Configurar la actualización de datos programada para Power Pivot mediante almacenamiento seguro (SharePoint Server 2013)
SE APLICA A:
2013 
2016 2019 Subscription Edition SharePoint en Microsoft 365
Importante
Este escenario solo es válido para SharePoint Server 2013.
En este artículo, echaremos un vistazo a la configuración de actualizaciones de datos programadas en SQL Server 2012 Power Pivot para SharePoint 2013 mediante el Servicio de almacenamiento seguro.
Cuando se usa el Almacenamiento seguro, las credenciales de acceso a datos se pueden guardar en una base de datos cifrada, de forma que Power Pivot para SharePoint pueda usarlas para actualizar los datos en los informes según la programación que se establezca.
Antes de empezar
Antes de empezar, necesitará lo siguiente:
Una cuenta de Active Directory que sirva para acceder a los orígenes de datos usados en el informe. Nos referiremos a ella como la cuenta de acceso a datos. En este artículo, veremos cómo se configura esta cuenta para acceder a los orígenes de datos, con lo que bastará con tener dicha cuenta para poder empezar.
Un grupo de Active Directory que contenga todos los usuarios que van a activar la actualización de datos, ya sea programándola o iniciándola manualmente fuera de una programación normal. Nos referiremos a este grupo como el grupo de usuarios de actualización de datos.
Dar acceso a la biblioteca de documentos de SharePoint que se va a usar.
Además, asegúrese de que Excel Services y el Almacén seguro están configurados en la granja de servidores de SharePoint Server 2013.
Demostración de vídeo
En este vídeo se muestran los pasos necesarios para configurar una actualización de datos programada en SQL Server 2012 Power Pivot para SharePoint 2013 mediante el Servicio de almacenamiento seguro, como se indica en este artículo.
Vídeo: Configurar la actualización de datos programada para Power Pivot mediante almacenamiento seguro
Configurar el acceso al origen de datos
El primer paso para configurar una actualización de datos programada con el Almacenamiento seguro consiste en asegurarse de que la cuenta de acceso a datos tiene acceso adecuadamente al origen de datos usado en el informe. Echaremos un vistazo a los orígenes de datos de SQL Server y Analysis Services.
Usar un origen de datos de SQL Server
Si usa SQL Server para el origen de datos, deberá asegurarse de que la cuenta de acceso a datos tiene permisos de lectura en la base de datos de SQL Server en la que están los datos.
Para establecer el permiso de lectura en una base de datos de SQL Server
En SQL Server Management Studio, conéctese al motor de la base de datos.
Expanda Seguridad.
Haga clic con el botón secundario en Inicios de sesión y elija Nuevo inicio de sesión.
En el cuadro Nombre de inicio de sesión, escriba el dominio y el nombre de usuario de la cuenta a la que quiera dar acceso a la base de datos.
En la página Asignación de usuarios, active la casilla Asignar de la base de datos para la que quiera conceder acceso.
Active la casilla db_datareader.
Elija Aceptar.
Si va a usar también Analysis Services, consulte la siguiente sección para obtener información sobre cómo configurar el acceso a los orígenes de datos de Analysis Services. Si no va a usar Analysis Services, vaya directamente a Almacenar la cuenta de acceso a datos en el almacén seguro.
Usar un origen de datos de Analysis Services
Si va a usar Analysis Services, deberá asegurarse de que la cuenta de acceso a datos es miembro del rol de Analysis Services correspondiente y, asimismo, de que dicho rol tiene acceso de lectura al cubo de Analysis Services.
Para establecer el permiso de lectura en un cubo de Analysis Services
En SQL Server Management Studio, conéctese a Analysis Services.
Expanda Bases de datos y, después, expanda la base de datos a la que desea conceder acceso.
Haga clic con el botón secundario en Roles y, a continuación, seleccione Nuevo rol.
Escriba un nombre para el rol.
En la página Pertenencia:
Haga clic en Agregar.
Escriba su cuenta de acceso a datos y seleccione Aceptar.
En la página Cubos, seleccione el acceso Lectura en los cubos a los que quiera conceder acceso.
Elija Aceptar.
Almacenar la cuenta de acceso a datos en el almacén seguro
Una vez que se ha concedido acceso a la cuenta de acceso a datos al origen de datos, el siguiente paso es almacenar esta cuenta en el Almacén seguro. En primer lugar, crearemos una aplicación de destino de almacenamiento seguro para la cuenta de acceso a datos. Una aplicación de destino es básicamente una manera de definir algunas cosas sobre la cuenta, como qué tipo de cuenta es y quién puede usarla.
