Jaa

Microsoft 365 Copilot -yleiskatsaus

  • Artikkeli
  • Koskee seuraavia::
    ✅ Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot on tekoälyä hyödyntävä tuottavuustyökalu.

Se tarjoaa reaaliaikaisia tietoja, joiden avulla käyttäjät voivat suorittaa tehtäviä tehokkaammin, parantaa tuottavuuttaan sekä taitojaan ja parantaa yleistä työkokemustaan. Liiketoiminnan vaikutuksen näkökulmasta käyttäjät saavat työtehtäviinsä liittyvää sisältöä, kuten luonnostelun, yhteenvedon ja kysymyksiin vastaamisen. kaikki heidän Microsoft 365 -sovelluksessaan tekemänsä työn yhteydessä.

Microsoft 365:n Copilot:

  • Koordinoi suuria kielimalleja (LLM). LLM:t ovat eräänlaisia tekoälyalgoritmeja, jotka käyttävät syväoppimistekniikoita ja tietokokonaisuuksia sisällön ymmärtämiseen, tiivistämiseen, ennustamiseen ja tuottamiseen.

    Nämä llM:t sisältävät esikoulutettuja malleja, kuten esim. luotuja esikoulutettuja muuntajia (kuten GPT-4), jotka on suunniteltu menestymään näissä tehtävissä.

  • Käyttää Microsoft Graphin sisältöä, kuten sähköposteja, keskusteluja ja asiakirjoja, joihin käyttäjillä on käyttöoikeus.

  • Yhteensopiva Microsoft 365 -tuottavuussovellusten kanssa, joita käytät päivittäin, kuten Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams ja muut.

Kaavio, joka näyttää Microsoft 365 -vuokraaja-arkkitehtuurin ja Microsoft 365 Copilot ja käyttäjätiedot.

Lisätietoja on ohjeaiheissa:

Tässä artikkelissa kuvataan eri osia, joita Microsoft 365 Copilot käyttää, ja Copilot-ominaisuuksia Microsoft 365 -sovelluksissa. Lisätietoja arkkitehtuurista ja Copilotin toiminnasta on artikkelissa Microsoft 365 Copilot arkkitehtuuria ja sen toimintaa.

Copilot toimii Microsoft 365 -sovellusten, Graphin ja LLM:n kanssa

Copilotissa on älykkäitä ominaisuuksia, toimintoja ja kehotuksia. Nämä ominaisuudet on suunniteltu auttamaan käyttäjiä työssään Microsoft 365 -sovelluksissa.

Microsoftin LLM:t ja muut komponentit toimivat yhdessä. Niiden avulla käyttäjät voivat käyttää organisaatiotietojasi turvallisesti tekoälypohjaisten ominaisuuksien avulla. Tarkemmin sanottuna Microsoft 365:n Copilot käyttää seuraavia osia:

✅ Microsoft 365 -sovellukset

Sovellukset kuten Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams ja Loop toimivat Copilotin kanssa ja tukevat käyttäjiä heidän työnsä puitteissa. Esimerkiksi Wordin Copilot auttaa käyttäjiä luomaan, ymmärtämään ja muokkaamaan asiakirjoja.

Lisätietoja on artikkelissa Microsoft 365 -sovellusten Copilot-ominaisuudet (tässä artikkelissa).

✅ Graph-pohjaiset keskustelut

Graph-pohjaisen keskustelu avulla voit laatia sisältöä, tarkastella unohtamiasi asioita ja saada vastauksia kysymyksiin avoimilla kehotteilla. Nämä tiedot on tallennettu turvallisesti työtietoihisi.

Voit käyttää Graph-pohjaista Copilotia Microsoft Teamsissa osoitteessaMicrosoft365.com ja copilot.microsoft.com.

