Adquirir activos fijos

Utilice la página Ficha activo fijo para especificar información sobre un activo. Puede configurar los edificios o los bienes de producción como activos principales con una lista de componentes y puede agruparlos de diferentes maneras como, por ejemplo, por clase, departamento o ubicación. Debe configurar un libro de amortización y asignarlo a cada activo fijo antes de poder adquirirlo.

Tras configurar un activo fijo y asignar un libro de amortización, debe adquirirlo. Para adquirir un activo, registre el costo en la cuenta de contabilidad, la cuenta bancaria o el proveedor correspondiente registrando una transacción de adquisición desde la página A/F Diario general. Puede utilizar la página Adquisición activos asistida para crear y registrar las líneas del diario general requeridas automáticamente.

El ajuste de valores se utiliza para ajustar los valores a los cambios de niveles generales de precio. El trabajo por lotes Ajustar valores activos puede utilizarse para calcular los costos de adquisición y de sustitución.

Agregue un activo fijo a su lista de activos fijos

Antes de poder adquirir un activo fijo, debe agregarlo a su lista de activos. Existen varias formas de agregar activos fijos a la lista:

• Introduzca información sobre los activos en la página Ficha activo fijo.
• Utilice la acción Editar en Excel para descargar la lista de recursos en una hoja de cálculo, agregar nuevos recursos a la lista y, a continuación, publicar la actualización en Business Central.
• Use un pedido de compra para agregar activos.
• Utilice la acción Copiar activo fijo.

Después de agregar activos fijos a la lista, el siguiente paso es adquirirlos para poder usarlos en transacciones. Obtenga más información en Adquirir un activo fijo.

Agregue un activo fijo en la página Ficha Activo fijo

1. Seleccione el icono , escriba Activos fijos y seleccione el vínculo relacionado.

2. Elija la acción Nuevo y, a continuación, rellene los campos de la ficha desplegable General como sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.

3. En la ficha desplegable Ficha libros amortización, rellene los campos según sea necesario. Este paso asigna un libro de amortización al activo fijo.

4. Si necesita asignar más de un libro de amortización al activo, elija la acción Añadir más libros amortización. Para obtener más información, consulte Para asignar un libro de amortización a un activo fijo.

   Cuando estén rellenados todos los campos, aparecerá la notificación Está listo para adquirir el activo fijo. en la parte superior de la página. Si está listo para adquirir ya el activo, elija la acción Adquirir. Siga los pasos de la página Adquisición asistida de activos fijos para completar la adquisición. Si no está listo, siempre puede adquirir el activo más adelante.

Usar Editar en Excel para agregar recursos

Si desea agregar numerosos activos fijos, Editar en Excel es una gran herramienta para usar. La herramienta descarga la lista actual de activos en una hoja de trabajo que incluye la mayoría de los campos disponibles en la página Ficha activo fijo. Puede rellenar algunos o todos los campos de una fila para cada activo, y publicar tus cambios para añadirlos a tu lista en Business Central. Si no puede completar todos los campos obligatorios, está bien. Puede actualizarlos en Business Central cuando esté listo.

Nota

Para usar la acción Editar en Excel, debe tener instalado el Microsoft Dynamics Office Add-in. El complemento crea la conexión entre Excel y Business Central. Para más información, vaya a Obtener el complemento para Excel de Business Central.

1. Elija el icono , escriba Activos fijos y, a continuación, elija el vínculo relacionado.

2. Elija el icono y después elija Editar en Excel.

3. Abra el archivo descargado e indique la información sobre los nuevos activos fijos.

   Propina

   No es necesario introducir un identificador en el campo Nº. columna. Cuando se publica la actualización, Business Central asigna un identificador basado en el número de serie que se utiliza para los activos fijos.

4. Para actualizar Business Central, en el panel Microsoft Dynamics, elija Publicar.

Agregar un activo fijo desde una orden de compra o una factura

Los siguientes pasos describen cómo agregar un activo fijo desde una orden de compra. Los pasos son parecidos para una factura de compra.

1. Elija el icono , escriba Pedidos de compra y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. Para crear un nuevo pedido de compra, elija Nuevo.
3. En la ficha desplegable General, rellene los campos como sea necesario. Seleccione un campo para obtener una breve descripción del campo o el enlace a información adicional.
4. En la ficha desplegable Líneas, en el campo Tipo, elija Activo fijo.
5. En el campo N.º , elija un activo fijo existente para añadir un gasto o elija Nuevo para añadir un activo fijo nuevo.
6. Después de especificar la información del nuevo activo y el pedido de compra, elija Registrar.

Adquirir un activo fijo usando un diario de contabilidad general de activos fijos

El procedimiento siguiente describe cómo realizar una adquisición mediante la creación y el registro de líneas del diario de contabilidad general de activos fijos. También puede crear y registrar las líneas de diario manualmente. Para obtener más información, consulte Adquirir un activo fijo usando un diario de contabilidad general de activos fijos.

