Asegurar activos fijos

Utilice la Ficha Seguro para configurar una póliza de seguro que cubra uno o más activos fijos. Puede asignar un activo fijo a una póliza de seguro o varios activos fijos a una sola póliza de seguro.

Asigne un activo fijo a una póliza de seguros con el registro de los movimientos de cobertura del seguro desde la página Diario seguros.

Además, puede asignar un activo fijo a una póliza de seguro y crear movimientos de cobertura cuando registra el costo de adquisición. Puede registrar un costo de adquisición desde el diario de activos fijos con el campo N. º seguro rellenado. Debe activar el botón de alternancia Registro auto. seguro en la página Configuración de activos fijos. Para obtener más información, consulte Adquirir un activo fijo mediante un diario general de activos fijos.

Si la el botón de alternancia Registro auto. seguro de la página Configuración de activos fijos no está activado, las adquisiciones registradas del diario de activos fijos crearán líneas en la página Diario de seguros. Deberá registrar las líneas manualmente.

Advertencia

Si no activa el botón de alternancia Registro auto. seguro de la página Configuración de activos fijos, el diario de seguros deberá basarse en un libro de diario sin serie numérica. Esto se debe a que los números de documentos insertados de la línea de diario de activo fijo permanecerán en conflicto con las series numéricas del diario de seguros. Para obtener más información acerca de los libros y las secciones de diarios, consulte Configurar información general de activos fijos.

Después de asignar un activo fijo a una póliza de seguros, la casilla Asegurado situada en la ficha del activo fijo mostrará el valor Sí. Cuando vende el activo fijo, el botón de alternancia se desactiva automáticamente.

Para crear o modificar una ficha de seguros

Cuando reciba información de cambios en el importe de cobertura, debe especificar la nueva información de la página Ficha seguro para poder asegurarse un análisis correcto de la póliza de seguros.

1. Elija el icono , introduzca Seguro y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. Seleccione la acción Nuevo para crear una ficha de póliza seguro nueva. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.
3. De forma alternativa, seleccione la póliza de seguro que desea cambiar y, a continuación, elija la acción Editar.

Asigne un activo fijo a una póliza de seguros realizando el registro desde un diario de seguro.

Asigne un activo fijo a una póliza de seguros realizando el registro desde un movimiento de cobertura seguro.

El procedimiento siguiente explica cómo crear una línea en un diario de seguros manualmente. Si el botón de alternancia Registro auto. seguro está activado en la página Configuración de activos fijos, las líneas del diario de seguros se crearán automáticamente al registrar los costos de adquisición. En ese caso, todo lo que tiene que hacer es registrar el diario.

1. Elija el icono , introduzca Diarios de seguros y, a continuación, elija el vínculo relacionado.

2. Abra el diario correspondiente y rellene las líneas de diario según sea necesario.

3. Para asignar varios activos fijos a una póliza seguros, cree las líneas del diario con el mismo valor en el campo N.º seguro pero con valores diferentes en el A/F n.º.

4. Seleccione la acción Registrar.

   Nota

   Los movimientos de un diario seguros solo se registran en los movimientos de seguros.

Para actualizar el valor del seguro de un activo fijo

Puede utilizar el proceso Ajustar valores seguros para actualizar el valor de los activos cubiertos.

1. Elija el icono , introduzca Ajustar valores seguros y, a continuación, elija el vínculo relacionado.

2. Rellene los campos según sea necesario.

   Nota

   En el campo Valor ajuste, introduzca una disminución del 5 %, por ejemplo 95, mientras que introduce un aumento del 2 %, como 102.

3. Elija el botón Aceptar.

   El proceso calcula el importe nuevo como porcentaje del valor total asegurado, como se indica en la página Estadísticas seguro y, a continuación, crea una línea en el diario de seguros.

4. Elija el icono , introduzca Diarios de seguros y, a continuación, elija el vínculo relacionado.

5. Abra el diario de seguros pertinente, revise los valores creados y, a continuación, regístrelos en los movimientos de seguros.

Para controlar la cobertura de seguros

Business Central proporciona informes dedicados y páginas de estadísticas para usarlos en el análisis de las pólizas de seguro y saber si sus activos fijos tienen un exceso o una falta de cobertura de seguro.

Para saber más sobre los informes integrados para el seguro de activos fijos, vaya a Informes sobre el seguro de activos fijos.

Resumen de pólizas de seguro

Para obtener una visión general de sus pólizas de seguro, utilice el informe Seguro - Lista.

Cobertura de seguros

Para averiguar qué pólizas de seguros cubren cada activo y por cuánto, utilice el informe Seguro - Total asegurado.

Sobre/infraseguro

Puede comprobar si los activos fijos tienen un exceso o una falta de seguro de la siguiente forma:

• En la página Estadísticas seguro. Con un importe positivo en el campo Sobre/Infra asegurado que significa que el activo está sobreasegurado. Un importe negativo significa que el activo está infraasegurado.
• En la página Estadísticas activo. Elija el campo Valor total asegurado para ver la página Movs. seguro.
• El informe Sobre/Infra asegurado.
• El informe Seguro - Análisis.

Activos fijos no asegurados

Para comprobar si se ha olvidado de asignar un activo fijo a una póliza seguros, utilice el informe Seguro - A/F sin seguro.

Para ver los movimientos cobertura de seguro

Puede ver los movimientos realizados en los movimientos de seguros.

1. Elija el icono , introduzca Seguro y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. Seleccione la póliza relevante y, a continuación, seleccione la acción Movimientos seguro.

Para ver el total del valor del seguro de los activos fijos

Una página de matriz muestra los valores de seguros registrados para cada póliza de seguro de cada activo fijo como resultado de los importes relacionados con los seguros registrados.

1. Elija el icono , introduzca Seguro y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. Seleccione la póliza relevante y, a continuación, seleccione la acción Valor asegurado total por A/F.
3. Rellene los campos según sea necesario.
4. Elija la acción Mostrar matriz.
5. Para ver los movimientos de seguros subyacentes, elija un valor en la matriz.

Para corregir movimientos de seguros

Si se asignó un activo fijo a la póliza de seguros incorrecta, puede corregir este movimiento con la creación de dos movimientos de reclasificación del diario de seguro.

1. Elija el icono , introduzca Diarios de seguros y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. Cree una línea de diario del activo fijo y la póliza de seguro correcta en la que el valor del campo Importe es positivo.
3. Cree otra línea de diario del activo fijo y la póliza de seguro incorrecta en la que el valor del campo Importe es negativo.
4. Seleccione la acción Registrar.

El activo fijo se elimina de la póliza de seguros incorrecta de la segunda línea. El activo se asigna a la póliza de seguros correcta en la primera línea del diario.

Consulte también .

Seguro - Lista (informe)
Seguro - Total asegurado (informe)
Seguro - A/F sin seguro
Informes sobre el seguro de activos fijos
Información general de los análisis de activos fijos
Activos fijos
Configurar activos fijos
Finanzas
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