Acceso a datos personalizados en Viva Glint

Microsoft Viva Glint ofrece acceso a datos personalizados para los usuarios que admiten grupos únicos de empleados de su organización. Es posible que los usuarios tengan que modificar el acceso predeterminado del equipo o que estén en un rol tan específico que el acceso debe establecerse en el nivel de usuario. Use las instrucciones de este artículo para exportar, modificar e importar el acceso a datos personalizados. Para realizar actualizaciones individuales del acceso a datos personalizados de los usuarios, consulte: Configuración del rol de usuario personalizado en Viva Glint

Exportar acceso personalizado

Use la exportación de acceso personalizada como Viva Glint Administración para auditar el acceso a los datos de los usuarios.

1. En el panel Glint Administración, seleccione el símbolo Configuración y, a continuación, en Empleados, elija Roles de usuario.

2. En la esquina superior derecha de la página Roles de usuario , seleccione Exportar.

3. En el cuadro de diálogo Exportar datos que aparece, seleccione un programa de encuesta, un rol y si desea incluir:

   1. Acceso al área de enfoque: active esta opción para incluir solo el acceso al área de enfoque. Desactivar para incluir solo el acceso a los resultados de la encuesta.

   2. Datos vacíos: para incluir usuarios sin acceso a datos, active.

   3. Datos inactivos: para incluir usuarios activos e inactivos, active.

      

4. Aparece un nuevo cuadro de diálogo que le pide que cambie el nombre y guarde los datos en el dispositivo. Dy default, custom access files export to a compressed folder named: Untitled.zip.

Archivo de acceso personalizado

La exportación de acceso a datos personalizados incluye la siguiente información. Modifique o agregue datos a este archivo para importarlos a Viva Glint para las actualizaciones de acceso a datos de forma masiva.

Columna	Descripción
correo electrónico del usuario	Rellenado con las direcciones de correo electrónico de los usuarios.
población	La primera población se muestra como 1. Cada nueva población aumenta en número para cada usuario.
tipo de acceso	El uuid de la encuesta del programa para el que los usuarios tienen acceso personalizado, o "GOAL" al exportar el acceso al área de enfoque para los usuarios.
otros atributos	Otras columnas de la exportación se basan en los atributos y valores de la organización que se usan para conceder acceso personalizado. Para conceder nuevo acceso, agregue nuevas columnas y valores.

Edición del archivo de acceso

Para preparar el archivo de acceso personalizado exportado para la importación a Advanced Configuration:

1. Abra el archivo .csv exportado mediante la importación en Microsoft Excel para conservar los ceros iniciales y los formatos de datos.

2. Actualice las columnas del archivo exportado a las siguientes columnas:

   Column	Cambiar a...
   correo electrónico del usuario	referencia del administrador
   población	no change
   agregar o quitar	insert this as a new column rellenar con "ADD" o "REMOVE"
   tipo de acceso	survey uuid
   otros atributos	no changePara conceder acceso nuevo, agregue nuevas columnas y valores basados en los datos de empleado importados a Glint.

   Nota:

   Para evitar errores de carga, en el caso de los atributos basados en datos cargados en Glint asegúrese de que las etiquetas de columna coincidan exactamente con la configuración del atributo.

3. Edite los valores de la columna de rellenado. La primera población a la que un usuario tiene acceso debe cambiarse de 1 a 0, con cada población nueva aumentando en número.

   Valor de rellenado	Se convierte...
   1	0
   2	1
   3	2

4. Para conceder acceso personalizado para:

   • Resultados de la encuesta:
     • Rellene la columna uuid de la encuesta con el identificador único de los programas de encuesta que se incluye en el archivo de exportación de acceso.
   • Áreas de enfoque:
     • Rellene la columna uuid de la encuesta con "GOAL".
   • Administración permisos:
     • Rellene la columna uuid de la encuesta con "ADMIN".

5. Para conceder acceso personalizado a:

   • Otro equipo de administrador que existe en los datos actuales de los empleados:
     • Incluya una columna de atributo etiquetada: Nivel de administrador 1 y enumere el identificador de empleado del administrador al que otro usuario debe tener acceso. Los niveles de administrador se calculan automáticamente en función del identificador de administrador agregado a la columna Nivel de administrador 1.
   • Otro equipo de administrador que no existe en los datos actuales de los empleados:
     • Incluya columnas para todos los campos de nivel de administrador rellenados con identificadores de administrador para compilar la ruta de acceso de jerarquía de administrador completa. Para obtener todos los niveles de esta ruta de acceso de jerarquía anterior para un equipo de administrador anterior, exporte los usuarios del ciclo de encuesta y copie los campos de Nivel de administrador y los identificadores de administrador en ellos.
   • Un nivel en una jerarquía que no es del Administrador:
     • Incluya todos los niveles por encima del nivel al que el usuario debe tener acceso. Ejemplo: Para conceder acceso al nivel de jerarquía de ubicación 3 = Dublín, incluya columnas para Region, Country y City.

6. Guarde el archivo en formato .csv con un separador de comas y codificación UTF-8.

Ejemplo

Un socio comercial de RR. HH., user@contoso.com, supervisa los equipos europeos de ventas y marketing para Contoso. Para conceder a este usuario acceso al corte correcto de datos para ver los resultados de la encuesta, un Viva Glint Administración rellenaría un archivo de acceso con su atributo de ubicación Región = Europa y su jerarquía Nivel de equipo 1 = Marketing y Ventas.

Para aplicar el mismo acceso personalizado para crear áreas de enfoque, actualice la columna de tipo de acceso de este usuario a "GOAL".

Importante

Guarde el archivo editado como .csv con un separador de comas y codificación UTF-8.

Carga del acceso personalizado en Configuración avanzada

Después de exportar y preparar un archivo, vaya a Configuración avanzada para cargar el acceso a datos personalizados de los usuarios.

1. En el panel de Glint Administración, seleccione el símbolo Configuración y, a continuación, en Configuración del servicio, elija Configuración avanzada.

2. En el menú Configuración avanzada , seleccione Cargas.

3. En el menú desplegable Tipo de carga , seleccione MANAGERS_UPLOAD.

4. Aplicar a: Omitir, esta configuración es solo para cargas retroactivas.

5. Incremental:

   1. Active este botón de alternancia para anexar el acceso a los usuarios del archivo.
   2. Desactive este botón de alternancia para sobrescribir todo el acceso de los usuarios del archivo. Los usuarios no incluidos en el archivo no se ven afectados.

6. Use el caso exacto del archivo para Nombre o apellido: Omitir, esto no se aplica a las cargas de acceso.

   

7. Arrastre y coloque el archivo .csv o busque para elegirlo en la sección Arrastrar y colocar para cargar .

8. En la página Cargar detalles del trabajo que aparece, confirme que el resumen de líneas cargadas coincide con los cambios del archivo.

9. Seleccione Aplicar carga a la base de datos para cargar nuevos valores.

10. En el cuadro de diálogo ¿Cargar archivo de importación en la base de datos? , seleccione Sí.

11. Vaya a los perfiles de algunos usuarios para confirmar que el acceso personalizado aparece según lo esperado.

12. Seleccione el símbolo Configuración y, a continuación, en Empleados, elija Personas.

13. Busque y seleccione usuarios para detectar la comprobación.