Jaa

Yritystietojen jakaminen Business Centralista

  • Artikkeli

Organisaation sisä- ja ulkopuolisten henkilöiden välinen yhteistyö on osa useimpia yrityksiä. Business Central sisältää useita toimintoja, joiden avulla voit jakaa yritystietoja, kuten tietueluettelon, tietyt tietueet tai asiakirjat.

Kaikkien näiden ominaisuuksien avulla tietojen käyttö on suojattu Business Centralin lisenssillä ja käyttöoikeuksilla.

Tuettu Business Central Online Tuettu Business Central On-premises

Millä tahansa sivulla voit kopioida sivun URL-osoitteen, liittää sen ja jakaa sen muihin mediamuotoihin, kuten sähköposteihin, Teams-keskusteluihin tai tekstiviesteihin. Helpoin tapa kopioida linkki on valita Jaa>Kopioi linkki sivun yläreunasta. Toinen tapa on kopioida URL-osoite suoraan selaimen osoiteruudusta.

Kun liität URL-osoitteen rtf-editoriin, kuten Wordiin, Outlookiin tai Teamsiin, sen sijaan että näyttäisit koko URL-osoitteen, linkille annetaan luettavampi nimi, joka ilmaisee selvästi kohteen kontekstin. Nimi ja kuvio vaihtelevat sen mukaan, mihin sivuun linkität. Esimerkkejä:

Malli Sivun esimerkki Linkin nimi
Luettelosivut Nimikkeet-luettelosivu Nimikkeet
Luettelonäkymä Avaa suodatettu näkymä Myyntitilaukset-luettelossa Myyntitilaukset - Avoimet
Yksittäinen tietue Nimikekortti, jossa näkyy yksittäinen tietue "Nimikekortti - 1896 - ATHENS Desk"
Luonnostietueet Uusi asiakaskortti Uusi - asiakaskortti
Merkkiä käyttävä yritys Merkit sisältävän yrityksen Nimikkeet-luettelosivu CRONUS Nimikkeet (CRONUS)

Vinkki

Samanlaista nimeämistapaa käytetään selainvälilehdissä.

Jaa data-analyysi

Jos tarkastelet sivua tai kyselyä tietojen analysointitilassa, voit jakaa tietyn analyysivälilehden valitsemalla välilehdessä alanuolipään ja valitsemalla sitten Kopioi linkki. Lisätietoja tietojen analysointitilasta.

Muokkaa sivun linkkiä

Kun olet kopioinut linkin, ennen sen lähettämistä voit muokata URL-osoitetta niin, että se vaikuttaa siihen, mitä näytetään, kun sivu avataan. Voit esimerkiksi lisätä suodattimia tai määrittää eri yrityksen.

Lisätietoja verkkoasiakasohjelman URL-osoitteesta.

Tietoja suodatetuista luetteloista

Luettelosivujen suodatinruudun avulla voit tarkentaa luettelossa olevia tietueita käyttämällä suodattimia. Jos käytät Kopioi linkki -toimintoa tai kopioit URL-osoitteen selaimesta, sivun linkki ei sisällä suodattimen muutoksia. Linkin avaavat käyttäjät näkevät koko kokoelman. Tapa säilyttää suodatus kokoelmasivulla on tallentaa suodatettu sivu näkymäksi ensin. Avaa sitten näkymä ja kopioi linkki sieltä.

Lisätietoja lajittelusta, hausta ja suodattamisesta.

Jakaminen Teamsiin

Tuettu Business Central Online Ei tuettu Business Central On-premises

Suoraan useimmista kokoelmasivuista ja tietosivuista voit lähettää linkin sivulle henkilöille, ryhmäkeskusteluille tai kanaville. Voit esimerkiksi jakaa linkin tietueiden suodatettuun näkymään. Jos olet asentanut Business Central -sovelluksen Teamsiin, linkki laajenee automaattisesti pieneen korttiin, jonka voit sisällyttää viestiin. Vastaanottajat voivat sitten linkkiä tai korttia napsauttamalla avata sivun Business Centralissa.

Lisätietoja tietueiden ja sivulinkkien jakamisesta Teamsissa.

Jakaminen OneDriven kautta

Tuettu Business Central Online Tuettu Business Central On-premises

Business Centralin avulla on helppo tallentaa, hallita ja jakaa tiedostoja muiden ihmisten kanssa OneDrive for Businessin kautta. Useimmilla sivuilla, joilla on saatavilla tiedostoja, kuten raportin Saapuneet-kansio tai tiedostot, jotka on liitetty tietueisiin, löydät Avaa OneDrivessa- ja Jaa-toiminnon. Kumpikin toiminto tallentaa tiedoston kopion OneDriveen. Kun olet OneDrivessa, voit käyttää tiedoston jakamis- ja osallistumistoimintoja. Toimintojen erona on se, että Avaa OneDrivessa avaa tiedoston OneDrivessa. Jaa avaa sivun, jossa valitset, kenen kanssa haluat jakaa tiedoston. Vastaanottajat saavat sähköposti-ilmoituksen, jossa he voivat käyttää tiedostoa sinun OneDrivestasi.

Lisätietoja tiedostojen jakamisesta OneDrivessa

Avaaminen Excelissä

Tuettu Business Central Online Tuettu Business Central On-premises

Voit käyttää Avaa Excelissä -toimintoa luettelosivuissa ja luetteloissa, jotka on upotettu sivulle. Tämä toiminto vie tietueluettelon Excel-työkirjaan (.xlsx-tiedostoon), jonka voit jakaa muiden kanssa. Työkirjassa voit käyttää myös Excelin osana olevaa Jaa-toimintoa.

Lisätietoja tarkastelusta ja muokkaamisesta Excelissä.

Rivien tai taulukoiden jakaminen

Tuettu Business Central Online Tuettu Business Central On-premises

Voit jakaa yhden tai useamman tietueen luettelossa. Kopioi leikepöydälle näppäinyhdistelmällä Ctrl+C. Liitä sitten kopioitu kohde toiseen sovellukseen näppäinyhdistelmällä Ctrl+V. Jos esimerkiksi kopioit kolme myyntitilausta ja liität ne sähköpostiin, tilaukset näytetään kauniisti muotoiltuna taulukkona.

Lisätietoja kopioimisesta ja liittämisestä usein kysytyissä kysymyksissä.

Katso myös

Business Centralin ja OneDriven integraatio
OneDriven ja Business Centralin integroinnin hallinta
OneDrive – usein kysytyt kysymykset