Supervisión del sitio del centro de registros
Cuando haya establecido y configurado el sitio del Centro de registros, puede crear y ver informes para ayudar a garantizar que los registros sean administrados en función de las directivas de administración de registros. También puede realizar un seguimiento del número de documentos que se están enviando a cada biblioteca de documentos dentro del sitio del Centro de registros. Estos informes se pueden personalizar.
Hay dos tipos principales de informes:
Informes de auditoría
Informes de uso de directivas de administración de la información
Los informes de auditoría se generan en el nivel colección de sitios y proporcionan información sobre cuándo ha cambiado un elemento en el sitio del Centro de registros. Office SharePoint Server 2007 proporciona dos dimensiones valiosas para ayudar a las empresas que deben auditar el acceso de usuario al contenido dentro de un sitio del Centro de registros. En primer lugar, Office SharePoint Server proporciona una interfaz de usuario administrativa en la que puede habilitar y configurar los eventos que se auditan. En segundo lugar, Office SharePoint Server proporciona un aspecto de informes. Más concretamente, permite generar libros de Excel que contienen la información acerca de los eventos de auditoría en el registro de auditoría de Windows SharePoint Services.
La auditoría crea dos tipos de problemas de rendimiento. En primer lugar, el proceso de creación de las entradas de auditoría supone unos recorridos adicionales de la base de datos por cada evento registrado. Esto puede afectar al rendimiento del servidor cuando la auditoría está habilitada. En segundo lugar, el almacenamiento de entradas de auditoría puede aumentar de forma significativa el tamaño de la base de datos de contenido, que es donde se almacenan las entradas de auditoría. Esto puede aumentar el tiempo que se tarda en hacer una copia de seguridad de la base de datos.
Como consecuencia, deberá decidir cuidadosamente qué eventos se van a auditar. Audite sólo aquellos eventos en los que esté justificado desde el punto de vista de la empresa capturar los datos y sea importante que se registre la acción del evento.
Si sólo se intenta recopilar estadísticas de agregado, como el número de personas que visitan su sitio, la auditoría no es la tecnología adecuada. Use en su lugar la función de creación de informes de uso. Los informes de uso se centran en mayores tendencias y estadísticas en lugar de en registrar puntos de datos individuales. Por este motivo, no se generan los costos de rendimiento que supone la auditoría.
Nota
Los informes de auditoría no proporcionan detalles sobre lo que ha cambiado. Por lo tanto, no se deben considerar como una creación de versiones de documentos o una herramienta de copia de seguridad.
Los informes de uso de directivas de administración de la información pueden proporcionar datos acerca de cómo y cuándo se utilizan las directivas de administración de la información en el sitio del Centro de registros. Los tipos de datos contenidos en un informe de uso de directivas de administración de la información incluyen los tipos de contenido en uso y la programación de expiración establecida en cada tipo de contenido.
Tareas para supervisar el sitio del Centro de registros
La supervisión de un sitio del Centro de registros se realiza mediante la realización de las siguientes tareas:
Creación de informes Use este procedimiento cuando desee usar los datos sin procesar en registros de auditoría y registros de uso de directivas para crear una representación significativa de la actividad en un sitio del Centro de registros.
Visualización de informes Office SharePoint Server 2007 incluye varios informes de auditoría e informes de uso que permiten a los administradores ver el contenido de los registros de auditoría y los registros de uso de directivas de un sitio del Centro de registros. Puede ordenar, filtrar y manipular los datos de estos informes para analizar cómo se utilizan los registros dentro de un sitio del Centro de registros.
Vea también
Conceptos
Creación de un sitio para administrar registros
Configuración de sitios de documentos activos para la administración de registros
Configuración de un servidor de correo electrónico de Exchange Server 2007 para enviar registros a un sitio del centro de registros
Administración de suspensiones