✅ Microsoft Graph

Microsoft Graph sisältää tietoja käyttäjien, toimintojen ja organisaatiosi tietojen välisistä suhteista. Microsoft Graphin ohjelmointirajapinta tuo kehotteeseen lisää kontekstia asiakassignaaleista, kuten tietoja sähköposteista, keskusteluista, asiakirjoista ja kokouksista.

Lisätietoja on Microsoft Graphin yleiskatsauksessa ja Microsoft Graphin tärkeimpien palveluiden ja ominaisuuksien yleiskatsauksessa.

✅ Semanttinen indeksi

Semanttinen indeksi luodaan Microsoft Graphin sisällöstä. Se auttaa luomaan kontekstisidonnaisia vastauksia käyttäjän kehotuksiin. Sen avulla organisaatiot voivat hakea miljardeja vektoreita (ominaisuuksien tai attribuuttien matemaattisia esityksiä) ja palauttaa niihin liittyviä tuloksia.

Lisätietoja on Copilotin semanttisessa indeksissä.

Microsoft 365 -sovellusten Copilot-ominaisuudet

Microsoft 365 -tuottavuussovellukset (kuten Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams ja Loop) toimivat Copilotin kanssa käyttäjien tukemiseksi heidän työnsä kontekstissa.

Vihje

Lisätietoja siitä, miten käyttäjät voivat käyttää Copilotia Microsoft 365 -sovelluksissa, mukaan lukien mallikehotteet, on artikkelissa Copilotin kehotevalikoima.

Näitä ominaisuuksia ovat muun muassa seuraavat:

Microsoft 365 -sovellus Ominaisuus
Word Luonnostele - Luo tekstiä muotoilulla ja ilman muotoilua uusiin tai olemassa oleviin asiakirjoihin. Word-tiedostoja voidaan käyttää myös tietojen pohjustamiseen.

Keskustele - Luo sisältöä, tee yhteenveto, esitä kysymyksiä asiakirjasta ja anna kevyitä komentoja keskustelun välityksellä.
PowerPoint Luonnostele - Luo uusi esitys kehotteesta tai Word-tiedostosta hyödyntäen yrityksen malleja. PowerPoint-tiedostoja voidaan käyttää myös tietojen pohjustamiseen.

Keskustele – Yhteenveto ja Q&A

Kevyt komento - Lisää dioja, kuvia tai tee koko kannen laajuisia muotoilumuutoksia.
Excel Luonnostele - Saat ehdotuksia laskentataulukon kaavoista, kaaviolajeista ja merkityksellisistä tiedoista.
Loop Yhteistyösisällön luonti – Luo sisältöä, jota voidaan parantaa yhteistyössä suoran muokkauksen avulla.
Outlook Valmennusvihjeitä - Saat valmennusvihjeitä ja ehdotuksia viestin selkeydestä, tunnelmasta ja sävystä sekä viestin kokonaisarvioinnin ja parannusehdotuksia.

Tee yhteenveto - Yhteenveto sähköpostiviestiketjusta keskustelun nopean ymmärtämisen helpottamiseksi.

Luonnostele - Vedä muista sähköposteista tai Microsoft 365:n sisällöstä, joihin käyttäjällä on jo pääsy.
Teams Keskustele - Copilot voi tehdä yhteenvedon keskustelun sisällöstä enintään 30 päivän ajalta ennen tietyn keskustelun viimeistä viestiä.

Copilot käyttää vain yhtä keskustelusäiettä vastausten lähdesisältönä. Se ei voi viitata muihin keskusteluihin tai tietotyyppeihin, kuten kokouspöytäkirjoihin, sähköposteihin ja tiedostoihin. Käyttäjät voivat valita valmiiksi kirjoitettuja kehotteita tai kirjoittaa omia kysymyksiään. Vastaukset sisältävät napsautettavia lainauksia, jotka ohjaavat käyttäjät käytettyihin olennaisiin lähdesisältöihin.

