Tietoja tiedonvaihto-kehyksestä

Voit hallita liiketoiminta-asiakirjojen, pankkitiedostojen, vaihtokurssien ja muiden datatiedostojen siirtoa liikekumppaneille tai viranomaisille tiedonsiirtokehyksen avulla.

Järjestelmänvalvojana tai Microsoft-kumppanina voit käyttää kehystä uusissa integrointiominaisuuksissa määrittämällä, mitä tietoja vaihdetaan ja miten. Esimerkiksi pankkitiedostojen, sähköisten asiakirjojen, valuutanvaihtokurssien ja muiden ERP-järjestelmien tiedostonvaihtomuoto vaihtelee datatiedoston, virran ja maan tai alueen mukaan. Business Central tukee erilaisia pankkitiedostomuotoja ja tietopalvelustandardeja. Käyttämällä tiedonsiirtokehystä voidaan tukea myös muita sähköisiä asiakirjamuotoja.

Seuraavat kaaviot näyttävät tiedonsiirtokehyksen rakenteen.

Sähköiset asiakirjat

Sähköpostin liitetiedostojen lähettämisen sijaan liiketoiminta-asiakirjoja voi lähettää ja vastaanottaa sähköisesti. Sähköisellä asiakirjalla tarkoitetaan sitä, että liiketoiminta-asiakirjaa (kuten toimittajan laskua) edustava standardinmukainen tiedosto voidaan vastaanottaa ja muuntaa ostolaskuksi Business Centralissa. Kauppakumppanit vaihtavat sähköisiä asiakirjoja ulkoisten asiakirjavaihtopalvelujen välityksellä. Oletusarvoisesti Business Central tukee sähköisten laskujen ja hyvityslaskujen lähettämistä ja vastaanottamista PEPPOL-muodossa. Suurimmat asiakirjojen vaihtopalveluiden tarjoajat tukevat tätä muotoa. Document exchange -palveluiden merkittävä tarjoaja Tradeshift on esimääritetty, ja se on valmis määritettäväksi yrityksellesi. Tuen tarjoamiseen muissa sähköisen asiakirjan muodoissa, sinun on luotava uudet asiakirjojen vaihdon määritykset.

Ulkoinen OCR (Optical Character Recognition) -palvelu voi luoda saapuvia asiakirjoja vastaavista PDF- tai kuvatiedostoista sähköisiä asiakirjoja, jotka voit sitten muuntaa tiedostotietueiksi Business Centralissa samalla tavalla kuin teet sähköisille PEPPOL-asiakirjoille. Kun esimerkiksi saat PDF-muotoisen laskun toimittajalta, voit lähettää sen OCR-palveluun Saapuvat asiakirjat -sivulta. Saat tiedoston muutamassa sekunnissa takaisin sähköisenä laskuna, jonka voit muuntaa toimittajan ostolaskuksi. Jos lähetät tiedoston OCR-palveluun sähköpostitse, uusi saapuvan asiakirjan tietue luodaan automaattisesti, kun saat sähköisen asiakirjan takaisin.

Lähettääksesi esimerkiksi myyntilaskun sähköisenä PEPPOL-tiedostona voit valita sähköisen asiakirjan -vaihtoehdon Kirjaa ja lähettää valintaikkunassa. Tässä voit määrittää myös asiakkaan oletuslähettämisprofiilin. Aluksi on määritettävä joitakin perustietoja, kuten yrityksen tiedot, asiakkaat, nimikkeet ja mittayksiköt. Näitä käytetään liikekumppanien ja nimikkeiden tunnistamisessa, kun Business Centralin kentissä olevat tiedot muunnetaan lähtevän asiakirjatiedoston elementeiksi. PEPPOL-myyntilaskun tietojen muunnon ja lähetyksen hoitavat codeunitit ja XMLport-objektit (sähköisessä PEPPOL-asiakirjamuodossa).

Jotta voisit vastaanottaa esimerkiksi laskun toimittajalta sähköisenä PEPPOL-asiakirjana, asiakirja on muunnettava Saapuvat asiakirjat -sivulla Business Centralin ostolaskuksi. Voit määrittää Työjono-ominaisuuden, joka käsittelee tiedostot määrätyin aikavälein, tai voit käynnistää prosessin manuaalisesti. Aluksi on määritettävä joitakin perustietoja, kuten yrityksen tiedot, toimittajat, nimikkeet ja mittayksiköt. Näitä käytetään liikekumppanien ja nimikkeiden tunnistamisessa, kun saapuvassa asiakirjatiedostossa olevien elementtien tiedot muunnetaan Business Centralin kentiksi. PEPPOL-laskujen vastaanottamisen ja tietojen muunnon suorittaa tietojen vaihtamiskehys (jota edustaa PEPPOL – Lasku -tietojenvaihtomääritys).

Saat esimerkiksi laskun sähköisenä OCR-tiedostona, kun käsittelet sitä kuin vastaanottaessasi sähköisen PEPPOL-asiakirjan. Sähköisten asiakirjojen vastaanottamisen ja tietojen muunnon OCR:stä suorittaa tietojen vaihtamiskehys (jota edustaa OCR – Lasku -tietojenvaihtomääritys).

