Microsoft 365 Copilot käyttöönottosuunnitelman sisäisten ylijakamisongelmien korjaaminen
Microsoft 365 Copilot toimii eri Microsoft-palveluiden kanssa, jotta saat tietosi valmiiksi Copilot'ta varten.
Copilot-järjestelmänvalvojien on vaikea tietää, mistä aloittaa. Nykyiset järjestelmänvalvojat eivät myöskään tunne sitä, miten jotkin ominaisuudet voivat parantaa tietojen suojausta.
Voit vastata lyhyemmän, toiminnallisen ja ohjailevan ohjeen tarpeeseen käyttämällä tätä käyttöönottosuunnitelmaa.
Tässä käyttöönottosuunnitelmassa annamme suositellun lähestymistavan sisäisten ylijakamiseen liittyvien huolenaiheiden käsittelemiseksi koko Microsoft 365 Copilot käyttöönoton ajan.
Suunnitelma jakaa käyttöönoton kolmeen vaiheeseen:
- Lentäjä
- Käyttöönotto
- Toimia
Blueprint-suunnitelma tarjoaa:
- Yleiskatsaus yleisimpiin sisäisen ylijakamisen syihin Microsoft SharePointissa
- Suositeltu, vaiheittainen lähestymistapa, jolla vältetään ylijakaminen Microsoft 365 Copilot käyttöönotossa
- E3- tai E5-käyttöoikeuksiin liittyvät suositellut toiminnot kussakin vaiheessa
- Yksityiskohtaisia ohjeita työkalujen käyttämiseen SharePoint Hallinta Centerissä, SharePoint Advanced Managementissa (SAM) ja Microsoft Purview'ssa, jotta voit tunnistaa ja lieventää ylijakamiseen ja jatkuvaan hallintoon liittyviä huolenaiheita.
Vaihe 1 - Pilottikoe
Ensimmäisessä vaiheessa asiakkaat voivat ottaa Microsoft 365 Copilot pilotin käyttöön nopeasti.
Tässä vaiheessa luot raportteja, joiden avulla tunnistetaan useimmin käytetyt ja mahdollisesti jaetut sivustot. Näiden merkityksellisten tietojen perusteella päätät sallia Tai rajoittaa SharePoint-sivustojen käytön ja haun Copilotissa testauksen aikana.
Ensisijaisena tavoitteena on aloittaa Copilot-käyttöönotto rajoitetulla käyttäjäryhmällä. Laajenna myöhemmin iteratiivisesti luotujen raporttien ja oppimisen perusteella.
Vaihe 2 – Käyttöönotto
Toinen vaihe, Käyttöönotto mittakaavassa, auttaa asiakkaita ottamaan Copilotin täysin käyttöön koko organisaatiossa.
Tässä vaiheessa keskitytään tunnistamaan ylijakamisriskejä ja rajoittamaan Copilotin pääsyä luottamuksellisiin tietoihin ja käsittelemään arkaluontoisia tietoja.
Tässä vaiheessa yleistä tietosuoja-asetusta parannetaan varmistamalla, että organisaation ohjausobjektit on määritetty tahattoman ylijakamisen välttämiseksi ja näkyvyyden lisäämiseksi mahdollisiin suojausvajeisiin.
Vaihe 3 - Toimi
Kolmannessa vaiheessa pyritään lieventämään riskejä ja virtaviivaistamaan valvontaa luomalla säännöllisesti ylijakavia raportteja ja panemalla täytäntöön korjaavia toimia.
Siinä keskitytään myös seuraaviin:
- Luottamuksellisten tietojen turvallisuuden parantaminen automaattisella tunnisteella
- Copilot-vastausten parantaminen vähentämällä tietojen määrää ja minimoimalla ylijakamismahdollisuuksia
Lataa Blueprint-suunnitelma ja dokumentaatio
| Käyttöönottomalli | Kuvaus |
|---|---|
Osoitteen ylijakaminen Microsoft 365 Copilot
Päivitetty marraskuu 2024 |
Tämän käyttöönottomallin avulla voit auttaa organisaatioita tunnistamaan ja lieventämään sisäisiä ylijakamisriskejä. Tämä malli sisältää
|
Dokumentaatioresurssit
E3-asiakkaat – valmistelevat tietosi Copilotia varten
Lue, miten voit käyttää E3-käyttöoikeuteen sisältyviä ominaisuuksia tietojen valmistelemiseen Microsoft 365 Copilot varten.
E5-asiakkaat – valmistele tietosi Copilotia varten
Lue, miten voit käyttää E5-käyttöoikeuteen sisältyviä ominaisuuksia tietojen valmistelemiseksi Microsoft 365 Copilot varten.