Planeación de flujos de trabajo para plantillas de formulario
Los flujos de trabajo implementan procesos de negocio en documentos, páginas web, formularios y elementos de lista de Microsoft Office SharePoint Server 2007. Se pueden asociar a bibliotecas, listas o tipos de contenido. Para obtener más información acerca de los flujos de trabajo, vea Planeación de flujos de trabajo.
Hay tres contextos para planear los flujos de trabajo en relación con los formularios:
Plantillas de formulario de flujo de trabajo personalizado. La plantilla de formulario se incluye en un paquete de flujo de trabajo personalizado para recopilar información como parte del flujo de trabajo.
Flujos de trabajo para la aprobación de plantillas de formulario. El flujo de trabajo se usa para aprobar una plantilla de formulario, como sucedería para aprobar cualquier otro tipo de página o documento de una biblioteca.
Flujos de trabajo iniciados desde un formulario. El flujo de trabajo está asociado al botón Enviar o Guardar en la plantilla de formulario. Cuando el usuario hace clic en el botón en una sesión de rellenado de formularios, se inicia el flujo de trabajo.
Plantillas de formulario de flujo de trabajo personalizado
Puede cargar en Office SharePoint Server 2007 un paquete de flujo de trabajo personalizado que incluya flujos de trabajo y plantillas de formulario. Cuando un flujo de trabajo usa una plantilla de formulario como interfaz para recopilar datos durante el proceso del flujo de trabajo, estas plantillas de formulario se integran en la experiencia de la aplicación mediante un elemento web de InfoPath Forms Services.
Estas plantillas de formulario de flujo de trabajo de servidor son específicas del flujo de trabajo y no se pueden activar para una conexión de sitio ni agregar a una biblioteca de documentos. Estas plantillas de formulario se almacenan en la biblioteca de formularios de la granja de servidores y debe cargarlas un administrador. Office SharePoint Server 2007 incluye varias plantillas de formulario para su uso exclusivo en los flujos de trabajo predeterminados. Estas plantillas de formulario no se pueden usar fuera de estos flujos de trabajo.
Flujos de trabajo para la aprobación de plantillas de formulario
Puede usar un flujo de trabajo para revisar o aprobar una plantilla de formulario de la misma forma que se pueden usar los flujos de trabajo para enviar a revisión cualquier documento o página. Para obtener más información, vea Planeación de flujos de trabajo para la administración de documentos.
Flujos de trabajo iniciados desde un formulario
InfoPath Forms Services se puede usar para iniciar flujos de trabajo mediante el botón Enviar de un formulario. Por ejemplo, se pueden usar plantillas de formulario habilitadas para explorador en un flujo de trabajo que distribuya los documentos entre los usuarios para completar tareas de administración de documentos, como revisarlos, aprobar su publicación o administrar su disposición.
Además, se pueden diseñar plantillas de formulario aprobadas por el administrador para iniciar un flujo de trabajo. Por ejemplo, cuando se envía una plantilla de formulario que se usa para recopilar información de clientes, podría iniciar un flujo de trabajo para notificar al personal correspondiente y requerir las acciones necesarias en un período de tiempo dado.
Si va a implementar plantillas de formulario que desencadenarán flujos de trabajo, tenga en cuenta lo siguiente:
Los flujos de trabajo deben habilitarse para las colecciones de sitios en las que se implementará la plantilla de formulario. Si no se habilitan los flujos de trabajo para una colección de sitios, una plantilla de formulario habilitada para flujo de trabajo generará errores en el servidor cuando se envíe.
Debe asegurarse de que el flujo de trabajo existe y está habilitado en el entorno de producción. Normalmente, un diseñador de plantillas de formulario diseñará una plantilla de formulario en un entorno de desarrollo que puede tener flujos de trabajo y otras características personalizadas no implementadas en el sistema de producción.
Asegúrese de que el flujo de trabajo está configurado para funcionar de la misma forma en el entorno de producción que en el entorno de desarrollo.
Descarga de este libro
En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:
Vea la lista completa de libros disponibles en la página que muestra el contenido descargable para Office SharePoint Server 2007.