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Configuración del rol de usuario personalizado en Viva Glint

El acceso personalizado está pensado para los usuarios que necesitan invalidar el acceso predeterminado o que están en un rol tan específico que debe ser por usuario en lugar de en el nivel de rol de usuario. Por ejemplo, use el acceso personalizado para los HRBP que atienden combinaciones únicas de grupos de empleados de su organización. Para conceder acceso personalizado de forma masiva a varios usuarios para la encuesta, el área de enfoque y Administración acceso, consulte: Cargas de configuración avanzada.

Concesión de acceso a encuestas personalizadas para un usuario

  1. En el panel de Glint, seleccione Configuración y, a continuación, Personas.

  2. Vaya al rol de usuario que necesita acceso personalizado concedido.

  3. Busque o seleccione un usuario.

  4. En el perfil del usuario, junto al nombre de la encuesta que necesita acceso, seleccione el símbolo de lápiz que desea editar.

    Nota:

    A la persona se le debe conceder acceso a un programa de encuestas en la sección Informes de una encuesta para que aparezca en su perfil de usuario.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo que parece permitir que un administrador edite el acceso personalizado de un usuario.

  5. Seleccione + Rellenado y, a continuación, + Agregar filtros.

  6. Seleccione los atributos y valores que definen el segmento de datos de empleado al que este usuario puede acceder y seleccione Listo.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo con los valores de atributo de acceso personalizados seleccionados.

  7. Seleccione Guardar para aplicar el acceso personalizado para este programa de usuario y encuesta.

Acceso personalizado a informes directos

Para que los informes directos tengan acceso personalizado, deben identificarse por su "id. de administrador" y no por la "jerarquía de administrador". El uso de "jerarquía de administrador" puede dar lugar involuntariamente a conceder acceso de informes a usuarios no deseados y a bloquear el acceso de informes de los usuarios previstos.

Administración personalizada y acceso al área de enfoque

Los usuarios pueden personalizar las áreas de enfoque y el acceso de administrador.

  1. En el panel de Glint, seleccione Configuración y, a continuación, Personas.

  2. Busque o seleccione un usuario.

  3. En el perfil del usuario, junto a Administración Acceso o Acceso al área de enfoque, seleccione el icono de lápiz que desea editar.

  4. Seleccione los atributos y valores que definen el segmento de datos de empleado al que este usuario debe tener acceso y seleccione Listo.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo con valores de atributo de acceso del área de enfoque personalizados que se van a seleccionar.

  5. Haga clic en Guardar.

Conceda un área de enfoque personalizada y Administración acceso en masa para varios usuarios.

Acceso a una o varias poblaciones

En el caso de la encuesta, el área de enfoque y el acceso Administración, puede conceder acceso a una o varias poblaciones, en función de cómo un usuario debería ver los datos en sus informes.

  • Para conceder a un usuario acceso a la superposición de diferentes grupos de empleados, agregue todas las selecciones de atributos a un rellenado.
  • Para conceder a un usuario acceso a varias poblaciones por separado, agréguelas como poblaciones independientes.

Ejemplo:

Para que este administrador tenga acceso a los datos superpuestos entre centros de costos: 10010, 10414, 11140 y Departamentos: Soporte técnico, ventas y marketing, seleccione todos los valores de un rellenado:

Captura de pantalla del cuadro de diálogo con los valores de centro de coste y departamento seleccionados en una población.

Esto aparece en su perfil de usuario como un rellenado. con valores de ambos atributos:

Captura de pantalla del acceso del usuario con los valores de centro de costos y departamento seleccionados en una población.

Sin embargo, para conceder a este usuario acceso a estos grupos de empleados por separado ,para que no tengan acceso solo a la superposición de estas poblaciones, agregue las selecciones de valores de atributo en poblaciones independientes:

Captura de pantalla del cuadro de diálogo con los valores de centro de coste y departamento seleccionados en poblaciones independientes.

Ahora aparece en su perfil de usuario como dos poblaciones, con valores de cada atributo:

Captura de pantalla del acceso del usuario con los valores de centro de costos y departamento seleccionados en poblaciones independientes.