Cómo Viva Glint protege su privacidad
La privacidad y la confianza de los datos son prioridades clave para Microsoft Viva Glint. La privacidad individual es un valor Viva Glint básico. Cuando los encuestados se sienten seguros de que su privacidad está protegida, es más probable que participen en encuestas y proporcionen comentarios honestos y constructivos. Esto le permite sacar el máximo partido de los programas de Glint.
Glint ofrece dos tipos de encuestas: confidenciales e identificables.
Encuestas confidenciales
En el caso de las encuestas confidenciales, Glint respuestas agregadas (promedios de grupo) antes de informar de los resultados. Es más fácil adivinar la identidad de un encuestador cuando solo hay algunas respuestas. Por este motivo, las respuestas de encuesta confidencial solo se notifican cuando un elemento cumple el umbral de confidencialidad de las respuestas. La organización elige este número y puede diferir para los elementos de la encuesta frente a los comentarios.
Para que una encuesta sea confidencial, el número mínimo de respuestas es de tres (3).
Encuestas identificables
En las encuestas identificables, las identidades de los encuestadores pueden estar disponibles directa o indirectamente dentro de los informes. El umbral mínimo de respuesta para estas encuestas es inferior a tres. Un ejemplo de una encuesta identificable podría ser la encuesta de salida de una empresa, donde es necesario ver las respuestas de cada empleado que sale.
Importante
Los administradores pueden hacer que Glint ciclo de vida de los empleados y las encuestas de Always-On se identifiquen en la configuración del programa, en la configuración Respuestas confidenciales. Esta configuración actualiza automáticamente los umbrales en el nivel de encuesta.
Uso de la declaración de privacidad de su organización
Al principio de cada Glint encuesta, los encuestadores se presentan con una declaración de privacidad configurada por su organización.
Una declaración de privacidad proporciona información sobre quién puede ver las respuestas identificables de los encuestadores y en qué circunstancias. Especifica si la encuesta es confidencial o identificable y el umbral mínimo de respuesta establecido por su organización. También notifica a los responsables de la encuesta cualquier posible acceso de administrador a respuestas de encuesta identificables y proporciona vínculos a más documentación de privacidad de Microsoft. Su organización puede incluir un vínculo a su directiva de privacidad de empleados u otra documentación sobre cómo controla los datos de la encuesta.
Las declaraciones de privacidad informan sobre el acceso y el control de datos de las respuestas de las encuestas
Incluso en el caso de las encuestas confidenciales, el administrador de clientes de la organización podría tener acceso a respuestas de encuestas identificables. El acceso puede ser necesario para que una organización cumpla sus obligaciones legales, como los derechos del interesado en virtud del RGPD. Su organización puede optar por no participar en este acceso en una encuesta por encuesta mediante controles de administración.
Importante
Una instrucción se selecciona automáticamente en función de las configuraciones de configuración del programa.
Declaración de encuesta confidencial: encuestas que no admiten la exportación de respuestas a encuestas sin procesar
Si su organización restringe la exportación de respuestas de encuestas sin procesar para encuestas confidenciales, esta declaración se aplica a las encuestas:
Las respuestas son confidenciales y se notifican a [Nombre de la organización] en grupos agregados de cinco o más encuestados. Los comentarios de escritura se notifican textualmente si al menos 10 personas responden a una pregunta. Tenga cuidado de no identificarse en los comentarios. Microsoft Viva Glint Informes y confidencialidad describe otras formas de acceder a los datos y la directiva de privacidad de su organización también tiene más información.
Declaración de encuesta confidencial: encuestas que admiten la exportación de respuestas a encuestas sin procesar
Si su organización aprueba que las respuestas de encuestas sin procesar estén disponibles, se informará a los responsables de la encuesta en esta declaración:
Las respuestas son confidenciales y se notifican a [Nombre de la organización] en grupos agregados de cinco o más encuestados. Los comentarios de escritura se notifican textualmente si al menos 10 personas responden a una pregunta. Tenga cuidado de no identificarse en los comentarios. Un número limitado de personas en [Nombre de la organización] tendrá acceso a las responsabilidades de la encuesta identificable. Consulte Microsoft Viva Glint Informes y confidencialidad, que describe otras formas en que se puede acceder a los datos y a la directiva de privacidad de su organización.
Importante
- Las macros de umbrales de confidencialidad y nombre de la organización extraen la información de nombre y umbral de la organización.
- La frase "Política de privacidad" de cada instrucción se convierte en un hipervínculo a la directiva de su organización. Este vínculo se configura en la característica Configuración general .
Declaración de encuesta: encuestas identificables
Si su organización opta por crear una encuesta identificable, se aplica esta instrucción:
Tenga en cuenta que se trata de una encuesta identificable, lo que significa que [Nombre de la organización] podrá ver que las respuestas de la encuesta provienen de usted. Consulte la Directiva de privacidad de su organización para obtener más información. Obtenga información sobre cómo Glint controla las respuestas de las encuestas en Microsoft Viva Glint Informes y confidencialidad.
Nota:
Los umbrales de confidencialidad y comentarios establecidos para los programas se convierten automáticamente en los valores predeterminados del programa.