Compartir a través de

Importar miembros a una lista de distribución de Viva Glint

  • Artículo

Use la opción de importación en listas de distribución de Microsoft Viva Glint para agregar empleados de forma masiva cuando no compartan un valor de atributo común.

Importante

Al importar miembros a una lista de distribución existente, se quitan las reglas de atributo de esa lista.

Importa miembros

Para importar empleados a una lista de distribución:

  1. En el panel de administración, seleccione Configuración y, a continuación, elija Listas de distribución.
  2. Seleccione la lista de distribución a la que necesita agregar empleados.
  3. Seleccione Agregar o editar empleados.
  4. En el cuadro de diálogo Elegir una manera de agregar empleados , seleccione Importar. Captura de pantalla del cuadro de diálogo Elegir una manera de importar empleados para las listas de distribución.
  5. En el cuadro de diálogo Importar empleados a la lista de distribución , seleccione Descargar CSV en la sección Descargar el empleado actual para modificar .
  6. Use el archivo descargado como plantilla y agregue direcciones de correo electrónico de empleado en la columna de correo electrónico. Incluya la fila de encabezado, que se etiqueta de forma diferente cuando hay o no usuarios en la lista. Ambas etiquetas de columna se importan correctamente:
    1. La etiqueta de fila de encabezado del archivo de plantilla es correo electrónico cuando ya hay usuarios en la lista de distribución.
    2. La etiqueta de fila de encabezado del archivo de plantilla es Correo electrónico del empleado cuando no hay usuarios en la lista de distribución.
  7. Después de agregar todos los valores de dirección de correo electrónico, guarde el archivo como .csv o .xlsx.
  8. En el cuadro de diálogo Importar empleados a la lista de distribución , arrastre y coloque o busque para elegir el archivo (tamaño máximo 550 MB, recuento máximo de filas 10 000).
  9. Para mantener los usuarios existentes en la lista, seleccione Conservar los empleados que ya están en la lista de distribución. Captura de pantalla del cuadro de diálogo de importación de lista de distribución con la opción conservar empleados en la lista seleccionada.
  10. Seleccione Importar archivo.
  11. Se muestra la ventana Confirmar la importación . Si el número correcto de empleados que se van a agregar y quitar es correcto, seleccione Confirmar importación.

Sugerencia

Lea esta guía para obtener más información sobre cómo configurar listas de distribución en Viva Glint.