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Uso de Advanced Configuration Data Apps

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Para los usuarios altamente entrenados, Microsoft Viva Glint Advanced Configuration Data Apps le permiten realizar actualizaciones de datos complejas y exportar destinatarios para encuestas cerradas. Use las instrucciones siguientes para comprender cuándo y cómo usar Data Apps.

EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE

Para uno o varios ciclos de encuesta, exporte una instantánea de los datos de los empleados tal y como estaban cuando se inició una encuesta.

Use esta información para:

  • Confirme las líneas de informes del administrador en un punto fijo del pasado.
  • Confirme los valores de atributo para los empleados cuando se inició una encuesta.
  • Prepare un archivo para una actualización retroactiva.

Para exportar usuarios:

  1. Seleccionar parámetros:
    1. surveyName: Seleccione Cargar valores y elija una opción en la lista desplegable.
    2. cycleName: Seleccione Cargar valores y elija una opción en la lista desplegable.
    3. includeAttributes: Seleccione Sí para incluir todos los atributos. Seleccione no para incluir solo los atributos necesarios.
    4. includeAllCycles: Seleccione Sí para incluir todos los ciclos. Seleccione No para incluir solo el ciclo seleccionado.
    5. includePersonalEmail: Seleccione Sí para incluir el atributo de correo electrónico personal (si procede). Seleccione no para excluir.
  2. Seleccione Guardar como ZIP para descargar.

Nota:

Para conservar caracteres y formatos especiales, abra siempre los archivos mediante la importación de datos de .csv en Microsoft Excel.

RETROACTIVE_PULSE_UPDATE

Cuando se cierra una encuesta, la información de jerarquía del administrador que se muestra en los informes no se actualiza con las cargas de datos habituales de los empleados. Para actualizar los datos en los informes, use la aplicación de datos de actualización de pulsos retroactivos para aplicar nuevos valores.

Si la actualización no implica la jerarquía del administrador, use la característica De carga retroactiva en su lugar.

Precaución

  • No realice una actualización retroactiva mientras una encuesta de Viva Glint esté activa.
  • Los datos de usuario eliminados no se pueden actualizar con carácter retroactivo.

Para realizar una actualización retroactiva a la jerarquía del administrador:

Siga estos pasos cuando las líneas de informes del administrador deban corregirse para una encuesta cerrada.

  1. Exporte los datos actuales de los empleados desde la página de Glint Personas para conservar los empleados y los identificadores de administrador en su estado actual. Cuando se complete la actualización retroactiva, volverá a cargar estos datos para restablecer a los usuarios a su información actual.

  2. Es necesario actualizar los datos del ciclo de la encuesta con la aplicación de datos EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE para la encuesta.

    Nota:

    Mantenga esta exportación de los datos originales del ciclo de encuesta en caso de que sea necesario revertir las actualizaciones retroactivas.

  3. Prepare un archivo de actualización con el archivo EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE del paso 2.

    Importante

    Conservar todos los usuarios del ciclo de encuesta en el archivo de actualización. Incluso los usuarios que no se ven afectados directamente por un cambio de identificador de administrador pueden tener un impacto en la línea de informes.

    1. Para conservar caracteres y formatos especiales, abra siempre los archivos mediante la importación de datos de .csv en Microsoft Excel.
    2. Elimine todas las columnas excepto para:
      1. Nombre
      2. Apellidos
      3. Correo electrónico
      4. Id. de empleado
      5. Estado
      6. Id. de administrador
      7. Todos los campos de fecha, como Hire y Term Date.
      8. Las columnas usan para crear atributos derivados. Vaya a la página Personas y seleccione Administrar atributos de usuario en el menú Acciones para ver Atributos derivados. Mantenga los campos enumerados en la sección Calculado desde .
    3. Valores correctos para los usuarios que deben tener actualizado su identificador de administrador.
    4. Guarde el archivo editado con valores corregidos como un archivo .csv o .xlsx.

  4. Vaya a Configuración y seleccione Personas y elija la opción Importar.

    1. Deje la casilla Activar esta casilla actualizará la configuración DE TODOS los registros de empleados sin seleccionar.

    2. Arrastre el archivo de actualización a esta ventana o seleccione la opción Examinar para elegir un archivo para seleccionarlo.

    3. Seleccione Importar archivo y seleccione Cerrar en el mensaje de procesamiento de archivos que aparece.

    4. Actualice la página Personas para actualizar el estado de procesamiento de archivos en la parte superior de la página.

    5. Cuando se complete la carga, seleccione Revisar carga.

    6. Descargue y revise los errores.

    7. Seleccione Confirmar importación.

      Importante

      Si las cargas no se confirman en un plazo de 60 minutos, expiran y no se procesan.

  5. Una vez completada correctamente la importación, use la opción Exportar de la página Personas para confirmar que los niveles y los equipos de jerarquía del administrador se actualizan según lo previsto.

  6. Cree una lista de distribución e importe todos los usuarios que forman parte de la actualización retroactiva.

  7. Después de cargar los datos corregidos en la página Personas y crear una lista de distribución, vaya a Configuración avanzada y seleccione Aplicaciones de datos.

  8. En Aplicaciones de datos, seleccione RETROACTIVE_PULSE_UPDATE.

  9. Seleccione los parámetros para actualizar el identificador del administrador:

    1. surveyName: Seleccione Cargar valores y elija una opción en la lista desplegable.
    2. cycleName: Seleccione Cargar valores y elija una opción en la lista desplegable.
    3. roleOrDistributionList: Seleccione Cargar valores y elija la lista de distribución creada en el paso 6.
    4. attributeName: Seleccione Cargar valores y elija el atributo de id. de administrador.
    5. reloadAnalytics: Cambie el botón de alternancia a Desactivado.
    6. Seleccione Ejecutar y muestre los primeros 500 registros.

  10. Seleccione los parámetros para actualizar la jerarquía general del administrador:

    1. surveyName: Seleccione Cargar valores y elija una opción en la lista desplegable.
    2. cycleName: Seleccione Cargar valores y elija una opción en la lista desplegable.
    3. roleOrDistributionList: Seleccione Cargar valores y elija la lista de distribución creada en el paso 6.
    4. attributeName: Seleccione Cargar valores y elija Administrador (jerarquía).
    5. reloadAnalytics: Cambie a Activado.
    6. Seleccione Ejecutar y muestre los primeros 500 registros.

  11. Confirme los cambios en la jerarquía del administrador en el panel y los informes.

  12. Si las actualizaciones de datos de usuario realizadas por el archivo de corrección cargado para esta actualización deben restablecerse a los valores de atributo actuales, cargue los datos exportados en el paso 1 a la página Glint Personas.

    1. Por ejemplo, si las correcciones del Administrador se aplican a los datos de la encuesta en el pasado, pero los identificadores de administrador ahora son diferentes para los empleados, cargue los datos exportados en el paso 1 para restaurar la información actual.

  13. Opcionalmente, elimine la lista de distribución creada para dirigirse a los usuarios para la actualización.

Nota:

En función del número de actualizaciones de identificadores de administrador y de los usuarios implicados, los cambios pueden tardar hasta una hora en reflejarse en los informes.