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Guía básica para flujos de trabajo

  • Artículo

En este artículo:

  • Antes de comenzar

  • Configuración de los flujos de trabajo incluidos en Office SharePoint Server 2007

  • Diseño de flujos de trabajo personalizados en Office SharePoint Designer 2007

  • Diseño de formularios de flujos de trabajo personalizados en Office InfoPath 2007

  • Desarrollo de flujos de trabajo personalizados en Visual Studio 2005

  • Uso de herramientas de flujo de trabajo asociadas

Las empresas dependen de procesos de negocio y los procesos de negocio más importantes a menudo dependen de las personas. Mediante el uso de software para automatizar la interacción entre las personas que participan en un proceso de negocio, puede mejorar el funcionamiento de un flujo de trabajo, aumentar su eficacia y reducir la tasa de errores.

Los flujos de trabajo de Microsoft Office SharePoint Server 2007 pueden reducir el costo y el tiempo necesarios para coordinar procesos de negocio habituales (por ejemplo, la aprobación de un proyecto o la revisión de un documento) mediante la administración y el seguimiento de las tareas humanas implicadas en estos procesos. Puede agregar flujos de trabajo a elementos de listas y bibliotecas. Un flujo de trabajo permite controlar casi cualquier aspecto de un elemento durante todo su ciclo de vida.

Esta página de guía básica proporciona vínculos a artículos web, notas del producto, cursos, entradas de blog y herramientas para ayudarle a implementar flujos de trabajo en Office SharePoint Server 2007.

Antes de comenzar

Antes de implementar flujos de trabajo en el sitio de SharePoint, revise los siguientes temas introductorios, que describen el diseño de los flujos de trabajo y las opciones de personalización disponibles para los trabajadores de la información, diseñadores de sitios y programadores:

Configuración de los flujos de trabajo incluidos en Office SharePoint Server 2007

Los flujos de trabajo ayudan a las personas a colaborar en documentos y a administrar tareas de proyectos mediante la implementación de procesos de negocio en documentos y otros elementos de un sitio de Office SharePoint Server 2007. Office SharePoint Server 2007 incluye varios flujos de trabajo para escenarios empresariales habituales, como recibir comentarios, obtener aprobación y firmar un documento digitalmente. Además, la funcionalidad de flujo de trabajo de Office SharePoint Server 2007 está estrechamente integrada con 2007 Microsoft Office system.

Para obtener información acerca de la configuración y el uso de las características de flujo de trabajo incluidas en Office SharePoint Server 2007, vea los siguientes recursos:

Diseño de flujos de trabajo personalizados en Office SharePoint Designer 2007

Con Microsoft Office SharePoint Designer 2007, puede diseñar flujos de trabajo que agreguen lógica de aplicación a un sitio o una aplicación sin tener que escribir código personalizado. Mediante el diseñador de flujos de trabajo, puede crear reglas que asocien condiciones y acciones a elementos de listas y bibliotecas. De esta forma, los cambios en elementos de listas o bibliotecas desencadenan acciones en el flujo de trabajo.

Para obtener más información acerca del diseño de flujos de trabajo personalizados en Office SharePoint Designer 2007, vea los siguientes recursos:

Diseño de formularios de flujos de trabajo en Office InfoPath 2007

Office SharePoint Server 2007 usa la funcionalidad de flujos de trabajo en Windows SharePoint Services 3.0 y amplía dicha funcionalidad mediante la integración con formularios de InfoPath. Microsoft Office InfoPath 2007 permite crear formularios simétricos: es decir, formularios con la misma apariencia y funcionamiento tanto si se muestran en la interfaz del explorador de Office SharePoint Server 2007 o en una aplicación cliente de Microsoft Office como Word, Excel o PowerPoint. Esto proporciona una experiencia más rica en la que el usuario puede interactuar con el flujo de trabajo directamente en la aplicación cliente.

Para obtener más información acerca del diseño de formularios de flujo de trabajo personalizados en Office InfoPath 2007, vea los siguientes recursos:

Desarrollo de flujos de trabajo personalizados en Visual Studio 2005

Los programadores pueden usar Visual Studio 2005 Designer para Windows Workflow Foundation para crear flujos de trabajo personalizados, plantillas de flujo de trabajo y actividades de flujo de trabajo personalizadas. Puede incluir código personalizado en el flujo de trabajo y puede diseñar formularios —por ejemplo, formularios ASP.NET— para que el flujo de trabajo los use para comunicarse con los usuarios del flujo de trabajo durante la asociación y el tiempo de ejecución. Puede incluso crear actividades personalizadas para usarlas en otros flujos de trabajo.

Para obtener más información acerca del desarrollo de flujos personalizados mediante Visual Studio 2005 Designer para Windows Workflow Foundation, vea los siguientes recursos:

Uso de herramientas de flujo de trabajo asociadas

En la siguiente lista se incluyen ejemplos de algunos de los muchos Socios Certificados de Microsoft que ofrecen herramientas y productos relacionados con flujos de trabajo.

Para obtener una lista completa de Socios Certificados de Microsoft y Socios Certificados Oro de Microsoft, vea Microsoft Certified Partner Pr (en inglés).

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