Viva Glint aspectos básicos de la jerarquía organizativa
Una jerarquía de informes en Microsoft Viva Glint filtra los datos en niveles de mayor a menor, o de mayor a menor, para proporcionar información precisa sobre los comentarios de los empleados.
Nota:
Viva Glint permite hasta 10 jerarquías de informes, incluida una jerarquía de administrador. Cada jerarquía de informes puede tener hasta 10 niveles, excepto la jerarquía de administrador, que calcula hasta 25 niveles.
Jerarquía de administrador
La jerarquía de administrador se usa normalmente como jerarquía de informes principal y es la única jerarquía que Viva Glint procesa automáticamente con cargas de archivos. Todos los empleados de su organización deben tener un identificador de administrador, excepto el director general de la organización o el líder de nivel superior.
Importante
La etiqueta Viva Glint de la jerarquía de administración es "Administrador". Asegúrese de que ningún atributo de los datos de empleados también tenga la etiqueta "Administrador". Esto provoca problemas de carga de archivos.
Ejemplo
En este escenario:
- Leonie informa a Marcio
- Marcio informa a Archie
- Archie informa a Angel
En un archivo de datos de empleado:
- La fila de Leonie enumeraría el identificador de Marcio en la columna Id. de administrador
- La fila de Marcio enumeraría el identificador de Archie.
- La fila de Archie enumeraría el id. de Ángel
La jerarquía termina con Angel, ya que Angel es el ceo, que no informa a nadie.
El sistema de Viva Glint configura automáticamente el nivel de jerarquía de Leonie dentro de su empresa como:
- Nivel 1 : Ángel
- Nivel 2: Archie
- Nivel 3: Marcio
- Nivel 4 : Leonie
Importante
Las jerarquías del administrador de matrices no se recomiendan en los datos de los empleados. Viva Glint solo calcula los niveles de una jerarquía de administrador y Viva Glint los administradores no pueden agregar nuevas jerarquías después de la configuración inicial del atributo. Los niveles de administrador de matriz requieren mantenimiento manual y actualizaciones por parte de la organización.
Varios directores generales
el procedimiento recomendado de Viva Glint consiste en seleccionar un único usuario en los datos de los empleados como el director ejecutivo o de nivel superior cuyo valor de identificador de administrador esté en blanco. Si su organización tiene varios líderes que deben estar en la parte superior de la jerarquía de administradores, su organización puede agregar un marcador de posición "CEO". Todos los usuarios de nivel superior pueden informar a este ceo de marcador de posición y aparecer como administradores de nivel 2 en Glint informes y filtros:
Consideraciones
Antes de agregar un ceo de marcador de posición a los datos de los empleados:
- Determine si su organización puede insertar manualmente un ceo de marcador de posición en los archivos de datos de los empleados cada vez que se carguen en Glint.
- Asegúrese de que la selección de Top-Level Manager en Configuración general se alinea con el usuario ceo del marcador de posición o se deja en blanco.
Grupos de jerarquía
En función del tamaño de la organización y las necesidades de informes, Viva Glint administradores pueden configurar otras jerarquías de informes que no sean de administrador. Incluya atributos en los datos de los empleados para cada nivel de estas jerarquías, que suelen incluir información de ubicación o departamento.
Ejemplo: jerarquía de ubicación
NAMER > USA > Chicago
En este ejemplo, se necesitan tres columnas en los datos de los empleados para crear una jerarquía de ubicación en Viva Glint:
- Nivel 1: región
- Nivel 2: país
- Nivel 3: ciudad
En este ejemplo se incluyen tres niveles, pero Viva Glint los administradores pueden personalizar las jerarquías de ubicación para que su organización incluya hasta 10 niveles.
Ejemplo: jerarquía de departamento
División de Departamento >
Se necesitan dos columnas en los datos de los empleados para crear una jerarquía de departamento en Viva Glint:
- Nivel 1: Departamento
- Nivel 2: división
Paso siguiente
Use Viva Glint información de atributos y jerarquías para rellenar la plantilla de atributo de empleado de Viva Glint, que actúa como una herramienta de planeación para los atributos, el diseño y el formato del archivo de datos de los empleados.