Pankkitiedostot

Pankkitietojen vaihtamiseen tarkoitetut liiketoiminnan hallinnan sovellusten tiedostomuodot vaihtelevat tiedoston toimittajan sekä maan tai alueen mukaan. Business Central tukee yhtenäisen euromaksualueen (SEPA) pankkitiedostojen tuontia ja vientiä. Lisäksi AMC Banking 365 Fundamentals -laajennuksen avulla voit liittää AMC Banking 365 Fundamentals -laajennuksen, jonka tarjoaa ulkopuolinen palveluntarjoaja AMC Consult. Lisätietoja on kohdassa Maksujen suorittaminen AMC Banking 365 Fundamentals -laajennuksella tai SEPA-hyvityksen siirrolla. Muiden sähköisten asiakirjojamuotojen tuki saadaan käyttämällä tietojen vaihtamiskehystä.

Jos haluat viedä SEPA-tilisiirtoja, valitse Maksupäiväkirja-sivulla Vie maksut tiedostoon -painike ja lataa sitten tiedosto pankin käsiteltäväksi. Aluksi on määritettävä joitakin perustietoja, kuten pankkitili, toimittajat ja maksutavat. SEPA-pankkitietojen muunnon ja viennin suorittavat määritetty codeunit ja XMLport, joita edustaa SEPA-tilisiirto (pankin vienti-/tuontimääritys). Vaihtoehtoisesti voit määrittää, että AMC Banking 365 Fundamentalsin laajennus suorittaa viennin. Tätä vaihtoehtoa edustaa AMC Banking 365 Fundamentalsin laajennus – tilisiirto -tietojenvaihtomääritys.

Jos haluat viedä SEPA-suoraveloitusohjeita, valitse Suoraveloitusperinnät-sivulla Vie suoraveloitustiedosto -painike ja lähetä ohjeet pankillesi, joka kerää tarvittavat asiakasmaksut automaattisesti. Aluksi on määritettävä pankkitilit, asiakkaat, suoraveloitustoimeksiannot sekä maksutavat. SEPA-pankkitietojen muunnon ja viennin suorittavat määritetty codeunit ja XMLport, joita edustaa SEPA-suoraveloitus (pankin vienti-/tuontimääritys).

Jos haluat tuoda SEPA-tiliotteita, valitse Tuo tiliote -painike Maksujen täsmäytyskirjauskansio- ja Pankkitilin täsmäytys -sivuilla ja jatka viemällä tiliotemerkintä manuaalisesti tai automaattisesti maksuihin tai pankkitapahtumamerkintöihin. Aluksi on määritettävä pankkitilit. SEPA-pankkitietojen tuonnin ja muunnon suorittaa tietojen vaihtamiskehys (jota edustaa SEPA CAMT -tietojenvaihtomääritys). Vaihtoehtoisesti voit määrittää, että AMC Banking 365 Fundamentalsin laajennus suorittaa tuonnin. Tätä vaihtoehtoa edustaa AMC Banking 365 Fundamentalsin laajennus – tiliote -tietojenvaihtomääritys.

Lisäksi Business Centralin paikallinen versio tukee monia muita tiedostomuotoja, joiden avulla voidaan tuoda tai viedä pankkitietoja, palkanlaskentatapahtumia ja muita tietoja. Lisätietoja on ohjeaiheessa oman maasi/alueesi Paikallisten toimintojen -aloitussivulla.

Valuutan vaihtokurssit

Voit määrittää ulkoisen palvelun pitämään valuutan vaihtokurssit ajan tasalla. Päivitetyt valuuttakurssit määrittävä palvelu otetaan käyttöön tietojenvaihtomäärityksen avulla. Näin ollen Valuutanvaihtokurssin päivitysasetusten kortti -sivu on tiivistetty näkymä kyseessä olevan tiedonsiirtomäärityksen Tiedonsiirtomääritys-sivulta.

Voit valmistella kaikille XML-tiedostojen tiedonsiirroille tiedonsiirtoasetukset lataamalla liittyvän XML-rakennetiedoston XML-mallin tarkastelutoiminto -sivulla. Voit valita ikkunassa tietoelementit, joita haluat vaihtaa Business Centralin kanssa. Tämän jälkeen voit joko käynnistää tiedonsiirtomäärityksen tai luoda XMLportin.

Intrastat

Business Central käyttää Intrastat-raportoinnin tiedonsiirtokehystä, jossa voit helposti luoda aikaleimattuja tiedostoja eri muodoissa vientiä varten. Business Central sisältää valmiita muotoja lokalisoituja maita tai alueita ja oletusversioita varten. Voit kuitenkin muuttaa valmista raporttia tai tehdä oman.

Katso myös

Sähköinen tiedonsiirto
XML-mallien käyttäminen tiedonsiirtomääritysten valmistelussa
Tiedonsiirron määrittäminen
Saapuvat asiakirjat
Yrityksen yleiset toiminnot

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen