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Cómo guardar un informe (Generador de informes 1.0)

Un informe se puede guardar en el servidor de informes, en una biblioteca de SharePoint o en el equipo local. Para guardar un informe tabular, debe agregarse al menos un campo o entidad al diseño del informe. Para guardar un informe de matriz, debe agregarse al menos un grupo de filas, un grupo de columnas y un total al diseño del informe. Para guardar un gráfico, debe agregarse al menos un campo al área de valores de datos del gráfico.

[!NOTA]

Para obtener acceso a los informes y almacenarlos en un sitio de SharePoint, el servidor de informes debe estar configurado para el modo integrado de SharePoint. Si no está seguro de la configuración del servidor de informes, póngase en contacto con el administrador de la base de datos.

Para guardar un informe en el servidor de informes o en una biblioteca de SharePoint

  1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar.

    Se abre el cuadro de diálogo Guardar como informe.

  2. Desplácese a la ubicación del servidor de informes o de la biblioteca en la que desea guardar el informe.

  3. En el cuadro de texto Nombre, escriba el nombre del informe.

  4. Haga clic en Guardar.

El informe se guarda en la ubicación especificada.

Para guardar un informe en el equipo local

  1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar en el archivo.

    Se abre el cuadro de diálogo Guardar como.

  2. Desplácese a la ubicación del equipo local en la que desea guardar el informe.

  3. En el cuadro de texto Nombre de archivo, escriba el nombre del informe.

  4. En la lista Guardar como tipo, compruebe que la opción Archivos de informe (*.rdl) está seleccionada.

  5. Haga clic en Guardar.

El informe se guarda en la ubicación del equipo local especificada.