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Migrar Google Workspace a Microsoft 365 con el Administrador de migración

  • Artículo

Colabore todo en un solo lugar mediante la migración de los archivos, metadatos y permisos de Google Workspace a OneDrive y SharePoint en Microsoft 365.

¿Cómo funciona?

  • Paso 1:Conectarse a Google. Inicie sesión en su cuenta de Google e instale la aplicación de migración de Microsoft 365 en Google Workspace Marketplace.

  • Paso 2:Examinar y evaluar. Agregue Google Drives para el examen. Una vez completados los exámenes, descargue Los informes de examen para investigar los posibles problemas que podrían bloquear la migración.

  • Paso 3:Copia en la lista de migraciones. Una vez que google Drive se haya examinado como "Listo para migrar", agréguelos a la lista de migración.

  • Paso 4:Revisar rutas de acceso de destino. Asignamos automáticamente las rutas de origen a las rutas de acceso de destino que coincidan exactamente. Asegúrese de que el contenido se copia al lugar correcto. Para ello, revise y modifique según sea necesario para cada ruta de destino.

  • Paso 5:Asignar identidades. Asigne los grupos y usuarios de Google Drive a los de Microsoft 365 para migrar los metadatos y los permisos correctamente.

  • Paso 6:Migración y supervisión. Después de revisar la configuración de la migración, migre las unidades de Google y supervise el progreso.

Sugerencia

Vea este vídeo para empezar: Migración de archivos de Google a Microsoft 365 con El Administrador de migración

Introducción

Para empezar:

Vaya a Inicio del Centro de administración de Microsoft 365: Configuración: migración e importaciones, seleccione Google Drive o Área de trabajo de Google para crear un proyecto de migración. Asegúrese de que ha leído:

  • Acceso al destino: debe ser uno de los siguientes roles en el inquilino de Microsoft 365 donde desea migrar el contenido:

    Importante

    Microsoft recomienda utilizar roles con la menor cantidad de permisos. El uso de cuentas con permisos inferiores ayuda a mejorar la seguridad de su organización. Administrador global es un rol con muchos privilegios que debe limitarse a escenarios de emergencia cuando no se puede usar un rol existente.

  • Acceso al origen: credenciales de cuenta de Google que tienen acceso de lectura a cualquier cuenta de usuario de Google que tenga previsto migrar.

  • Requisitos previos instalados: Asegúrese de tener instalados los requisitos previos necesarios.

Permisos y unidades compartidas de Google

Las unidades compartidas de Google ahora se pueden detectar y migrar con normalidad. Los permisos de Google Shared Drive se migran según lo que haya establecido en Configuración del proyecto, en la configuración de permisos generales.

Los permisos de carpeta se migran de forma predeterminada. Los permisos de archivo se migran a petición.

Se recomiendan los pasos siguientes al migrar permisos en la unidad compartida:

  • Vuelva a crear un grupo de Microsoft 365 con las mismas pertenencias que el grupo de Google Drive. Puede crear un nuevo grupo o editar el grupo vinculado al sitio de equipo designado como destino de migración para Google Shared Drive.
  • En la configuración "Asignar identidades", asigne el grupo de Google Drive original de la unidad compartida al grupo de Microsoft 365.

Lo que no se migra

No se admiten la migración de Google Sites y Google Maps, mientras que Google Docs/Sheets/Slides/Forms se migran como tipos de archivo equivalentes en Microsoft 365. Más información sobre los archivos no admitidos

Tamaño de archivo de los archivos propietarios de Google

Google solo comenzó a calcular el tamaño de sus archivos propietarios, incluidos Google Docs, Sheets, Forms y Slides, el 2 de mayo de 2022. Los archivos propietarios de Google creados y modificados antes del 2 de mayo de 2022 no incluirán el tamaño de archivo en la información de metadatos que obtenemos de las llamadas API. Como resultado, todos los archivos propietarios de Google creados antes del 2 de mayo de 2022 tienen un tamaño digitalizado de 1 byte y se notifican como tales en nuestro informe ScanSummary.

Archivo marcado como restringido

Google Workspace/Drive permite a los propietarios controlar la capacidad de los usuarios para copiar, descargar o imprimir archivos por archivo. De forma predeterminada, esta característica está habilitada para cada archivo. Para garantizar una migración correcta, esta configuración debe permanecer habilitada. Deshabilitarlo puede dar lugar al siguiente error al migrar un archivo propiedad de otro usuario: Permissions issue: File marked as restricted or not copyable Para habilitar esta configuración:

  1. Vaya al panel Compartir del archivo.
  2. Haga clic en el Icono de configuración situado en la esquina superior derecha.
  3. Active la casilla "Visores y comentaristas pueden ver la opción para descargar, imprimir y copiar".