Para crear una aplicación de destino de almacenamiento seguro
En Administración central, en Administración de aplicaciones, elija Administrar aplicaciones de servicio.
Haga clic en la aplicación de servicio de Almacenamiento seguro.
En la pestaña Editar de la cinta, seleccione Nuevo.
Escriba un Id. de la aplicación de destino.
Nota:
Necesitará este valor al configurar la programación de actualización del libro de Power Pivot.
Escriba un Nombre para mostrar y un Correo electrónico del contacto.
En Tipo de aplicación de destino, elija Grupo.
Elija Siguiente.
Deje la configuración de credenciales predeterminada y haga clic en Siguiente.
Especifique un usuario para administrar la aplicación de destino (como el administrador de la granja de servidores) en el cuadro Administradores de la aplicación de destino.
Indique lo siguiente en el cuadro Miembros:
La cuenta que ejecuta el grupo de aplicaciones de la aplicación de servicio de Power Pivot para SharePoint.
El grupo de actualización de datos que contiene los usuarios que van a programar o iniciar una actualización de datos en Power Pivot para SharePoint.
- Elija Aceptar.
Una vez creada la aplicación de destino, el siguiente paso es asociar a ella su cuenta de acceso a datos.
Para asociar la cuenta de acceso a datos con la aplicación de destino
En la página de administración de Almacenamiento seguro, active la casilla correspondiente a la aplicación de destino de la quiera configurar las credenciales.
En la sección Credenciales de la cinta, seleccione Establecer.
Escriba el nombre de usuario y la contraseña de su cuenta de acceso.
Elija Aceptar.
La configuración del Almacenamiento seguro ya se ha completado. El siguiente paso consiste en establecer un programa de actualización de datos en Power Pivot para SharePoint.
Establecer un programa de actualización de datos en Power Pivot para SharePoint
Ahora que todo está configurado, podemos pasar a definir el programa de actualización y otras opciones en Power Pivot para SharePoint. Comenzaremos creando un libro de prueba con un modelo de datos de Excel y publicándolo en una biblioteca de documentos de una colección de sitios en la que Power Pivot para SharePoint esté habilitado. Tras ello, configuraremos la actualización.
Para crear un libro de prueba
En la pestaña Datos de Excel, seleccione De otros orígenes y, luego, Desde SQL Server.
Escriba el nombre de la instancia de SQL Server en la que residen los datos.
Siga el asistente para conectarse a la tabla que contiene los datos.
Cuando se complete el asistente, debería ver el cuadro de diálogo Importar datos . Elija la opción Crear sólo conexión y active la casilla Agregar estos datos al Modelo de datos.
Elija Aceptar.
En la pestaña Power Pivot, seleccione Administrar.
En la cinta de Power Pivot, seleccione Tabla dinámica.
En el cuadro de diálogo Insertar tabla dinámica , elija la opción Hoja de cálculo existente y, a continuación, elija Aceptar.
Seleccione los campos que desee en el informe de tabla dinámica.
Guarde el libro en una biblioteca de documentos de la colección de sitios donde ha habilitado Power Pivot.
Ahora que el libro está guardado en una biblioteca de documentos de SharePoint, pasemos a configurar las opciones de actualización.
Para configurar las opciones de actualización de un libro
En la biblioteca de documentos en la que está el libro de Excel, seleccione el control de puntos suspensivos (...) dos veces y, luego, escoja Administrar actualización de datos de PowerPivot.
En la página Administrar actualización de datos, active la casilla Habilitar.
En la sección Detalles de programación, elija las opciones de programación que desee para actualizar los datos de este libro.
Opcionalmente, si desea que el libro se actualice directamente, active la casilla También actualizar lo más rápido posible.
En la sección Credenciales, elija la opción Conectar con las credenciales guardadas en el servicio de almacenamiento seguro.
Escriba en el cuadro Id. el identificador de la aplicación de destino de Almacenamiento seguro que ha creado.
Elija Aceptar.
Puede comprobar si la actualización de datos funciona como debe; para ello, realice algún cambio en los datos y establezca que el libro se actualice directamente con la opción También actualizar lo más rápido posible.