Reutilizar guías en distintos sitios
Si tiene líneas de producción o maquinaria similares en varias fábricas o laboratorios, es posible que una guía específica sea aplicable a varios sitios. Sin embargo, si el acceso a la guía se proporciona a través de unidades de negocio, puede encontrar problemas cuando intente compartir la guía entre sitios.
En tales casos, puede copiar la guía en cuestión y colocar la copia en la unidad de negocio asociada al nuevo sitio. Puede utilizar la copia de la guía como una réplica funcional de la guía original o como una plantilla que puede reutilizar pasos y tareas, texto, imágenes y objetos 3D cuando cree guías. En ambos casos, no solo le ahorra tiempo y costes de creación a su organización, sino que también garantiza la coherencia en procedimientos similares en todas las fábricas.
Su organización debe considerar el impacto que tiene el proceso de copia en el uso de códigos QR con vínculos profundos, en el contenido de la guía y en los metadatos relacionados, como nombre e identificador.
Impactos del proceso de copia
Código QR con vínculos profundos: recomendamos que genere un código QR único para cada estación o equipo que tenga una guía asociada. En cada código QR, inserte un vínculo profundo a una guía única y validada en un entorno de ejecución. Este enfoque ayuda a cumplir los procesos de administración de la calidad de su organización porque solo las guías específicas y aprobadas se pueden abrir en una ubicación. Si su organización utiliza códigos QR únicos con vínculos profundos a guías únicas y validadas cuando copie guías existentes o las use como plantillas, debe generar un código QR único con vínculos profundos para la copia.
Contenido de la guía: cuando se copia una guía, todo el contenido de la copia coincide con el contenido del original. Sin embargo, es importante asegurarse de que:
- El código QR de la guía es sustituido por el nuevo código QR único (si su organización esté usando códigos QR únicos con vínculos profundos a guías únicas y validadas).
- El nuevo código QR se coloca exactamente en el mismo lugar donde se colocó el código QR original en la máquina o equipo original. De lo contrario, Dynamics 365 Guides no puede colocar correctamente el contenido en el espacio físico, ya que el código QR funciona como punto de anclaje.
- Todo el contenido de la guía se aplica al nuevo caso de uso, independientemente de lo similar que sea el caso de uso y el original. Por ejemplo, es posible que tenga que actualizar la primera tarjeta de paso si se cambia el nombre de la guía o hace referencia a procedimiento operativo estándar (SOP) diferente que la guía original.
- Todo el contenido 3D que dirige la atención del usuario se valida y ajusta para conseguir una ubicación correcta.
Metadatos:
- Una copia se registra automáticamente con una nueva identificación. Recomendamos que almacene el Id. de la guía original como metadatos ocultos. Aunque este enfoque no es obligatorio, permite una trazabilidad completa en relación con el origen de la copia. Debe decidir si usar este enfoque cuando defina su modelo de datos.
- Se deben borrar todos los metadatos de una copia y el autor debe completar los nuevos metadatos que correspondan a la unidad de negocio correspondiente y los posibles requisitos de control de calidad (QA) para su aprobación.