Exportar un informe como un tipo de archivo diferente (Generador de informes 1.0)
En el Generador de informes existen opciones de exportación que se pueden utilizar para guardar los datos del informe como otro tipo de archivo, como Excel o HTML. Exportar el contenido de un informe permite hacer lo siguiente:
Trabajar con los datos del informe en otra aplicación.
Guardar los datos del informe como otro tipo de archivo.
Imprimir los datos del informe en un formato diferente.
Por ejemplo, imagine que desea analizar la información de ventas de los últimos cinco años y, después, utilizar dicha información para hacer una previsión de las ventas anuales para los próximos cinco años. Puede crear un informe del Generador de informes que contenga los datos que necesite de los últimos cinco años y, a continuación, exportar los datos del mismo a Office SharePoint Server , donde puede empezar a utilizarlos para prever las tendencias de ventas en el futuro.
Otro ejemplo: imagine que desea utilizar los datos de su informe en una presentación. Puede exportar los datos del informe como un archivo HTML y, después, importarlos a la aplicación que está utilizando para preparar la presentación.
Las opciones de exportación están disponibles en la barra de herramientas que aparece en la parte superior del informe al hacer clic en el botón Ejecutar informe de la ventana del Generador de informes. Haga clic en Exportar y, a continuación, seleccione un formato de la lista desplegable. Aparece el cuadro de diálogo Guardar como, que le permite seleccionar una ubicación para guardar el informe exportado y especificar un nombre para el archivo nuevo. Las asociaciones de archivos configuradas en el equipo determinan la aplicación que se utilizará para abrir el informe exportado.
Cuando se exportan los datos del informe, éste se guarda en su estado actual. Después de exportarlo, puede continuar trabajando con el informe en el Generador de informes, guardarlo en el servidor de informes o, simplemente, finalizar la sesión del Generador de informes. Los cambios realizados en el informe en el Generador de informes una vez exportado no se guardan en el nuevo archivo exportado. Si desea que las modificaciones aparezcan en el informe exportado, debe volver a exportarlo.
[!NOTA]
Una vez exportado un informe como un tipo de archivo diferente, el contenido del archivo no se puede volver a importar en el Generador de informes.
Formatos de exportación disponibles
El administrador del servidor configura en el servidor de informes las opciones de exportación del Generador de informes que estarán a su disposición. Si alguna de las opciones de exportación aquí descritas no estuviera disponible, consulte a su administrador del servidor. En la siguiente tabla se describen las opciones que se pueden utilizar para exportar los datos de un informe.
Formato |
Descripción |
Recomendaciones |
|---|---|---|
Excel |
Guarda un informe como un archivo Office SharePoint Server . |
Utilice este formato para trabajar con los datos del informe en Office SharePoint Server 2000 o posterior. |
Archivo Web |
Guarda un informe como archivo MHTML. El informe se abre en Internet Explorer. Éste es el formato de presentación predeterminado para Internet Explorer 6.0. |
El formato de archivo Web genera un informe portátil que lo engloba todo (incrusta las imágenes en el informe). Utilice este formato para ver informes HTML sin conexión o para realizar su entrega a través del correo electrónico. |
Archivo PDF de Acrobat |
Guarda un informe como un archivo PDF que se puede abrir con Adobe Acrobat Reader (versión 6.0 o posterior). |
Utilice este formato para imprimir informes paginados o para crear versiones PDF de un informe. |
Archivo TIFF |
Guarda un informe en un formato orientado a la página. La versión del sistema operativo Windows determina la aplicación que se utilizará para abrir el archivo guardado. |
Utilice este formato para imprimir informes paginados. Este formato es útil si no tiene instalado Acrobat Reader. |
Archivo XML con datos del informe |
Guarda un informe como un archivo XML. El informe se abre en un explorador. |
Utilice este formato para copiar los datos del informe en otras aplicaciones o servidores. El lenguaje XML que genera la extensión de representación en XML tiene la codificación UTF-8. |
CSV (delimitado por comas) |
Guarda un informe como un archivo de formato delimitado por comas. El informe se abre en una aplicación asociada a formatos de archivo CSV, como una aplicación de hoja de cálculo u otro programa que lea archivos de texto. |
Este formato genera el tamaño de archivo más pequeño. Utilice este formato para copiar los datos del informe en otras aplicaciones o servidores. |