Keskustelut Copilotin kanssa käydään sivupaneelissa, jonka avulla käyttäjät voivat kopioida ja liittää. Copilot-keskustelut sulkeutuvat, kun sivupaneeli sulkeutuu.

Tapaamiset - Käyttäjät voivat kutsua Copilotin saman vuokraajan kokouksissa tai puheluissa. Copilot käyttää tekstiversiota reaaliaikaisesti vastatakseen käyttäjän kysymyksiin. Se käyttää vain tekstitallennetta ja tietää kysymyksen kirjoittavan käyttäjän nimen.

Käyttäjät voivat kirjoittaa minkä tahansa kysymyksen tai käyttää ennalta määritettyjä kehotteita. Copilot vastaa kysymyksiin, jotka liittyvät vain kokouskeskusteluun tallennuksesta. Käyttäjä voi kopioida/liittää vastauksen ja käyttää Copilotia kokouksen päätyttyä.

Copilot - Sallii käyttäjien käyttää tietoja Microsoft 365 Graphissa ja hyödyntää LLM-toimintoja. Copilotia voi käyttää Teamsissa ja Bingiin kirjautuneena Active Directory -tilillä.

Puhelut - Automatisoi puhelun tärkeät hallinnolliset tehtävät, kuten avainkohtien, tehtävien omistajien ja seuraavien vaiheiden kirjaamisen. Se tukee VoIP-puheluita (voice over Internet Protocol) ja PSTN-puheluita (public switched phone network).

Whiteboard - Käytä luonnollista kieltä ideoiden luomiseen, ideoiden järjestämiseen teemoiksi, ideoihin perustuvien mallien luomiseen ja taulun sisällön tiivistämiseen.
OneNote Luonnostele - Kehotteiden avulla voit laatia suunnitelmia, luoda ideoita, luoda luetteloita ja järjestää tietoja, jotta löydät tarvitsemasi helposti.
Lomakkeet Luonnostele - Kehotteita käyttämällä voit laatia kysymyksiä ja ehdotuksia, joiden avulla voit luoda vaivattomasti kyselyitä, äänestyksiä ja muita lomakkeita.

Microsoft 365 -palvelut, jotka tukevat Copilotia

Microsoft 365 -käyttöoikeudessasi on palveluita ja ominaisuuksia, joiden avulla voit valmistella tietojasi ja organisaatiotasi Copilotille.

  • SharePoint Advanced Management (SAM)

    Microsoft SharePoint Premium – SharePoint advanced Management (SAM) -ohjelman avulla voit vähentää passiivisten sivustojen ylijakamista ja puhdistamista. Nämä tehtävät auttavat poistamaan Copilotin tietolähteet ja parantamaan vastausten laatua.

    Lisätietoja on artikkelissa Valmistautuminen Microsoft 365 Copilot SharePoint advanced Managementin (SAM) avulla.

  • Rajoitettu SharePoint-haku

    Rajoitettu SharePoint-haku (RSS) -RSS antaa sinulle aikaa tarkastella ja määrittää oikeita käyttöoikeuksia SharePoint-sivustoissasi. Lisäät tarkistetut & korjatut sivustot sallittujen luetteloon, jota Copilot voi käyttää.

    Lisätietoja on artikkelissa Rajoitettu SharePoint-haku.

  • Microsoft Purview

    Microsoft Purview voi luokitella ja otsikoida tietosi sisällön luottamuksellisuustunnisteen perusteella. Se voi myös auttaa estämään luvattoman jakamisen tai vuotojen estämisen ja tarkistaa Copilot-kehotteet ja -vastaukset.

    Saat lisätietoja ohjeartikkelista Microsoft Purview -tuotteen tietoturva ja vaatimustenmukaisuussuojaus generatiivisille tekoälysovelluksille.

Lisätietoja käyttöoikeutesi käytettävissä olevista ominaisuuksista on seuraavissa aiheissa:

Aiheeseen liittyvä sisältö