | Ei vaihtoehtoja | Kirjaus on kielletty käyttäjäasetuksissa | Haluatko kirjata hyvityslaskun? |
| Palautettu ostotilaus | - Toimitus - Lasku - Toimitus ja lasku |
Haluatko kirjata toimituksen? | Haluatko kirjata toimituksen ja laskun? |
| Varastohyllytys | - Vastaanota - Vastaanota ja laskuta |
Haluatko kirjata vastaanoton? | Haluatko kirjata vastaanoton ja laskun? |
| Fyysisen varaston toimitus | - Toimitus - Toimitus ja lasku |
Haluatko kirjata toimituksen? | Haluatko kirjata toimituksen ja laskun? |
Huomautus
Asetus ei vaikuta yleisen päiväkirjan rivien kirjaukseen, jossa voit valita Asiakirjatyyppi-kentässä Lasku.
Katso myös
Myynnin laskutus
Ostojen kirjaaminen ostolaskujen ja tilausten avulla
Ostonimikkeet myyntiä varten luomalla ostolaskujaValmistautuminen liiketoimintaan