1. Elija el icono , escriba Activos fijos y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. Seleccione el activo que desea adquirir y, a continuación, seleccione la acción Adquirir.
3. Siga los pasos de la página Adquisición asistida de activos fijos para completar la adquisición.

Nota

Puede registrar los costos de adquisición como créditos. En ese caso, recuerde que el valor del campo Costo con IVA debe tener el símbolo menos que indica un crédito.

Cuando elige Finalizar, se rellena el campo Valor contable de la página Ficha activo fijo que indica que el activo fijo se ha adquirido según el costo especificado.

Para registrar una adquisición de activos manualmente con el diario de contabilidad general de activos fijos

El procedimiento siguiente describe cómo adquirir un activo manualmente creando y registrando líneas en la página A/F Diario general. También puede adquirir un activo fijo de manera automática en la página Ficha Activo fijo eligiendo la acción Adquirir activo fijo. Para obtener más información, vaya a Adquirir un activo fijo.

Nota

Puede registrar los costos de adquisición como créditos. En ese caso, recuerde que el valor del campo Importe debe tener el símbolo menos que indica un crédito.

1. Elija el icono , escriba AF Diarios C/G y, a continuación, el vínculo relacionado.
2. En la página A/F Diario general, en el campo A/F Tipo registro, seleccione Costo.
3. Rellene los campos restantes según sea necesario.
4. Seleccione la acción Registrar.

Propina

Si rellena el campo N.º seguro, Business Central también registra el costo del activo fijo en los movimientos de seguros. Para obtener más información, vaya a Asegurar activos fijos.

Para configurar una lista de componentes para un activo principal

Puede agrupar los activos fijos en activos principales y sus componentes. Por ejemplo, puede tener un equipo de producción que consista en varias partes, las cuales desea agrupar de esta manera.

Debe configurar tanto el activo principal y todos sus componentes como los activos fijos individuales. Después de configurar una lista de componentes, Business Central rellena automáticamente los campos Activos principales/Componente y Componentes de activo principal de los activos fijos.

1. Elija el icono , escriba Activos fijos y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. Seleccione el activo principal y, a continuación, elija la acción Componentes activo ppal.
3. En la página Componentes activo ppal., seleccione el campo A/F Nº y, a continuación, seleccione el activo que desea agregar como componente del activo principal.
4. Cierre la página.
5. Repita los pasos 3 y 4 para cada componente que desee agregar.
6. Elija el icono , escriba Configuración de activos fijos y luego elija el vínculo relacionado.
7. Active la opción Permitir reg. en activos pples.

Para anular el registro del costo de adquisición de un activo fijo

Si se equivoca al registrar un costo, puede eliminar el movimiento mediante el proceso Cancelar movs. A/F y registrar seguidamente el movimiento de adquisición correcto. Los movimientos incorrectos se transfieren a la página A/F Movs. anulados.

Por ejemplo, si registra una adquisición con la fecha incorrecta, debe corregirla lo más pronto posible porque la fecha de registro de un activo se utiliza para realizar muchos cálculos.

Importante

No puede usar la acción Revertir transacciones para los movimientos de activos fijos.

1. Elija el icono , escriba Movimientos de diario de AF y luego elija el vínculo relacionado.
2. En la página Movs. Activos, seleccione la entrada o entradas que desea cancelar.
3. Seleccione el menú Acciones y, a continuación, seleccione la acción Cancelar movs..
4. Rellene los campos según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.
5. Elija el botón Aceptar para iniciar el trabajo por lotes.
6. Cuando se hayan cancelado el movimiento o los movimientos incorrectos, registre el costo correcto.

Para registrar el valor residual junto con el costo de adquisición

El valor residual es el valor restante de un activo fijo cuando ya no se puede utilizar. Puede registrar el valor residual en el momento de registrar el costo de adquisición. Para obtener más información, vaya a Depreciar o amortizar activos fijos.

Puede registrar el valor residual junto con el costo a partir del diario de activos.

Nota

Este proceso podría requerir que personalice la página Diarios de activos fijos al agregar el campo Valor residual. El campo Para no se muestra de forma predeterminada en la página. Para obtener más información, vaya a Personalizar su área de trabajo.

1. Elija el icono , escriba Diarios de activos fijos y, luego, elija el vínculo relacionado.
2. En la página Diarios de activos fijos, cree la línea de adquisición. Para obtener más información, consulte Para registrar una adquisición de un activo fijo manualmente con un diario general de activos fijos.
3. En el campo Valor residual de la línea del diario, escriba el importe del valor residual como abono (prefije la cantidad con un signo menos, por ejemplo, -100).
4. Seleccione la acción Registrar.

Nota

Si existe un valor residual para un activo fijo, ese valor se utilizará en el registro de amortización en lugar del valor del campo Valor contable final en la página Libros amortización A/F. Para obtener más información, vaya a Para administrar el valor contable final.

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