Sellaisten kirjattujen asiakirjojen etsiminen, joilla ei ole saapuvia asiakirjatietueita

Tilikartta- ja Pääkirjanpidon tapahtumat -sivujen hakutoiminnon avulla voit etsiä pääkirjanpidon tapahtumia kirjatuille osto- ja myyntiasiakirjoille, joilla ei ole saapuvia asiakirjatietueita. Tämän jälkeen voit keskitetysti muodostaa yhteyden olemassa oleviin tietueisiin tai luoda uusia tietueita ja niihin liittyviä asiakirjatiedostoja.

Sellaisten kirjattujen asiakirjojen etsiminen, joilla ei ole saapuvia asiakirjatietueita

1. Valitse -kuvake, kirjoita Tilikartta ja valitse liittyvä linkki.
2. Valitse pääkirjanpidon tapahtumien KP-tilin rivi, kun haluat tarkastella kyseisen rivin kirjattuja osto- ja myyntiasiakirjoja, joilla ei ole saapuvia asiakirjatietueita. Valitse sitten Kirjatut asiakirjat ilman saapuvaa asiakirjaa -toiminto.
3. Vaihtoehtoisesti voit valita Tapahtumakirjaukset-toiminnon.
4. Valitse Pääkirjanpidon tapahtumat -sivulla Kirjatut asiakirjat ilman saapuvaa asiakirjaa -toiminto.

Avautuvalla Kirjatut asiakirjat ilman saapuvaa asiakirjaa -sivulla näkyvät kirjatut osto- ja myyntiasiakirjat, joilla ei ole saapuvia asiakirjatietueita. Sivun tiedot koskevat määrittämäsi KP-tilin pääkirjanpidon tapahtumia. Sivulla näkyy enintään 1 000 riviä. Oletusarvon mukaan Pvm-suodatus-kentässä on suodatin, joka rajoittaa rivit tapahtumiin, joiden kirjauspäivämäärät ulottuvat tilikauden alusta käsittelypäivämäärään.

Löydettyjen asiakirjojen yhdistäminen olemassa oleviin saapuviin asiakirjatietueisiin

1. Valitse Kirjatut asiakirjat ilman saapuvaa asiakirjaa -sivulla rivi kirjatulle asiakirjalle, jonka haluat yhdistää olemassa olevaan saapuvaan asiakirjatietueeseen. Valitse sitten Valitse saapuva asiakirja -toiminto.
2. Valitse Saapuvat asiakirjat -sivulla saapuva asiakirjatietue, jonka haluat yhdistää löydettyyn kirjattuun asiakirjaan ja valitse sitten OK-painike.
3. Valittu saapuva asiakirjatietue on nyt yhdistetty Kirjatut asiakirjat ilman saapuvaa asiakirjaa -sivulla kirjattuun asiakirjaan, kuten Saapuvat asiakirjatiedostot -tietoruudusta voidaan nähdä.

Jos Saapuvat asiakirjat -sivulla ei ole asiaankuuluvaa saapuvaa asiakirjatietuetta, voit luoda sen. Lisätietoja on kohdassa Saapuvien asiakirjatietueiden luominen.

Katso myös

Saapuvien asiakirjatietueiden luontiPDF-ja kuvatiedostojen muuntaminen sähköisiksi asiakirjoiksi OCR:n avullaSaapuvien asiakirjatietueiden luominen suoraan asiakirjoista ja tapahtumistaSaapuvat asiakirjat
Osto
Business Centralin käyttö

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen