Microsoft 365 Copilot arkkitehtuuria ja sen toimintaa
Kun luot Microsoft 365 -tilauksen, vuokraaja luodaan automaattisesti organisaatiollesi. Vuokraajasi sijaitsee Microsoft 365 -palvelun reunassa, jossa Microsoft 365 Copilot voivat käyttää organisaatiosi tietoja.
Nämä tiedot sisältävät tietoja, joita käyttäjä voi käyttää, mukaan lukien heidän toimintonsa ja sisällön, jota hän luo & käsitellä Microsoft 365 -sovelluksissa.
Copilot on jaettu palvelu, kuten monet muutkin Microsoft 365:n palvelut. Käytettäessä copilotia vuokraajassa:
- Asiakastiedot pysyvät Microsoft 365 -palvelun rajoissa.
- Tietosi on suojattu olemassa olevien suojaus-, yhteensopivuus- ja tietosuojakäytäntöjen perusteella, jotka organisaatiosi on jo ottanut käyttöön.
Tässä artikkelissa kuvataan, miten Microsoft 365 Copilot toimivat, mukaan lukien tietovuo käyttäjän kehotteessa, miten Copilot käyttää tietoja ja miten Copilot noudattaa ehdollista käyttöä ja monimenetelmäistä todentamista (MFA).
Tämä artikkeli koskee seuraavia:
- Microsoft 365 Copilot
Käyttäjän kehotteet ja copilot-vastaukset
Kun käyttäjät avaavat Microsoft 365 -sovelluksen, kuten Word tai PowerPointin, he voivat käyttää Copilotia reaaliaikaisten tietojen hankkimiseen.
Seuraavassa kaaviossa esitetään visuaalisesti, miten Copilot-kehote toimii.
Katsotaanpa:
Microsoft 365 -sovelluksessa käyttäjä antaa kehotteen Copilotissa.
Copilot esikäsittelyttää syötekehotteen maadoituksen avulla ja käyttää Microsoft Graphia käyttäjän vuokraajassa.
Maadoittaminen tarkentaa kehotetta ja auttaa sinua saamaan vastauksia, jotka ovat olennaisia ja toiminnallisia tietylle tehtävälle. Kehote voi sisältää tekstiä syöttötiedostoista tai muuta Copilotin löytämää sisältöä, ja Copilot lähettää tämän kehotteen LLM:lle käsiteltäväksi.
Copilot-tieto, jota käytetään vastausten luomiseen, salataan siirrettäessä.
Copilot lähettää maadoitetun kehotteen LLM:lle. LLM käyttää kehotusta luodakseen vastauksen, joka on kontekstisidonnainen käyttäjän tehtävän kannalta.
Copilot palauttaa vastauksen sovellukseen ja käyttäjään.
Käyttäjien käyttöoikeudet ja tietosuoja
Copilot käyttää vain tietoja, joihin yksittäisellä käyttäjällä on olemassa oleva käyttöoikeus, esimerkiksi olemassa olevien roolipohjaisten Microsoft 365 -käyttöoikeuksien ohjausobjektien perusteella. Copilot ei käytä tietoja, joihin käyttäjällä ei ole käyttöoikeutta.
Seuraavassa kaaviossa esitetään visuaalisesti, miten Copilot ja käyttäjien käyttö toimivat yhdessä.
Katsotaanpa:
Laitteissa käyttäjät avaavat sovelluksen ja kirjoittavat kehotteen Copilotissa.
Copilot käyttää Microsoft Graphia käyttäjän yksilöllisessä kontekstissa olevien käyttäjätietojen käyttämiseen. Nämä käyttäjätiedot sisältävät sähköpostiviestejä, keskusteluja ja asiakirjoja, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus.
On olemassa Microsoft 365 -palveluita, jotka auttavat hallitsemaan organisaatiosi tietojen käyttöä ja suojausta. Näitä palveluita ovat rajoitettu SharePoint-haku (RSS), SharePoint Advanced Management (SAM) ja Microsoft Purview. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 E3 ja E5-ominaisuuksien vertailuluettelo.
Copilot ei voi käyttää tietoja, joihin käyttäjällä ei ole käyttöoikeutta. Kaavion harmaat tiedot edustavat tietoja, joita Copilot ei voi käyttää.
Kun käyttäjä antaa kehotteen ja Copilot vastaa, tämä vuorovaikutus tallennetaan käyttäjän Copilot-keskusteluhistoriaan. Käyttäjät voivat tarkastella ja käyttää uudelleen aiempia kehotteitaan. He voivat myös poistaa keskusteluhistoriansa.
Lisätietoja on artikkelissa Käyttäjien ja Microsoft 365 Copilot vuorovaikutukseen tallennetut tiedot
Copilot kunnioittaa ehdollista käyttöä ja monimenetelmäistä todentamista
Copilot noudattaa ehdollisia käyttöoikeuskäytäntöjä ja monimenetelmäistä todentamista.
Tämä tarkoittaa:
Jos otat käyttöön ja määrität ehdollisen käytön käytäntöjä, varmista, että käyttäjilläsi on oikeus käyttää Microsoft 365 -palveluita. Voit hallita käyttöoikeuksia määrittämistäsi ehtojen perusteella, mukaan lukien määrittämäsi laitteen yhteensopivuuskäytäntöjen pakottamisen perusteella. Lisätietoja on artikkelissa Tekoälyn suojaaminen ehdollisten käyttöoikeuksien käytännöllä.
Jos käytät Microsoft Intune, voit käyttää Intune yhteensopivuuskäytäntöjä ja ehdollisia käyttöoikeuksia yhdessä. Lisätietoja on artikkelissa Yhteensopivuuskäytäntöjen käyttäminen sääntöjen määrittämiseksi laitteille, joita hallitset Intune.
Copilot käyttää samoja MFA-ominaisuuksia, jotka määrität vuokraajaasi varten. MFA:n ja kaikkien Microsoft 365 -palveluiden tavoin käyttäjien on tarjottava useita vahvistusmuotoja, ennen kuin he voivat käyttää Copilotia.
Jos vuokraajasi käyttää oletusarvoisia suojausasetuksia, monimenetelmäinen todentaminen on oletusarvoisesti käytössä. Jos monimenetelmäinen todentaminen ei ole käytössä, Microsoft suosittelee monimenetelmäistä todentamista.