Incorporación de sistemas de administración de aprendizaje para Microsoft Viva Learning
Viva Learning funciona con un conjunto creciente de sistemas de administración del aprendizaje. Este conjunto puede cambiar en cualquier momento a medida que más proveedores se unan o cambien su estado con el programa.
Los sistemas de administración de aprendizaje no están habilitados de forma predeterminada. Para habilitar estos orígenes, agréguelos a la pestaña Viva Learning Administración y siga las instrucciones específicas que se muestran en la tabla siguiente.
Nota:
Se requiere una licencia de Viva Learning o Viva Suite para acceder a esta característica. Obtenga más información sobre licencias.
Nota:
Los orígenes que habilita en el portal de administración de Viva Learning pueden tardar entre 24 y 48 horas en hacerse visibles para los usuarios.
Sistemas de administración del aprendizaje
| Sistema de administración del aprendizaje | Instrucciones de configuración |
|---|---|
| Cornerstone OnDemand | Configuración de Cornerstone OnDemand como origen de contenido |
| Saba | Configuración de Saba como origen de contenido |
| SAP SuccessFactors | Configuración de SharePoint como origen de contenido |
| Workday | Configuración de Workday como origen de contenido |
Nota:
Los sistemas de administración de aprendizaje disponibles están sujetos a cambios. Dependiendo de su organización, es posible que tenga acceso a sistemas de administración de aprendizaje diferentes de los que se enumeran aquí.
Arquitectura de flujo de datos
El diagrama de flujo de datos muestra cómo Viva Learning usa el conector de LMS para ingerir el catálogo de contenido de aprendizaje y los registros de estudiantes (tareas y estado de finalización). El sistema de administración del aprendizaje (LMS) es la fuente definitiva de contenido y registros de aprendizaje para sus clientes. Viva Learning extrae el contenido y los registros de aprendizaje del LMS mediante el conector LMS, como se muestra en el diagrama siguiente.
LMS
Viva Learning requiere dos tipos de datos de cada LMS.- Catálogo de contenido: campos que se extraen como parte del paquete o API del catálogo de contenido de LMS. Ver la tabla
- Registros de asignación y finalización (sincronización de registros de aprendiz): campos que se extraen como parte del paquete de asignación & finalización o la API del LMS. Vea la tabla de asignación. Vea la tabla de finalización.
Conector LMS
El conector LMS extrae contenido del LMS mediante mecanismos de API y SFTP. La primera vez que se sincroniza, el extractor LMS extrae los datos completos. Después, un programador se desencadena una vez cada 24 horas para actualizar los datos y extraer los cambios. A continuación, se valida y procesa el extracto. Si encuentra algún error en el procesamiento, el código de error se muestra en el portal de administración. Los registros de usuario recibidos del extracto se asignan con registros Microsoft Entra ID para garantizar el estado correcto de asignación y finalización de cada usuario. Una vez procesados todos los registros, los datos se sincronizan con Viva Learning y se muestran en Viva Learning.Viva Learning
Los detalles del contenido (logotipo del proveedor de contenido, miniatura, título, descripción, etc.) se muestran en las pestañas Inicio y Aprendizaje de Viva Learning.
En la pestaña Mi aprendizaje se muestran los cursos asignados y completados del usuario, que se capturan del LMS.
Catálogo de contenido
Estos son los datos extraídos de LMS como parte del paquete catálogo de contenido.
| Nombre del campo de metadatos | Detalles del campo | Prioridad |
|---|---|---|
| Nombre del proveedor de contenido (LMS) | El nombre de LMS. Se puede proporcionar por separado y anexar. | Obligatorio |
| Dirección URL del logotipo del proveedor de contenido (LMS) | Dirección URL al logotipo del LMS con fines de visualización. | Obligatorio |
| Título del contenido de aprendizaje | Título del contenido de aprendizaje | Obligatorio |
| Dirección URL de miniatura del módulo de contenido | Dirección URL a la imagen en miniatura del contenido de aprendizaje con fines de presentación | Obligatorio |
| Dirección URL del módulo de contenido (vínculo profundo para consumir contenido) | Dirección URL del contenido de aprendizaje. Este es el vínculo que el usuario selecciona para consumir contenido. | Obligatorio |
| Descripción o resumen del módulo de contenido | Descripción o resumen del contenido de aprendizaje | Obligatorio |
| Idioma o configuración regional de contenido | Idioma en el que está disponible el contenido. Los metadatos deben proporcionarse en todos los idiomas disponibles. | Obligatorio |
| Duración del módulo de contenido | Duración del tiempo del contenido de aprendizaje | Obligatorio |
| Fecha de última modificación del módulo de contenido/fecha de creación de contenido | Fecha de la última modificación del contenido de aprendizaje | Obligatorio |
| Formato de contenido | Formato de contenido, como artículo o vídeo | Obligatorio |
