Trabajar con tolerancias de pago y tolerancias de descuentos de pago
Puede configurar una tolerancia de pago para cerrar una factura cuando el pago no cubre totalmente el importe de la factura. Por ejemplo, las tolerancias de pago son típicamente para pequeñas cantidades que costarían más corregir que solo aceptar. Puede configurar una tolerancia de descuento de pago para conceder un descuento de pago después de la fecha de descuento por pronto pago.
Utilice las tolerancias de pago para que cada importe pendiente tenga una tolerancia de pago máxima permitida. Si se cumple la tolerancia de pago, el importe del pago se analiza. Si el importe del pago es insuficiente, el pago insuficiente cierra totalmente el importe pendiente. Se registra un movimiento detallado para el movimiento de pago para que no exista un importe pendiente en el movimiento de factura aplicado. Si se ha pagado más del importe pendiente, se registra un movimiento detallado para el movimiento de pago para que no exista un importe pendiente en el movimiento de pago.
Puede configurar las tolerancias de descuento de pago de forma que si acepta un descuento después de la fecha de descuento por pronto pago, siempre se registre en una cuenta de descuento de pago o de tolerancia de pago.
Aplicar la tolerancia de pagos en varios documentos
Un mismo documento tiene la misma tolerancia de pago, independientemente de si lo aplica solo o con otros documentos. La aceptación de un descuento de pago vencido al aplicar la tolerancia de pago a varios documentos se produce automáticamente para cada documento cuando true la siguiente norma es verdadera:
fecha descuento pronto pago < fecha de pago del movimiento seleccionado <= fecha de tolerancia de pago
Esta regla también determina si se muestran las advertencias cuando aplica la tolerancia de pago a varios documentos. La advertencia de tolerancia de descuento de pago se muestra para cada movimiento que cumpla los criterios de fecha. Para obtener más información, consulte Ejemplo 2: cálculos de tolerancia para varios documentos.
Puede optar por mostrar una advertencia que se base en las distintas situaciones de tolerancia.
- La primera advertencia es para la tolerancia de descuento por pronto pago. Se le informará que puede aceptar un descuento P.P. vencido. Puede entonces elegir si acepta la tolerancia en la fecha de descuento.
- La segunda advertencia es para la tolerancia de pago. Se le informará al usuario que se pueden cerrar todos los movimientos, ya que la diferencia está dentro de la suma de la tolerancia máxima de pago para los movimientos liquidados. Puede entonces elegir si acepta la tolerancia en el importe del pago.
Nota
Habilitar el mensaje de advertencia permitirá elegir cómo procesar los pagos que se encuentran dentro de la tolerancia. Si no habilita el mensaje y se especifica un nivel de tolerancia, las facturas con importes dentro de la tolerancia se cerrarán automáticamente y no podrá optar por dejar el importe pendiente.
Para obtener más información, consulte Para activar o desactivar la advertencia de tolerancia de pago:.
Para configurar las tolerancias
La tolerancia de días e importes permite cerrar una factura aunque el pago no cubre totalmente el importe de la factura. Por ejemplo, porque se ha excedido la fecha de vencimiento del descuento de pago, se han descontado bienes o por un error menor. Este principio también se aplica a reembolsos y notas de crédito.
Para configurar la tolerancia tiene que configurar varias cuentas de tolerancia, especificar la tolerancia de descuento en el pago y los métodos de registro de tolerancia en el pago y, a continuación, ejecute el proceso Cambiar tolerancia pagos.
Elija el icono
, introduzca Configuración general de registro y después elija el enlace relacionado.En la página Configuración grupos contables configure una cuenta de debe y de haber de tolerancia de pago de ventas y una cuenta de debe y de haber de tolerancia de pago de compras
Elija el icono
, escriba Grupos de registros de clientes y luego elija el vínculo relacionado.En la página Grupos contables clientes configure una cuenta de debe y de haber de tolerancia de pagos. Para obtener más información, consulte Configurar los grupos contables.
Elija el icono
, escriba Configuración de registro de proveedor y luego elija el enlace relacionado.En la página Grupos contables proveedores configure una cuenta de debe y de haber de tolerancia de pagos.
Elija el icono
, introduzca Configuración contabilidad general, y después elija el enlace relacionado.Abra la página Configuración contabilidad.
En la ficha desplegable Liquidación, rellene los campos Registrar tolerancia de descuento de pago, Periodo gracia descuento pagos y Registrar tolerancia pagos.
Seleccione la acción Cambiar tolerancia pagos.
Nota
Cuando elige Aplicar a los más antiguos en el campo Método de aplicación en una página Tarjeta de cliente, Business Central no publicará automáticamente las tolerancias de pago, incluso cuando estén dentro de los umbrales establecidos en la página Configuración del libro mayor. Business Central asume que la configuración Aplicar a la más antigua indica que el cliente (o usted como cliente de su proveedor) tiene una cuenta con usted donde paga regularmente el saldo. Por lo tanto, los importes restantes no deben eliminarse mediante la contabilización de una entrada de tolerancia de pago.
En la página Cambiar tolerancia pagos, rellene los campos % Tolerancia pago y Máx. importe tolerancia pago y, a continuación, seleccione Aceptar.
Importante
Sólo ha configurado la tolerancia para las divisa local. Si desea que Business Central controle la tolerancia de pagos, notas de crédito y reembolsos en una divisa extranjera, debe ejecutar el trabajo por lotes Cambiar tolerancia pagos con un valor en el campo Código de divisa.
Nota
Para recibir una advertencia de tolerancia de pagos cada vez que registre una liquidación dentro de la tolerancia, debe activar la advertencia de tolerancia de pagos. Para obtener más información, consulte Para activar o desactivar la advertencia de tolerancia de pago:.
Para desactivar la tolerancia de un cliente o proveedor, debe bloquear las tolerancias en la ficha del cliente o proveedor correspondiente. Para obtener más información, consulte Bloquear la tolerancia de pagos de clientes.
Al configurar la tolerancia, Business Central comprueba si existen movimientos pendientes y también calcula la tolerancia de estos movimientos.
Importante
Cuando habilita el campo Ajuste por descuento de pago en la página Configuración de grupos registro de IVA, el importe del IVA se considera en relación con los importes Tolerancias de pago y Descuentos de pago, y el IVA se reducirá para ambos importes de transacción, si existen. El sistema no se puede configurar para usar la reducción del IVA solo para un tipo de transacción.
Para activar o desactivar las advertencias de tolerancia de pago
La advertencia de tolerancia de pagos aparece cuando registra una liquidación con un saldo dentro de la tolerancia permitida. A continuación, puede elegir cómo desea registrar y documentar el saldo.
- Elija el icono , introduzca Configuración contabilidad general, y después elija el enlace relacionado.
- En la página Configuración de contabilidad, en la ficha desplegable Liquidación, active el campo Advertencia tolerancia pagos para activar la advertencia. Para desactivar la advertencia, apague la alternancia.
Nota
La opción predeterminada para la página Advertencia tolerancia pagos es Dejar el saldo como importe pendiente. La opción predeterminada para la página Advertencia tolerancia descuento de pago es No aceptar el descuento por pago vencido.
Para bloquear la tolerancia de pagos de clientes
El valor predeterminado para la tolerancia de pagos es permitida. Para no permitir la tolerancia de pagos de un cliente o proveedor determinado bloquee la tolerancia en la ficha del cliente o proveedor correspondiente. A continuación los pasos describen cómo debe hacerlo para un cliente. Los pasos son parecidos para un proveedor.
- Elija el icono , introduzca Cliente o Proveedor y después elija el enlace relacionado.
- En la Ficha desplegable Pagos, seleccione la casilla Bloquear tolerancia de pagos.
Nota
Si el cliente o proveedor tiene movimientos pendientes, primero debe eliminar la tolerancia de pagos de los movimientos que están abiertos actualmente.
Ejemplo 1: cálculos de tolerancia para un único documento
A continuación, se presentan algunos ejemplos que muestran los cálculos de tolerancia previstos y los registros que se producen en diferentes situaciones.
La página Configuración contabilidad contiene la configuración siguiente:
- Periodo gracia descuento pagos: 5D
- Máx tolerancia pagos: 5
Los ejemplos con la alternativa A o B representan:
- A: en este caso la advertencia tolerancia dto. P.P. se ha desactivado o el usuario tiene activado la advertencia y ha seleccionado permitir el descuento P.P vencido (Registrar el saldo como tolerancia pagos).
- B en este caso, el usuario tiene activada la advertencia y ha seleccionado no permitir el descuento P.P vencido (Dejar el saldo como importe pendiente).
| — | fra. | Descuento de pago | Máx tolerancia pagos | Fecha descuento pronto pago | Fecha tolerancia descuento de pago | Fecha pago | Pago | Tipo tolerancia | Todos los movimientos cerrados | Tolerancia descuento de pago GL/CL | Tolerancia pagos G/L |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0 | 1,000 | 2.0 | 5 | 15/01/03 | 20/01/03 | <=15/01/03 | 985 | PaymentTolerance | Sí | 0 | -5 |
| 2 | 1,000 | 20 | 5 | 15/01/03 | 20/01/03 | <=15/01/03 | 980 | Ninguno | Sí | 0 | 0 |
| 3 | 1,000 | 2.0 | 5 | 15/01/03 | c | <=15/01/03 | 975 | PaymentTolerance | Sí | 0 | 5 |
| 4A | 1,000 | 2.0 | 5 | 15/01/03 | 20/01/03 | 16/01/03 - 20/01/03 | 1005 | PaymentDiscountTolerance | No, 25 en el pago | 20/-20 | 0 |
| 5A | 1,000 | nº 20 | 5 | 15/01/03 | 20/01/03 | 16/01/03 - 20/01/03 | 1000 | PaymentDiscountTolerance | No, 20 en el pago | 20/-20 | 0 |
| 6A | 1,000 | nº 20 | 5 | 15/01/03 | 20/01/03 | 16/01/03 - 20/01/03 | 995 | PaymentDiscountTolerance | No, 15 en el pago | 20/-20 | 0 |
| 4B | 1,000 | nº 20 | 5 | 15/01/03 | 20/01/03 | 16/01/03 - 20/01/03 | 1005 | PaymentTolerance | Sí | 0 | -5 |
| 5B | 1,000 | 20 | 5 | 15/01/03 | 20/01/03 | 16/01/03 - 20/01/03 | 1000 | Ninguno | Sí | 0 | 0 |
| 6B | 1,000 | nº 20 | 5 | 15/01/03 | 20/01/03 | 16/01/03 - 20/01/03 | 995 | PaymentTolerance | Sí | 0 | 5 |
| 7 | 1,000 | nº 20 | 5 | 15/01/03 | 20/01/03 | 16/01/03 - 20/01/03 | 985 | PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance | Sí | 20/-20 | -5 |
| 8 | 1,000 | nº 20 | 5 | 15/01/03 | 20/01/03 | 16/01/03 - 20/01/03 | 980 | PaymentDiscountTolerance | Sí | 20/-20 | 0 |
| 9 | 1,000 | nº 20 | 5 | 15/01/03 | 20/01/03 | 16/01/03 - 20/01/03 | 975 | PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance | Sí | 20/-20 | 5 |
| 10 | 1,000 | nº 20 | 5 | 15/01/03 | 20/01/03 | >20/01/03 | 1005 | PaymentTolerance | Sí | 0 | -5 |
| 11 | 1,000 | 20 | 5 | 15/01/03 | 20/01/03 | >20/01/03 | 1000 | Ninguno | Sí | 0 | 0 |
| 12 | 1,000 | 2.0 | 5 | 15/01/03 | 20/01/03 | >20/01/03 | 995 | PaymentTolerance | Sí | 0 | 5 |
| 13 | 1,000 | 2.0 | 5 | 15/01/03 | 20/01/03 | >20/01/03 | 985 | Ninguno | No, 15 en la factura | 0 | 0 |
| 14 | 1,000 | 2.0 | 5 | 15/01/03 | 20/01/03 | >20/01/03 | 980 | Ninguno | No, 20 en la factura | 0 | 0 |
| 15 | 1,000 | 2.0 | 5 | 15/01/03 | 20/01/03 | >20/01/03 | 975 | Ninguno | No, 25 en la factura | 0 | 0 |
Diagramas de preparación, espera y movimiento de pago
En relación con el ejemplo, los diagramas de los intervalos de pagos son los siguientes:
(1) Fecha pago <=15/01/03 (ejemplos 1 a 3)
Importe pendiente por
Reglas de liquidación normales
(1) si el pago no se produce en estos intervalos, todos los movimientos de liquidación se cierran con o sin tolerancia..
(2) si el pago no se produce en estos intervalos, no se pueden cerrar todos los movimientos de liquidación aun con tolerancia.
(2) La fecha de pago está comprendida entre 16/01/03 y 20/01/03 (ejemplos 4 a 9)
Importe pendiente por
Reglas de liquidación normales
(1) si el pago no se produce en estos intervalos, todos los movimientos de liquidación se cierran con o sin tolerancia..
(2) si el pago no se produce en estos intervalos, no se pueden cerrar todos los movimientos de liquidación aun con tolerancia.
(3) la fecha de pago es posterior a 20/01/03 (ejemplos 10 a 15)
Importe pendiente por
Reglas de liquidación normales
(1) si el pago no se produce en estos intervalos, todos los movimientos de liquidación se cierran con o sin tolerancia..
(2) si el pago no se produce en estos intervalos, no se pueden cerrar todos los movimientos de liquidación aun con tolerancia.
Ejemplo 2: cálculos de tolerancia para varios documentos
A continuación, se presentan algunos ejemplos que muestran los cálculos de tolerancia previstos y los registros que se producen en diferentes situaciones. Los ejemplos se limitan a las situaciones que dan como resultado que todos los movimientos de liquidación se cierran.
La página Configuración contabilidad contiene la configuración siguiente:
- Periodo gracia descuento pagos 5D
- Máx. tolerancia pagos 5
Los ejemplos con la alternativa A, B, C o D representan lo siguiente:
- A en este caso la Advertencia tolerancia dto. P.P. se ha desactivado O el usuario tiene activada la advertencia y ha seleccionado permitir el descuento P.P vencido (Registrar como tolerancia) en una factura.
- B en este caso, el usuario tiene activada la advertencia y ha seleccionado no permitir el descuento P.P vencido en una factura.
- C: en este caso, el usuario tiene activada la advertencia y ha seleccionado permitir el descuento P.P vencido en la primera factura, pero no en la segunda.
- D: en este caso, el usuario tiene activada la advertencia y ha seleccionado no permitir el descuento P.P vencido en la primera factura, pero sí en la segunda.
| — | fra. | Descuento de pago | Máx tolerancia pagos | Fecha descuento pronto pago | Fecha tolerancia descuento de pago | Fecha pago | Pago | Tipo tolerancia | Todos los movimientos cerrados | Tolerancia descuento de pago GL/CL | Tolerancia pagos G/L |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0 | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15/01/03 17/01/03 |
20/01/03 22/01/03 |
<=15/01/03 | 1920 | PaymentTolerance | Sí | 0 0 |
-5 -5 |
| 2 | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15/01/03 17/01/03 |
20/01/03 22/01/03 |
<=15/01/03 | 1910 | Ninguno | Sí | 0 0 |
0 0 |
| 3 | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15/01/03 17/01/03 |
20/01/03 22/01/03 |
<=15/01/03 | 1900 | PaymentTolerance | Sí | 0 0 |
5 5 |
| 4B | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15/01/03 17/01/03 |
20/01/03 22/01/03 |
16/01/03 17/01/03 | 1980 | PaymentTolerance | Sí | 0 0 |
-5 -5 |
| 5B | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15/01/03 17/01/03 |
20/01/03 22/01/03 |
16/01/03 - 17/01/03 | 1970 | Ninguno | Sí | 0 0 |
0 0 |
| 6B | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15/01/03 17/01/03 |
20/01/03 22/01/03 |
16/01/03 17/01/03 | 1960 | PaymentTolerance | Sí | 0 0 |
5 5 |
| 7A | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15/01/03 17/01/03 |
20/01/03 22/01/03 |
16/01/03 17/01/03 | 1920 | PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance | Sí | 60/60 0/0 |
-5 -5 |
| 8A | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15/01/03 17/01/03 |
20/01/03 22/01/03 |
16/01/03 17/01/03 | 1910 | PaymentDiscountTolerance | Sí | 60/60 0/0 |
0 0 |
| 9A | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15/01/03 17/01/03 |
20/01/03 22/01/03 |
16/01/03 17/01/03 | 1900 | PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance | Sí | 60/60 | 5 5 |
| 10B | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15/01/03 17/01/03 |
20/01/03 22/01/03 |
18/01/03 20/01/03 | 2010 | PaymentTolerance | Sí | 0 0 |
-5 -5 |
| 11B | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15/01/03 17/01/03 |
20/01/03 22/01/03 |
18/01/03 - 20/01/03 | 2000 | Ninguno | Sí | 0 0 |
0 0 |
| 12B | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15/01/03 17/01/03 |
20/01/03 22/01/03 |
18/01/03 20/01/03 | 1990 | PaymentTolerance | Sí | 0 0 |
5 5 |
| 13D | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15/01/03 17/01/03 |
20/01/03 22/01/03 |
18/01/03 20/01/03 | 1980 | PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance | Sí | 0/0 30/-30 |
-5 -5 |
| 14D | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15/01/03 17/01/03 |
20/01/03 22/01/03 |
18/01/03 20/01/03 | 1970 | PaymentDiscountTolerance | Sí | 0/0 30/-30 |
0 0 |
| 15D | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15/01/03 17/01/03 |
20/01/03 22/01/03 |
18/01/03 20/01/03 | 1960 | PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance | Sí | 0/0 30/-30 |
5 5 |
| 16D | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15/01/03 17/01/03 |
20/01/03 22/01/03 |
18/01/03 20/01/03 | 1950 | PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance | Sí | 60/-60 0/0 |
-5 -5 |
| 17D | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15/01/03 17/01/03 |
20/01/03 22/01/03 |
18/01/03 20/01/03 | 1940 | PaymentDiscountTolerance | Sí | 60/-60 0/0 |
0 0 |
| 18D | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15/01/03 17/01/03 |
20/01/03 22/01/03 |
18/01/03 20/01/03 | 1930 | PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance | Sí | 60/-60 0/0 |
5 5 |
| 19A | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15/01/03 17/01/03 |
20/01/03 22/01/03 |
18/01/03 20/01/03 | 1920 | PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance | Sí | 60/-60 30/-30 |
-5 -5 |
| 20A | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15/01/03 17/01/03 |
20/01/03 22/01/03 |
