Configurar recursos para proyectos
Para administrar correctamente las actividades de recursos, debe configurar los recursos, y los costos y los precios relacionados. Las reglas de precios, descuentos y factores de costo relacionadas con el proyecto se configuran en la tarjeta respectiva. Puede especificar los costos y los precios de recursos individuales, de grupos de recursos o de todos los recursos disponibles de la empresa.
Debe especificar el importe predeterminado por hora cuando se configura el recurso. Los importes de precio y costo se aplican cuando se utilizan o venden recursos en un proyecto. Por ejemplo, si utiliza un equipo específico durante cinco horas, el cálculo se basa en el importe por hora.
Nota
No puede comprar recursos externos para un proyecto específico. En su lugar, se recomienda utilizar elementos del tipo Servicio.
Para configurar un recurso
Cree una ficha por cada recurso que desee utilizar en los proyectos.
- Elija el icono
, introduzca Recursos y seleccione el enlace relacionado. - Seleccione la acción Nuevo.
- Rellene los campos según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.
Para configurar una familia de recursos
En una familia de recursos se pueden combinar varios recursos. En ellas se agrupan todas las capacidades y presupuestos cada uno de los recursos. Puede introducir capacidades de grupos de recursos también independientemente de los valores acumulados o bien sumándolas a estos.
- Elija el icono , introduzca Grupos de recursos y después elija el enlace relacionado.
- Seleccione la acción Nuevo.
- Rellene los campos según sea necesario.
Para configurar la capacidad de un recurso
Para calcular cuánto tiempo puede dedicar un recurso a los proyectos, debe definir su capacidad. La capacidad representa el tiempo disponible de un recurso durante un periodo del calendario laboral. Utilice esta configuración para rellenar las líneas de planificación del proyecto que contienen el recurso. Para obtener más información, consulte Crear proyectos.
Elija el icono
, introduzca Recursos y después elija el enlace relacionado.Abra la ficha de recurso correspondiente y, a continuación, elija la acción Capacidad recurso.
En la página Capacidad del recurso, en el campo Ver, especifique la duración del periodo, por ejemplo Día, que se muestra en columnas en la ficha desplegable Matriz capacidad recurso.
Para cada recurso de una línea, especifique por cada periodo de las columnas el número de horas que el recurso está disponible.
Opcionalmente, para detallar la capacidad de recursos para un período específico, elija la acción Establecer capacidad.
Propina
Si va a configurar la capacidad de un grupo de personas que suelen trabajar las mismas horas, puede ahorrar un poco de tiempo y garantizar la coherencia eligiendo una plantilla de horas de trabajo. Por ejemplo, puede tener una plantilla de horas de trabajo para técnicos a tiempo completo y otra para técnicos a tiempo parcial. Para obtener más información sobre plantillas de horas de trabajo, vaya a Configurar plantillas de horas de trabajo.
En la página Config. capacidad recurso, rellene los campos según sea necesario.
Elija la acción Actualizar capacidad. La página Capacidad recurso se actualiza con la capacidad introducida.
Cierre la página.
Para configurar precio costos recursos alternativos
Además del costo especificado en la ficha de recurso, puede configurar costos alternativos para cada recurso. Por ejemplo, si paga a un empleado un sueldo por horas superior por el trabajo en horas extraordinarias, puede configurar un precio costos recursos para el sueldo por horas extraordinarias. El costo alternativo que configuró para el recurso anulará el precio de costo de la ficha de recurso cuando utilice el recurso en el diario de recursos.
- Elija el icono , introduzca Recursos y después elija el enlace relacionado.
- Seleccione el recurso para el que desee configurar varios costes alternativos y, a continuación, elija la acción Costes.
- En la página Precio de costo recursos, rellene los campos en una línea según sea necesario.
- Repita el paso 3 para el precio costos recursos alternativo que desee configurar.
Nota
Para configurar costos de recursos aplicables a todos los recursos y familias de recursos, abra la página Costos de recursos y rellene los campos.
Para configurar precios de recursos alternativos
Además del precio especificado en la tarjeta de recurso, puede configurar precios alternativos para cada recurso. Estos precios alternativos pueden ser condicionales. Pueden depender de si el recurso se consume con un proyecto o tipo de proyecto determinado.
- Elija el icono , introduzca Recursos y después elija el enlace relacionado.
- Seleccione el recurso para el que desee configurar varios precios alternativos y, a continuación, elija la acción Precios.
- En la página Precio de venta del recurso, rellene los campos en una línea según sea necesario.
- Repita el paso 3 para cada precio de venta de recurso alternativo que desee configurar.
Para ajustar los precios de los recursos
Si desea modificar los precios de coste y de venta de un gran número de recursos, puede utilizar un proceso.
- Elija el icono , introduzca Ajustar costos/precios de recursos y después elija el vínculo relacionado.
- Rellene los campos de una línea según sea necesario y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
Nota
Este proceso no crea ni ajusta costos o precios alternativos de recursos. Solo cambia el contenido del campo de la ficha del recurso del Campo ajuste seleccionada en el trabajo por lotes. Dado que el ajuste surte efecto en los recursos al instante, compruebe los factores de ajuste antes de ejecutar el trabajo por lotes.
Para obtener propuestas de modificación de precios de recursos basadas en precios alternativos existentes
Si ya ha configurado precios de venta alternativos para algunos recursos, puede utilizar un proceso para configurar varios precios de venta de recurso alternativos.
- Elija el icono , introduzca Cambios de precios de recursos y después elija el enlace relacionado.
- Elija la acción Prop. mod. recursos (precio) y, a continuación, rellene los campos según sea necesario.
- Elija el botón Aceptar.
- Cuando termine el proceso, la página Cambios de precio en recursos muestra los resultados del proceso.
Para obtener propuestas de cambio de precio de recursos basadas en precios estándar
Si desea configurar varios precios alternativos basados en los precios estándar que figuran en las fichas de recurso, puede utilizar un proceso.
- Elija el icono , introduzca Cambios de precios de recursos y después elija el enlace relacionado.
- Elija la acción Prop. mod. recurso (recurso) y, a continuación, rellene los campos según sea necesario.
- Elija el botón Aceptar.
- Cuando termine el proceso, abra la página Borrador mod. precios recursos para ver los resultados del proceso.
Consulte también .
Configurar la administración de proyectos
Administración de proyectos
Finanzas
Compras
Ventas
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