Tietueen käytön rajoittaminen ja salliminen
Jos haluat rajoittaa tietueen käyttöä tietyissä aktiviteeteissa, esimerkiksi ennen kuin tietue on hyväksytty, voit lisätä kaksi työnkulun vastausta työnkulkuun, joka määrittää tietueen käyttöä. Yksi työnkulku vastaus rajoittaa tietueen käyttöä työnkulun tapahtuman ja ehtojen mukaan. Toinen työnkulku vastaus sallii tietueen käyttöä työnkulun tapahtuman ja ehtojen mukaan. Business Centralin oletusversiossa on kaksi vastausta tähän tarkoitukseen: Lisää tietuerajoitus ja Poista tietuerajoitus.
Huomautus
Business Central -oletusversio tarjoaa tuen tietueen rajoittamiselle kirjaamisen, viennin maksuna ja tulostamisen sekkinä osalta. Muita rajoituksia saadaan, jos Microsoft-kumppani mukauttaa sovelluksen koodin.
Huomautus
Työnkulun toiminnallisuus rajoittaa ja sallia tietueita käytettäväksi työnkulun toimintoihin ei liity toiminnallisuuteen estää nimike, asiakas ja toimittajatietueiden kirjaaminen.
Seuraavassa kuvataan, miten rajoittaa ostotilausten kirjaamisen ennen kuin ne on hyväksytty. Uusi työnkulku perustuu Ostolaskun hyväksymistyönkulku -malliin.
Voit seuraavasti luoda työnkulun vaiheen, joka rajoittaa hyväksymättömien ostotilausten kirjauksia
Valitse
-kuvake, kirjoita Työnkulut ja valitse liittyvä linkki.Valitse Työnkulut-sivulla Uusi työnkulku mallista -toiminto. Lisätietoja kohdassa Työnkulkujen luominen työnkulkumalleista.
Valitse Työnkulkumallit sivulla Ostolaskun hyväksymistyönkulku -malli.
Huomaa, että kaksi ensimmäistä työnkulun vaihetta ovat rajoittaminen ja sitten ostolaskujen käytön salliminen. Muuta uuden työnkulun ensimmäisen vaiheen tapahtumaehtoa niin, että se koskee ostotilauksia.
Valitse Työnkulun vaiheet -pikavälilehdessä Ehto -kenttä ensimmäiselle vaiheelle, valitse sitten Asiakirjan tyyppi -suodattimeksi Tilaus.
Siirry muokkaamaan, poistamaan tai lisäämään muita työnkulun vaiheita kuvataksesi liiketoiminnan prosessia, joka alkaa rajoittamalla hyväksymättömien ostotilausten kirjaamista.
Katso myös
Hyväksymistyönkulkujen käyttäminen
Hyväksymistyönkulkujen luominen
Työnkulku
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen