Crear facturas de anticipo

Si requiere que sus clientes paguen antes de enviarles la orden, puede usar las características de anticipo. Lo mismo se aplica si su proveedor requiere que pague antes de enviarle un pedido.

Puede iniciar el proceso de anticipo cuando cree una orden de venta o de compra. El porcentaje de anticipo predeterminado para un producto del pedido o para el cliente o proveedor, se incluirá en la factura de anticipo. También puede especificar un porcentaje de anticipo para todo el documento.

Después de crear una orden de venta o de compra, puede crear una factura de anticipo para dicha orden. Utilice los porcentajes predeterminados de cada línea de venta o de compra o ajuste el importe. Por ejemplo, podría especificar un importe total para todo el pedido.

El procedimiento siguiente describe cómo facturar un anticipo de la orden de venta. Los pasos son parecidos para pedidos de compra.

Para crear una factura de anticipo

1. Elija el icono , escriba Pedidos de venta y, a continuación, elija el vínculo relacionado.

2. Cree un pedido de venta nuevo para un cliente relevante. Para obtener más información, vea Vender productos.

   En la pestaña desplegable Anticipo, el campo % de anticipo especifica el porcentaje que se utilizará para calcular el importe anticipo. Si existe un porcentaje de anticipo predeterminado en la ficha del cliente, el campo se rellenará automáticamente. Puede cambiar el porcentaje.

   Elija el campo Compresión de anticipo si desea crear líneas en la factura de anticipo que combinen líneas de la orden de venta si:

   • Tienen la misma cuenta para los anticipos, tal y como lo haya determinado en la configuración de grupos contables.
   • Tienen las mismas dimensiones.

   Si desea especificar una factura de anticipo con una línea para cada línea de orden de venta que tenga un porcentaje de anticipo, después, no elija el campo Compresión anticipo.

   La fecha de vencimiento del anticipo se calcula automáticamente en función del valor de Código de términos de anticipo.

   Nota

   Cuando algunas líneas de una factura requieren un anticipo del 100 % y otras líneas no, y hay IVA en la cuenta de anticipo, el monto redondeado puede generar un error al crear una factura de anticipo. El error se produce porque el importe de la factura de anticipo es superior a los importes de las líneas del documento. Para solucionar el problema, cambie los montos en una o todas las líneas que requieren el 100% de anticipo. El cambio volverá a calcular el redondeo del importe del IVA y utilizará la diferencia de redondeo acumulada en la última línea modificada.

   Dos formas más de solucionar el problema son:

   • Cree un grupo contable de productos con IVA independiente y una configuración de tipo de registro de IVA con un identificador de IVA independiente y utilícelos para los productos o líneas que requieran un anticipo del 100 %. El redondeo se realiza para cada identificador de IVA, por lo que se realizará un redondeo por separado para los productos que se asignan al grupo contable de productos con IVA.
   • Use una factura independiente para los productos o líneas que requieren y no requieren pagos anticipados del 100 %.

3. Rellene las líneas de venta.

   Si ha especificado un porcentaje de anticipo predeterminado para el cliente o en la ficha desplegable Anticipo en este documento, este valor se copia en cada línea. Puede cambiar el contenido del campo % de anticipo de la línea.

   Propina

   Si no aparece el campo % anticipo, puede agregarlo a través de la personalización. Para obtener más información, consulte Personalizar el área de trabajo.

4. Para ver el importe de anticipo total, elija la acción Estadísticas.

   Si desea ajustar el importe de anticipo total para el pedido, puede cambiar los contenidos del campo Importe anticipo en la página Estad. pedido ventas.

   Si se selecciona el campo Precios IVA incluido, el campo Importe anticipo con IVA se puede modificar.

   Si cambia el contenido del campo Importe anticipo, el importe se distribuirá proporcionalmente entre todas las líneas, excepto aquellas líneas cuyo valor sea 0 en el campo % de anticipo.

5. Para imprimir un test antes de registrar la factura de anticipo, elija las acciones Anticipo e Informe prueba anticipo.

6. Para registrar una factura de anticipo, elija las acciones Anticipo y Registrar factura anticipo.

   Para registrar e imprimir la factura de anticipo, seleccione la acción Registrar e imprimir factura anticipo.

Puede emitir otras facturas de anticipo adicionales para la orden. Para emitir otra factura, aumente la cantidad de anticipo de una o varias líneas, ajuste la fecha del documento si es necesario y registre la factura de anticipo. Se creará una nueva factura con la diferencia entre los importes de anticipo facturados hasta el momento y la nuevo importe de anticipo.

Nota

Si se encuentra en América del Norte, no puede cambiar el porcentaje de anticipo después de que se haya contabilizado la factura de anticipo. Esto se evita en la versión norteamericana de Business Central porque el cálculo del impuesto sobre las ventas, de otra manera, sería incorrecto.

Cuando esté listo para registrar el resto de la factura, hágalo del mismo modo que lo haría con cualquier otra factura; la cantidad de anticipo se descontará automáticamente del importe adeudado.

Actualizar el estado de los pedidos y facturas prepago automáticamente

Puede acelerar el procesamiento de pedidos y facturas configurando entradas de cola de trabajos que actualizan automáticamente el estado de esos documentos. Cuando se paga una factura de anticipo, las entradas de la cola de proyecto pueden cambiar automáticamente el estado del documento de Anticipo pendiente a Liberado. Cuando configure las entradas de la cola de trabajos, las unidades de código que necesitará usar son 384 actualizado Pendiente Prepago Ventas y 384 actualizado Pendiente Prepago Compra. Le recomendamos que programe las entradas para que se ejecuten con frecuencia, por ejemplo, cada minuto. Para obtener más información, consulte Uso de colas de proyectos para programar tareas.

Consulte también .

Facturación de anticipos
Tutorial: Configuración y facturación de prepagos de ventas
Finanzas
Trabajar con Business Central
Personalizar su área de trabajo

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