Guardar un informe (Generador de informes 1.0)
Puede que desee guardar un informe creado con el Generador de informes para usarlo en el futuro. Cuando se guarda un informe creado con el Generador de informes, no se guardan los datos reales en sí, sino una descripción del aspecto que debe tener el informe y de las consultas que deben usarse para recuperar los datos. Cuando se vuelva a ejecutar el informe, la consulta recuperará los datos disponibles más recientes y les aplicará el formato conforme a la descripción del informe generada por el Generador de informes. Los informes se pueden guardar en un servidor de informes o en una biblioteca de SharePoint.
[!NOTA]
Para obtener acceso a los informes y guardarlos en una biblioteca de SharePoint, el servidor de informes debe estar configurado para el modo integrado de SharePoint. Si no está seguro de la configuración del servidor de informes, póngase en contacto con el administrador de la base de datos.
Un informe guardado recibe el nombre de definición de informe. Una definición de informe es un archivo .rdl que contiene lenguaje RDL (Report Definition Language) y una consulta de metadatos. Cuando se ejecuta el informe, los datos devueltos por la consulta se combinan con el lenguaje RDL y se representan en el modo de ejecución del Generador de informes. El informe se puede exportar a otro programa, como Microsoft Excel, y guardarse (junto con los datos) en ese formato de archivo. Para obtener más información, vea Exportar un informe como un tipo de archivo diferente (Generador de informes 1.0).
Las definiciones de informe del Generador de informes se pueden guardar en cualquier servidor de informes o biblioteca de SharePoint para la que disponga de permisos de acceso, o bien en el equipo local. Guardar un archivo .rdl en un servidor de informes o en una biblioteca se denomina también publicar un informe. Cuando se publica el informe, pueden asignarse al mismo propiedades que permitan que otros usuarios lo vean. Publique la definición de informe en el servidor de informes o en la biblioteca cuando desee ejecutar dicho informe regularmente y ver los datos actuales, o cuando desee compartir el informe con otras personas de su organización. Guarde la definición de informe en el equipo local si desea cargar el archivo en una biblioteca o servidor de informes diferente, o si desea abrir el informe en el Diseñador de informes de Reporting Services.
Guardar un informe en el servidor de informes o en la biblioteca de SharePoint
A la hora de guardar un informe del Generador de informes se puede elegir el servidor de informes, biblioteca o carpeta de biblioteca que se desee usar, con independencia de cuál sea el servidor de informes o sitio de SharePoint utilizado para iniciar el Generador de informes. Cuando se guarda el informe en un servidor de informes, es preciso guardarlo en el mismo servidor de informes en el que se almacena el origen de datos utilizado en el informe. Cuando se guarda el informe en una biblioteca, es necesario guardarlo en un sitio de SharePoint que esté conectado al mismo servidor de informes que el sitio en el que se guarda el origen de los datos. De lo contrario, el informe no se podrá representar.
Una vez guardado el informe, puede seguir abriendo y modificando el informe y guardando la definición de informe en el Generador de informes tantas veces como desee.
Compartir informes con otros usuarios
Una vez publicado el informe, éste puede administrarse como cualquier otro informe. Esto significa que se puede ejecutar el informe desde el servidor de informes o la biblioteca; distribuir los informes mediante las suscripciones y procesos de entrega disponibles en Reporting Services; crear y administrar programaciones para automatizar el procesamiento de los informes; y utilizar la seguridad basada en funciones para controlar el acceso al informe. Para obtener más información acerca de cómo trabajar con informes, vea "Administrar y trabajar con informes publicados" en MicrosoftSQL Server.
Guardar un informe en el equipo local
Cuando se guarda un informe del Generador de informes en el equipo local, el informe se puede guardar en cualquier carpeta de dicho equipo. Un informe guardado en el equipo local no se puede representar haciendo clic en él. Puede cargar el informe en otro servidor de informes o biblioteca o abrirlo en el Diseñador de informes. Para obtener más información acerca de esta herramienta de Reporting Services, vea la sección Reporting Services de los Libros en pantalla de SQL Server.