Examen de hojas de cálculo de Google Sheet con El Administrador de migración
Importante
Debido a las limitaciones de la cuota de la API de Google, Sheet Scan funciona con un ámbito restringido en cada archivo de hoja. En concreto, el examen de la hoja examina solo las 1.000 celdas principales o los primeros 100 errores identificados, cualquiera que sea la condición que se cumpla primero y, a continuación, se concluirá el proceso de examen de ese archivo de hoja.
Un examen de hoja es una característica de examen que expone problemas como fórmulas incompatibles y vínculos incrustados no válidos en Hojas de cálculo de Google cuando se exportan y transfieren a archivos de Microsoft Excel. El Administrador de migración genera informes de hoja que enumeran los problemas detectados en el proceso de examen de la hoja. El examen de hoja está desactivado de forma predeterminada. Una vez que lo habilite en la configuración del proyecto, se ejecutará automáticamente como parte del proceso de examen general.
Más información:
- Ejecución de un proceso de examen general en El Administrador de migración
- Cómo iniciar un proyecto de migración de Google Drive en el Administrador de migración
Requisitos previos
Debe conceder a la aplicación migración de Microsoft 365 acceso a todas las hojas de cálculo de Hojas de cálculo de Google en Google Marketplace. Se debe conceder acceso a la hoja de cálculo antes de que El Administrador de migración pueda ejecutar un examen de hoja en las hojas de cálculo de Google.
Conceder acceso a Hojas de cálculo de Google
- Inicie sesión con sus credenciales de administrador de Google en Google Marketplace.
- En Unidad, compruebe que el estado "Ver todas las hojas de cálculo de Google Sheets" muestra Concedido.
Debe conceder permisos de hoja de cálculo de Google para que El Administrador de migración pueda ejecutar un examen de hoja en Hojas de cálculo de Google. Obtenga información sobre cómo hacerlo aquí:
- Si no se le ha concedido, seleccione Conceder acceso en la parte superior de la página para conceder acceso.
- Una vez concedido el acceso, el Administrador de migración puede ejecutar exámenes de hojas para archivos de hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google.
Habilitación del examen de hoja
Para habilitar un examen de Google Sheet en un proyecto de migración de Google Drive:
- Seleccione Configuración del proyecto en la barra de herramientas superior derecha.
- Seleccione la pestaña Opciones avanzadas.
- Seleccione Habilitar la configuración de examen de Hoja de Google . Una vez habilitado, el examen de hoja se incluye automáticamente como parte del examen general.
Informes de examen de hoja
Una vez que se realiza un examen general, los informes de examen de hoja pueden tardar un tiempo en generarse. Para descargar informes de análisis de hojas, seleccione una o varias tareas de examen y, a continuación, seleccione "Descargar informes : resumen de hoja/Hoja detallada" en la barra de acciones.
| Tipo de informe | Menú Descargar | Límite de selección de tareas | Nombre del informe | Descripción del informe |
|---|---|---|---|---|
| Resumen de la hoja | Descargar informe: resumen de la hoja | Puede seleccionar hasta 1000 tareas | SheetSummary.csv | Un resumen de las hojas de cálculo de Google de cada tarea seleccionada |
| Hoja detallada | Descargar informe: hoja detallada | Puede seleccionar hasta 100 tareas | - SheetItem.csv - SheetIssue.csv |
SheetItem.csv: Listas todos los archivos de Hojas de cálculo de Google examinados y si tienen problemas o no SheetIssue.csv: Listas detalles de problemas de las tareas seleccionadas |
SheetSummary.csv
Un resumen de las hojas de cálculo de Google de cada tarea seleccionada. Cada línea representa un resumen de cada tarea seleccionada.
| Nombre de columna | Descripción |
|---|---|
| TaskId | Identificador de la tarea seleccionada, que se usa para la solución de problemas. |
| Nombre | Nombre para mostrar de la tarea seleccionada en el origen. |
| SourcePath | Ruta de acceso de origen de la tarea seleccionada. |
| TotalGSheet | Número de hojas de cálculo de Google que se encuentran en la tarea. |
| GSheetWithIssue | Número de hojas de cálculo de Google en la tarea con problemas encontrados. |
| Problemas | Número total de problemas encontrados en la tarea. |
| SheetScanStatus | Estado del proceso de examen de hoja. |
SheetItem.csv
Enumere todos los archivos de Hojas de cálculo de Google examinados y si tienen problemas o no.
| Nombre de columna | Descripción |
|---|---|
| TaskId | Identificador de la tarea seleccionada, que se usa para la solución de problemas. |
| TransactionID | Cada vez que se ejecuta la tarea, es una transacción. El identificador de transacción se usa para solucionar problemas. |
| Nombre | Nombre para mostrar de la tarea seleccionada en el origen. |
| SourcePath | Ruta de acceso de origen de la tarea seleccionada. |
| FullPath | Ruta de acceso completa del elemento en el origen. |
| LastModified | Hora de última modificación del archivo de Hojas de cálculo de Google. |
| IssueCount | Número total de problemas encontrados en el archivo de Hojas de cálculo de Google. |
SheetIssue.csv
Detalles del problema de las tareas seleccionadas.
| Nombre de columna | Descripción |
|---|---|
| TaskId | Identificador de la tarea seleccionada, que se usa para la solución de problemas. |
| TransactionID | Cada vez que se ejecuta la tarea, es una transacción. El identificador de transacción se usa para solucionar problemas. |
| Nombre | Nombre para mostrar de la tarea seleccionada en el origen. |
| SourcePath | Ruta de acceso de origen de la tarea seleccionada. |
| FullPath | Ruta de acceso completa del elemento en el origen. |
| LastModified | Hora de última modificación del archivo de Hojas de cálculo de Google. |
| SheetName | Nombre del archivo de Hojas de cálculo de Google. |
| IssueType | Tipo de problema encontrado. |
| IssueDetail | Detalles del problema encontrado. |
| CellLocation | Ubicación de la celda con el problema encontrado. |
| CellContent | Contenido original de la celda con el problema encontrado. |