18/01/03 20/01/03 | 1910 | PaymentDiscountTolerance | Sí | 60/-60 30/-30 |
0 0 |
| 21A | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15/01/03 17/01/03 |
20/01/03 22/01/03 |
18/01/03 20/01/03 | 1900 | PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance | Sí | 60/-60 30/-30 |
5 5 |
| 22B | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15/01/03 17/01/03 |
20/01/03 22/01/03 |
21/01/03 22/01/03 | 2010 | PaymentTolerance | Sí | 0 0 |
-5 -5 |
| 23B | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15/01/03 17/01/03 |
20/01/03 22/01/03 |
21/01/03 - 22/01/03 | 2000 | Ninguno | Sí | 0 0 |
0 0 |
| 24B | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15/01/03 17/01/03 |
20/01/03 22/01/03 |
21/01/03 22/01/03 | 1990 | PaymentTolerance | Sí | 0 0 |
5 5 |
| 25A | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15/01/03 17/01/03 |
20/01/03 22/01/03 |
21/01/03 22/01/03 | 1980 | PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance | Sí | 0/0 30/30 |
-5 -5 |
| 26A | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15/01/03 17/01/03 |
20/01/03 22/01/03 |
21/01/03 22/01/03 | 1970 | PaymentDiscountTolerance | Sí | 0/0 30/30 |
0 0 |
| 27A | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15/01/03 17/01/03 |
20/01/03 22/01/03 |
21/01/03 22/01/03 | 1960 | PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance | Sí | 0/0 30/30 |
5 5 |
| 28 | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15/01/03 17/01/03 |
20/01/03 22/01/03 |
>22/01/03 | 2010 | PaymentTolerance | Sí | 0 | -5 |
| 29 | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15/01/03 17/01/03 |
20/01/03 22/01/03 |
>22/01/03 | 2000 | Ninguno | Sí | 0 | 0 |
| 30 | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15/01/03 17/01/03 |
20/01/03 22/01/03 |
>22/01/03 | 1990 | PaymentTolerance | Sí | 0 | 5 |
Diagramas de preparación, espera y movimiento de pago
En relación con el ejemplo, los diagramas de los intervalos de pagos son los siguientes:
(1) Fecha pago <=15/01/03 (ejemplos 1 a 3)
Importe pendiente por
Reglas de liquidación normales
(1) si el pago no se produce en estos intervalos, todos los movimientos de liquidación se cierran con o sin tolerancia..
(2) si el pago no se produce en estos intervalos, no se pueden cerrar todos los movimientos de liquidación aun con tolerancia.
(2) La fecha de pago está comprendida entre 16/01/03 y 17.01.03 (ejemplos 4 a 9)
Importe pendiente por
Reglas de liquidación normales
(1) si el pago no se produce en estos intervalos, todos los movimientos de liquidación se cierran con o sin tolerancia..
(2) si el pago no se produce en estos intervalos, no se pueden cerrar todos los movimientos de liquidación aun con tolerancia.
(3) La fecha de pago está comprendida entre 01/18/03 y 20/01/03 (ejemplos 10 a 21)
Importe pendiente por
Reglas de liquidación normales
(1) si el pago no se produce en estos intervalos, todos los movimientos de liquidación se cierran con o sin tolerancia..
(2) si el pago no se produce en estos intervalos, no se pueden cerrar todos los movimientos de liquidación aun con tolerancia.
(4) La fecha de pago está comprendida entre 21/01/03 y 22/01/03 (ejemplos 22 a 27)
Importe pendiente por
Reglas de liquidación normales
(1) si el pago no se produce en estos intervalos, todos los movimientos de liquidación se cierran con o sin tolerancia..
(2) si el pago no se produce en estos intervalos, no se pueden cerrar todos los movimientos de liquidación aun con tolerancia.
(5) la fecha de pago es posterior a 22/01/03 (ejemplos 28 a 30)
Importe pendiente por
Reglas de liquidación normales
(1) si el pago no se produce en estos intervalos, todos los movimientos de liquidación se cierran con o sin tolerancia..
(2) si el pago no se produce en estos intervalos, no se pueden cerrar todos los movimientos de liquidación aun con tolerancia.
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