| Rol de usuario asignado | Roles o grupos que tienen permisos para el contenido | Necesario para el acceso basado en rol |
| Nombre de origen de contenido | Nombre del proveedor de contenido del curso | Recomendado |
| Dirección URL del logotipo de origen de contenido | Logotipo del proveedor de contenido del curso | Recomendado |
| Identificador de contenido | Identificador único para el contenido de aprendizaje | Recomendado |
| Autor/creador/colaborador del módulo de contenido | Autor, creador o colaborador de contenido de aprendizaje | Recomendado |
| Longitud y tamaño del módulo de contenido | Tamaño del contenido, no basado en el tiempo. Por ejemplo, podría ser el número de páginas. | Recomendado |
| Etiquetas y palabras clave | Palabras clave, temas y otras etiquetas asociadas al contenido de aprendizaje | Recomendado |
| Nivel de dificultad | Nivel de dificultad del curso (como principiante, intermedio o avanzado) | Recomendado |
| Texto alternativo en miniatura del módulo de contenido | Texto alternativo para admitir el diseño accesible para imágenes. El texto describe las imágenes leídas por los lectores de pantalla para los usuarios con tecnología de asistencia. | Recomendado |
| Puntuación de popularidad | Puntuación de clasificación o popularidad para el contenido de aprendizaje | Recomendado |
| Aptitudes asociadas | Etiquetas de aptitudes asociadas al contenido de aprendizaje | Recomendado |
Registros de asignación
Estos son los datos extraídos del LMS para los registros de asignación.
| Nombre del campo de metadatos | Detalles del campo | Prioridad |
|---|---|---|
| Identificación del inquilino | Identificación del inquilino | Obligatorio |
| Identificador de configuración | Id. de configuración de LMS. Este es el equivalente al identificador de origen de aprendizaje de las LAS. | Obligatorio |
| Id. | Clave única del objeto (configid+externalAssignmentId) | Obligatorio |
| Identificador de objeto de aprendizaje | Identificador único del objeto de aprendizaje asignado | Obligatorio |
| Identificador de aprendiz | Identificador del aprendiz o usuario al que se asignó el objeto de aprendizaje | Obligatorio |
| Identificador de asignación externa | Identificador de asignación único en cada lado lms | Obligatorio |
| Fecha de vencimiento de la asignación | Fecha de finalización del curso asignado | Obligatorio |
| Estado de finalización de la asignación | Estado de finalización actual del objeto de aprendizaje asignado. Puede ser No iniciado, En curso o Completado. | Obligatorio |
| Fecha de asignación | Fecha en que se asignó el objeto de aprendizaje | Obligatorio |
| Identificador del asignador | Identificador del usuario que asignó el objeto de aprendizaje | Recomendado |
| Fecha de finalización de la asignación | Fecha en que el asignado completó el objeto de aprendizaje | Recomendado |
| Título de asignación | Título que un asignador puede mantener | Recomendado |
| Notas | Notas o comentarios sobre la asignación | Recomendado |
Estado de finalización
En la tabla siguiente se describen los datos extraídos del LMS para el estado de finalización.
| Nombre del campo de metadatos | Detalles del campo | Prioridad |
|---|---|---|
| Identificación del inquilino | Identificación del inquilino | Obligatorio |
| Identificador de configuración | Id. de configuración de LMS. Equivalente al identificador de origen de aprendizaje de LAS | Obligatorio |
| Id. | Clave única del objeto (configid+externalAssignmentId) | Obligatorio |
| Id. de usuario | Identificador único para el usuario o empleado | Obligatorio |
| Identificador de objeto de aprendizaje | Identificador único del objeto de aprendizaje asignado | Obligatorio |
| Estado de finalización del objeto de aprendizaje | Estado de finalización actual del objeto de aprendizaje. Puede ser En curso o Completado. | Obligatorio |
| Fecha de finalización | Fecha en que el usuario completó el objeto de aprendizaje | Recomendado |
| Fecha de inicio | Fecha en que el usuario inició el objeto de aprendizaje | Recomendado |
| Identificador de finalización del curso | Identificador único del registro de finalización del curso | Recomendado |
| Hora actual | Hasta dónde ha progresado el usuario en el curso (hora) | Recomendado |
| Número de página actual | Hasta dónde ha progresado el usuario en el curso (número de página) | Recomendado |
Errores de ingesta de contenido
Obtenga información sobre cómo solucionar errores de ingesta de contenido.
Consumo de contenido para los usuarios finales
Una vez que haya agregado un sistema de administración de aprendizaje como origen de contenido, el contenido del LMS fluirá a Viva Learning y será visible para los usuarios finales.
Una vez que un usuario decide jugar un curso en Viva Learning, se le dirigirá a la página web de LMS y tendrá que escribir las credenciales de inicio de sesión en la página de inicio de sesión de LMS. Obtenga más información sobre cómo consumir contenido con Viva Learning.